Organisationsverhalten - Veränderung

Organisatorische Änderungen können als Änderungen der Struktur, der Technologie oder der Personen in einer Organisation oder des Verhaltens einer Organisation definiert werden. Hier müssen wir beachten, dass sich Änderungen in der Organisationskultur von Änderungen in einer Organisation unterscheiden. Hier wird eine neue Methode oder ein neuer Stil oder eine neue Regel implementiert.

Eine organisatorische Änderung erfolgt aufgrund zweier Hauptfaktoren:

• External factor - Externe Faktoren sind diejenigen Faktoren, die außerhalb des Unternehmens vorhanden sind, das Unternehmen jedoch dazu zwingen, ein neues Gesetz, eine neue Regel usw. zu ändern oder umzusetzen. Beispielsweise sind alle Banken verpflichtet, die von der RBI festgelegten Regeln einzuhalten.

• Internal factor- Interne Faktoren sind diejenigen Faktoren, die innerhalb einer Organisation verursacht oder eingeführt werden und eine Änderung erzwingen. Zum Beispiel kein Rauchen am Arbeitsplatz.

Kurt Lewins Kraftfeldanalyse

Kurt Lewin ist ein bekannter Organisationstheoretiker, der die Kraftfeldanalyse für organisatorische Veränderungen vorgeschlagen hat. In dieser Theorie hat er zwei Faktoren für Veränderungen in einer Organisation priorisiert, nämlich:

• Driving force- Die treibende Kraft kann als organisatorische Kraft definiert werden, die Änderungen in Bezug auf Struktur, Menschen und Technologie vornimmt. Kurz gesagt, es treibt die Organisation von einer Kultur zur anderen.

• Restoring force- Die Wiederherstellung der Kraft ist die Kraft, die die Kultur vom bestehenden in den alten Zustand verändert. Es zeigt eine Rückwärtsbewegung an, während die Antriebskraft eine Vorwärtsbewegung anzeigt.

Bedeutung des organisatorischen Wandels

In einer Organisation besteht Änderungsbedarf, da immer Hoffnung auf weitere Entwicklung besteht. Um in einem wettbewerbsintensiven Markt bestehen zu können, muss die Organisation mit Änderungen aktualisiert werden. Wir haben jedoch einige Gründe aufgeführt, um zu erklären, warum Änderungen von der Organisation vor der Implementierung absichtlich vorgenommen und sorgfältig geplant werden.

• Es verbessert die Mittel, um die wirtschaftlichen Anforderungen der Menschen zu erfüllen.
• Es erhöht die Rentabilität der Organisation.
• Es fördert die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Geplante Änderung

Wir können geplante Änderungen als jede Art von Änderung oder Modifikation definieren, die im Voraus und zur Verbesserung anders durchgeführt wird.

Die Notwendigkeit einer geplanten Änderung

Geplante Änderungen finden in einer Organisation statt, wenn aufgrund zweier Arten von Kräften Änderungsbedarf besteht. Diese Kräfte werden in interne und externe Quellen eingeteilt.

Zu den internen Kräften, die zu einer geplanten Änderung in einer Organisation führen, gehören die Veralterung von Produktion und Service, neue Marktchancen, eine neue strategische Ausrichtung, die zunehmende Vielfalt der Belegschaft und die Veränderung soziokultureller Werte.

Zu den externen Kräften, die zu einer geplanten Änderung in einer Organisation führen, gehören Regulierungsbehörden, Wettbewerber, Marktkräfte, Kunden und Technologie. Jede dieser Kräfte kann eine dringende Nachfrage nach Veränderungen in kleinen oder großen, öffentlichen oder privaten, geschäftlichen oder nicht geschäftlichen Organisationen hervorrufen.

Prozess der geplanten Änderung

Sobald das Management beschließt, einige Änderungen in der Organisation vorzunehmen, muss dies sorgfältig durchgeführt werden, da es sich um ein sehr heikles Thema handelt. Es ist sehr wichtig, dass sich alle Mitarbeiter an Veränderungen anpassen. Laut Kurt Lewin wird die geplante organisatorische Änderung in drei verschiedenen Phasen umgesetzt. Sie sind -

• Unfreezing- In dieser Phase untersucht die Organisation, ob die Änderung erforderlich ist oder nicht, was und warum die Änderung erforderlich ist. In Anbetracht der gesamten Situation entscheidet sich die Organisation für eine angemessene Änderung. Somit wird ein Plan und eine Strategie nach Bedarf formuliert.

• Changing- In dieser Phase führt die Organisation den Plan und das Programm für Änderungen aus. Zu diesem Zweck werden geeignete Vorkehrungen getroffen, um die Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Mitarbeitern und dem Management aufrechtzuerhalten und Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden. Eine angemessene Überwachung und Kontrolle wird nach Bedarf arrangiert.

• Refreezing- Dies ist die letzte Phase, um organisatorische Veränderungen herbeizuführen. Zur Überwachung versucht die Organisation, die Wirksamkeit von Veränderungen zu bewerten. Durch das Sammeln all dieser Informationen interpretiert das Management, ob Änderungen fortgesetzt oder durch andere Alternativen ersetzt oder weitere geringfügige Änderungen vorgenommen werden sollen.

Arten der geplanten Änderung

Aufgrund der Anforderungen eines Unternehmens wird die geplante Änderung in drei Typen eingeteilt. Sie sind -

• Strukturänderung
• Technologiewandel
• Veränderung in Menschen

Strukturänderung

Wir sagen, dass die geplante Änderung eine Änderung der Struktur ist, wenn in diesen folgenden Bereichen eine Entwicklung erforderlich ist:

• Wechsel in der Geschäftsführung
• Neues Management
• Änderung der Position oder des Standorts
• Änderung von Zielen, Regeln, Vorschriften usw.
• Neue Filialen eröffnen

Technologiewandel

Wir sagen, dass die geplante Änderung eine Änderung der Technologie ist, wenn in den folgenden Bereichen eine Entwicklung erforderlich ist:

• Bedarf an Büroautomatisierung
• Neue Hardware und Software installieren
• Neue Arbeitsabläufe ausführen
• Neue Methoden in der Produktionsfunktion
• Herstellung neuer Produkte und Geräte
• Neues Trainings-, Forschungs- und Entwicklungsprogramm

Veränderung in Menschen

Wir sagen, dass die geplante Änderung eine Veränderung der Menschen ist, wenn in diesen folgenden Bereichen Entwicklung erforderlich ist:

• Neue Kandidatenanforderung
• Beförderung oder Herabstufung
• Transfer an einen anderen Ort
• Aussetzung oder Entlassung
• Deputation
• Ausbildung und Entwicklung