Rédaction d'agenda
Un agenda, également appelé docket ou un schedule, est une liste d'activités dans l'ordre où elles doivent être entreprises, du début à l'ajournement. Un ordre du jour aide à préparer une réunion en fournissant une liste d'éléments et un ensemble clair de sujets, d'objectifs et de délais sur lesquels il faut discuter.
Format d'un ordre du jour
Un agenda comprend normalement les éléments suivants -
Meeting Agenda Title- en haut; de préférence aligné au centre
Meeting Information - Description de l'objectif
Objective - description de l'agenda
Date - pour conserver les enregistrements de correspondance
Location - le lieu de rencontre
Time - l'heure réelle de début de la réunion
Meeting Type - brainstorming ou discussion ou évaluation
Time of Arrival - l'heure de commencer la réunion
Time of Adjournment - heure de fin de la réunion
Attendees - Nombre de personnes présentes, avec leurs noms
Preparation for Meeting -
Please Read - instructions à suivre
Please bring - choses censées être transportées ce jour-là
Action Items -
Other notes - d'autres instructions ou informations à retirer.
| Dernière action | Autorité responsable | Date d'échéance |
| Nouvelle action | Autorité responsable | Date d'échéance |
Exemple - Rédaction d'agenda
Meeting Information - Mise à jour après avoir rencontré des représentants de Hasta La Vista.
Objective - à des fins de décoration intérieure de nos locaux de bureaux.
Date- 23 ème Avril 2015
Location- Salle de réunion-1
Time- 16H30
Meeting Type- Discussion
Time of Arrival- 18h00
Time of Adjournment- 20H30
Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal
Preparation for Meeting:
Please Read - Brochure de la société Hasta La Vista, document de devis
Please bring - Devis de l'entreprise concurrente, analyse des tarifs horaires
Action Items:
Due Action:
| Mises à jour de Hasta la Vista | Gopal K Verma | 30 e Avril 2015 |
| Trouvez le concurrent de Hasta la Vista | Manisha Shejwal | 30 e Avril 2015 |
New Action:
| Envoyer un e-mail à leur responsable marketing | Manisha Shejwal | 5 e mai 2015 |
Other notes - Produits à acheter pour la décoration intérieure.