Les trois étapes de la rédaction

Rédaction du premier brouillon

Réfléchissez à vos idées à voix haute avant de les écrire afin que les pensées soient exprimées clairement. Une fois que vous avez le brouillon initial, remplissez les détails manquants conformément à la structure standard du document. Écrivez selon votre plan de contenu en utilisant des puces et des indentations pour les en-têtes, sous-titres et en-têtes mineurs.

Re-rédaction

Après avoir terminé le premier brouillon, attendez quelques jours avant de le modifier. Améliorez le brouillon en évaluant chaque mot, chaque phrase et chaque paragraphe dans le but de concevoir un contenu concis et correct.

• Incluez tous les détails nécessaires omis.

• Rendez les phrases plus précises et plus claires.

• Vérifiez que le temps est cohérent.

• Corrigez l'orthographe, la grammaire et la ponctuation.

• Utilisez la voix active et la première personne le cas échéant.

• Réorganisez la séquence des phrases ou des paragraphes et vérifiez le flux.

Rédaction du projet final

Rédigez plusieurs brouillons, avec chacun une amélioration par rapport au dernier. Continuez à réviser le projet final jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat final. Montrez-le à vos collègues et obtenez leurs commentaires. Discutez des suggestions et mettez en œuvre les corrections ou changements nécessaires.

Rédaction de la copie finale

• Tapez la copie finale du document.

• Relisez mot par mot et figure par figure.

• Signez et / ou tapez votre nom ou vos initiales à la fin du document.

• Envoyez le document au lecteur.