Khám phá cửa sổ trong Word 2010

Trong chương này, chúng ta sẽ hiểu cách khám phá Window trong Word 2010. Sau đây là cửa sổ cơ bản mà bạn nhận được khi khởi động ứng dụng Word. Hãy để chúng tôi hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này ..

Tab Tệp

Tab Tệp thay thế nút Office từ Word 2007. Bạn có thể bấm vào nó để kiểm tra Backstage view. Đây là nơi bạn đến khi cần mở hoặc lưu tệp, tạo tài liệu mới, in tài liệu và thực hiện các thao tác khác liên quan đến tệp.

Thanh công cụ truy cập nhanh

Điều này bạn sẽ tìm thấy ngay phía trên File tab. Đây là nơi nghỉ ngơi thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất trong Word. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên sự thoải mái của bạn.

Ruy-băng

Ruy-băng chứa các lệnh được tổ chức thành ba thành phần:

  • Tabs- Các lệnh này xuất hiện trên đầu thanh Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang là các ví dụ về tab ruy-băng.

  • Groups- Họ tổ chức các lệnh liên quan; mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ, nhóm lệnh liên quan đến phông chữ hoặc nhóm lệnh liên quan đến căn chỉnh, v.v.

  • Commands - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã nói ở trên.

Thanh tiêu đề

Điều này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị tiêu đề chương trình và tài liệu.

Những cây thước

Word có hai thước - thước ngang và thước dọc. Thước ngang xuất hiện ngay bên dưới Ruy-băng và được sử dụng để đặt lề và điểm dừng tab. Thước dọc xuất hiện ở cạnh trái của cửa sổ Word và được sử dụng để đánh giá vị trí dọc của các phần tử trên trang.

Cứu giúp

Các Help Iconcó thể được sử dụng để nhận trợ giúp liên quan đến từ bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cung cấp hướng dẫn hay về các chủ đề khác nhau liên quan đến word.

Kiểm soát thu phóng

Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ; bạn có thể nhấp vào các nút + để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng.

Xem các nút

Nhóm năm nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần cuối màn hình, cho phép bạn chuyển qua các dạng xem tài liệu khác nhau của Word.

  • Print Layout view - Điều này hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi in.

  • Full Screen Reading view - Điều này cung cấp chế độ xem toàn màn hình của tài liệu.

  • Web Layout view - Điều này cho biết cách một tài liệu xuất hiện khi được xem bằng trình duyệt Web, chẳng hạn như Internet Explorer.

  • Outline view - Điều này cho phép bạn làm việc với các đường viền được thiết lập bằng cách sử dụng các kiểu tiêu đề chuẩn của Word.

  • Draft view- Điều này định dạng văn bản khi nó xuất hiện trên trang in với một vài ngoại lệ. Ví dụ: đầu trang và chân trang không được hiển thị. Hầu hết mọi người thích chế độ này.

Khu vực tài liệu

Đây là khu vực bạn nhập. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí mà văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.

Thanh trạng thái

Thao tác này sẽ hiển thị thông tin tài liệu cũng như vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này chứa tổng số trang và từ trong tài liệu, ngôn ngữ, v.v.

Bạn có thể định cấu hình thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó và bằng cách chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn từ danh sách được cung cấp.

Trình khởi chạy Hộp thoại

Điều này xuất hiện dưới dạng mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Ribbon. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc ngăn tác vụ cung cấp thêm tùy chọn về nhóm.