Dạng xem Backstage trong Word 2010
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Backstage Viewtrong Word 2010. Dạng xem Backstage đã được giới thiệu trong Word 2010. Chế độ này hoạt động như một nơi trung tâm để quản lý tài liệu của bạn. Chế độ xem hậu trường giúp tạo tài liệu mới, lưu và mở tài liệu, in và chia sẻ tài liệu, v.v.
Dễ dàng truy cập Backstage View: Chỉ cần nhấp vào File tab, nằm ở góc trên bên trái của Ruy băng Word. Nếu bạn chưa có bất kỳ tài liệu nào đã mở, thì bạn sẽ thấy một cửa sổ liệt kê tất cả các tài liệu đã mở gần đây như sau:
Nếu bạn đã có một tài liệu đã mở, thì nó sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị chi tiết về tài liệu đã mở như hình dưới đây. Dạng xem hậu trường hiển thị ba cột khi bạn chọn hầu hết các tùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên.
Cột đầu tiên của chế độ xem hậu trường sẽ có các tùy chọn sau:
| S. không | Tùy chọn & Mô tả |
|---|---|
| 1 | Save Nếu một tài liệu hiện có được mở, nó sẽ được lưu nguyên trạng, nếu không nó sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu tên tài liệu. |
| 2 | Save As Một hộp thoại sẽ được hiển thị yêu cầu tên tài liệu và loại tài liệu, theo mặc định nó sẽ lưu ở định dạng word 2010 với phần mở rộng .docx. |
| 3 | Open Tùy chọn này được sử dụng để mở một tài liệu word hiện có. |
| 4 | Close Tùy chọn này được sử dụng để đóng một tài liệu đang mở. |
| 5 | Info Tùy chọn này hiển thị thông tin về tài liệu đã mở. |
| 6 | Recent Tùy chọn này liệt kê tất cả các tài liệu đã mở gần đây |
| 7 | New Tùy chọn này được sử dụng để mở một tài liệu mới. |
| số 8 | Tùy chọn này được sử dụng để in một tài liệu đang mở. |
| 9 | Save & Send Tùy chọn này sẽ lưu một tài liệu đang mở và sẽ hiển thị các tùy chọn để gửi tài liệu bằng email, v.v. |
| 10 | Help Tùy chọn này được sử dụng để nhận trợ giúp cần thiết về Word 2010. |
| 11 | Options Tùy chọn này được sử dụng để đặt các tùy chọn khác nhau liên quan đến Word 2010. |
| 12 | Exit Sử dụng tùy chọn này để đóng tài liệu và thoát. |
thông tin tài liệu
Khi bạn nhấp vào Info tùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên, nó hiển thị thông tin sau trong cột thứ hai của chế độ xem hậu trường -
Compatibility Mode - Nếu tài liệu không phải là bản gốc Word 2007/2010 tài liệu, một Convertxuất hiện ở đây, cho phép bạn dễ dàng cập nhật định dạng của nó. Nếu không, danh mục này không xuất hiện.
Permissions- Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để bảo vệ tài liệu word của mình. Bạn có thể đặt mật khẩu để không ai có thể mở tài liệu của bạn hoặc bạn có thể khóa tài liệu để không ai có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Prepare for Sharing - Phần này nêu bật thông tin quan trọng bạn nên biết về tài liệu của mình trước khi gửi cho người khác, chẳng hạn như hồ sơ về các chỉnh sửa bạn đã thực hiện khi phát triển tài liệu.
Versions - Nếu tài liệu đã được lưu nhiều lần, bạn có thể truy cập các phiên bản trước của nó từ phần này.
Thuộc tính tài liệu
Khi bạn nhấp vào Infotùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên, nó hiển thị các thuộc tính khác nhau trong cột thứ ba của chế độ xem hậu trường. Các thuộc tính này bao gồm kích thước tài liệu, số trang trong tài liệu, tổng số từ trong tài liệu, tên tác giả, v.v.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính khác nhau bằng cách nhấp vào giá trị thuộc tính và nếu thuộc tính có thể chỉnh sửa được, thì nó sẽ hiển thị một hộp văn bản nơi bạn có thể thêm văn bản của mình như tiêu đề, thẻ, nhận xét, Tác giả.
Thoát chế độ xem hậu trường
Thật đơn giản để thoát khỏi Dạng xem Hậu trường. Hoặc nhấp vàoFile tab hoặc nhấn nút Esc trên bàn phím để quay lại chế độ làm việc của Word.