Funktionen eines Managers

Funktionen eines Managers sind die verschiedenen Rollen, die der Manager in einer Organisation spielt. Ein Manager ist für alle Ereignisse in der Firma verantwortlich und gegenüber dem Management verantwortlich. Die sieben Hauptrollen des Managers sind:

• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing/leading
• Coordinating
• Reporting
• Budgeting
• Controlling

Rollen eines Managers

Lassen Sie uns nun sehen, was genau diese Rollen und ihre Bedeutung sind. Beginnend mit der ersten Rolle.

• Planning- Der grundlegende Schritt, der für jedes große oder kleine Projekt erforderlich ist, ist die Planungsphase. Der Manager muss den Zeitplan planen und den Entwurf für die Ausführung der Aufgabe mit allen erforderlichen Details angeben. Außerdem sollte der Manager einen Sicherungsplan haben, der besagt, dass er als Nächstes vorgeht, wenn dies nicht funktioniert.Example - Es gibt ein neues Projekt, wie man anfängt, Personal benötigt, Ressourcen benötigt usw., alles sollte geplant werden.

• Organizing- Als nächstes folgt der Organisationsteil, in dem der Manager synchronisieren und sicherstellen muss, dass alles nach Plan verläuft. Alles sollte gemäß dem Plan funktionieren, und wenn nicht, muss der Manager das Problem untersuchen und dafür sorgen, dass es wie geplant funktioniert.Example - Ein Software-Tester ist erforderlich. Organisieren Sie daher den Ort, das Datum und die Uhrzeit, um die für die Stelle in Frage kommenden Personen zu befragen.

• Staffing- In einfachen Worten bedeutet Personal, Menschen in verschiedene Teams zu gruppieren und ihnen verschiedene Aufgaben zuzuweisen. Wenn die Teammitglieder einige Streitigkeiten haben, muss das Teammitglied dem Teamleiter Bericht erstatten, der sie an den Manager weiterleitet, und das Problem wird behoben.Example - Ein neues Team für ein neues Projekt zusammenstellen.

• Directing/Leading- Es liegt in der Verantwortung des Managers, die Mitarbeiter in allen Situationen zu führen, um Konflikte und Verzögerungen bei der Aufgabe zu vermeiden. Der Manager muss die Mitarbeiter führen, damit sie eine klare Vorstellung davon bekommen, was zu tun ist und wie es zu tun ist.Example - Ein Team benötigt einen Teamleiter, der sich um jede Aufgabe kümmert, die ausgeführt, in Bearbeitung oder abgebrochen wird.

• Coordinating - Es bedeutet, alle Mitarbeiter zusammenzubringen, indem sie eine effiziente Beziehung aufbauen und ihnen das Gefühl geben, ihre Ansichten und Probleme frei zu teilen. Example - Koordination des Zeitplans für ein Projekt.

• Reporting- Der Manager muss über alle laufenden Aufgaben auf dem Laufenden bleiben, und es liegt in der alleinigen Verantwortung des Managers, den aktualisierten Status den höheren Behörden zu melden. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, dem Manager Bericht zu erstatten.Example - Die jeweiligen Direktoren über den Fortschritt ihrer jeweiligen Projekte auf dem Laufenden halten.

• Budgeting- Eine Aufgabe muss innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erledigt werden und kostengünstig sein. Der Manager muss doppelt sicher sein, dass der gesamte in das Projekt investierte Betrag das angegebene Budget nicht überschreitet. Im Falle eines Ungleichgewichts muss der Budgetmanager dem Management Bericht erstatten.Example - Wenn das Budget die Platzierung von drei Mitarbeitern zulässt, können fünf Mitarbeiter nicht für die Aufgabe zugewiesen werden.

• Controlling- Last but not least spielt der Manager nicht zuletzt die Kontrolle über alles. Ob es sich um das Budget oder die Ressourcenzuweisung handelt, alles sollte in Ordnung sein.Example - Nicht allen Mitgliedern eines Teams kann am selben Tag Urlaub gewährt werden, da dies die Arbeitsleistung beeinträchtigt.

Verschiedene Herausforderungen eines Managers

Wir haben die verschiedenen Rollen gesehen, die ein Manager spielen muss, um das Workflow-Gleichgewicht in einer Organisation aufrechtzuerhalten. Bei all diesen Aufgaben gibt es einige schwierige Herausforderungen, denen sich ein Manager stellen muss, wenn er versucht, alles in Einklang zu bringen. Im Folgenden sind einige Herausforderungen aufgeführt, mit denen sich ein Manager befassen muss:

• Managing workforce diversity- Manager sollten keine Diskriminierung zwischen Mitarbeitern schaffen oder fördern. Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund, unterschiedlicher Kultur und ethnischer Zugehörigkeit sollten als gleich behandelt werden, und Belohnungen sollten nur auf der Grundlage der Arbeit gewährt werden.

• Improving quality and productivity- Es liegt in der alleinigen Verantwortung des Managers, die Produktivität zu steigern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Es kann auf zwei Arten geschehen -

  • Totally quality management - Das ist ein ständiger Fokus auf Kundenzufriedenheit durch Verbesserung des Organisationsprozesses.

  • Process of engineering - Konzentration auf die Herstellung des Produkts, damit die Qualität nicht beeinträchtigt wird.

• Responding to labor storage - Wenn es an Arbeitskräften mangelt, sollte der Manager schnell reagieren, um dieses Problem zu lösen, indem er die erforderlichen Arbeitskräfte bereitstellt, damit sich die Produktlieferung nicht verzögert.

• Eradication of labor shortage - Der Manager muss schnell handeln, wenn es einen Arbeitskräftemangel gibt, und sollte mit Backup-Plänen sicherstellen, dass es in Zukunft keinen Arbeitskräftemangel gibt.

• Improving customer service - Manager stehen vor der Herausforderung, den Kundenservice ständig zu verbessern, um in einem wettbewerbsintensiven Umfeld bestehen zu können.

• Improving ethical behavior- Manager sollten sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter ordnungsgemäß verhalten und den Anstand des Unternehmens wahren. Dies sind nur einige große Herausforderungen, denen sich ein Manager gegenübersieht, wenn er versucht, ein Projekt abzuschließen. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten und die Organisation zu verbessern, sollte der Manager versuchen, diese Herausforderungen am besten zu lösen.