Rédaction d'un document

L'écriture est similaire au démarrage d'un devoir. Vous devez être bien planifié, préparé, concentré, engagé et, surtout, passionné par ce que vous faites. Si vous mettez en œuvre tous les points mentionnés, les chances d'écrire un texte apprécié seront en votre faveur.

Points clés de la rédaction d'un document

Tout d'abord, acceptons le fait que très peu de personnes, presque aucune, peuvent rédiger un document comme elles le voulaient le mettre sur papier, dès le premier essai. Les idées et les souvenirs viennent souvent quand on s'y attend le moins, et ces nouvelles idées continuent de changer votre document à chaque entrée ultérieure.

Une fois que vous avez mis vos idées sur papier, la prochaine étape serait de les présenter d'une manière simple, logique, connectée et claire. Cela nécessite une planification et une préparation, pour lesquelles vous pouvez suivre des étapes précises -

Langue appropriée
Anglais simple (sans jargon)
Phrases simples
Contenu pertinent
Utilisation de puces
Conciseness
Amélioration constante

Recherche

La recherche sur n'importe quel sujet est une étape très critique avant d'écrire. Vos sources doivent être fiables et largement acceptées. Avant d'identifier et de développer votre sujet, vous devez trouver le contexte et les informations générales sur votre sujet. Cela peut être fait en se référant à des livres, des articles, des revues, des sources d'information et des magazines. De nos jours, les gens utilisent également des enregistrements vidéo et sonores. Les étapes suivantes vous aideront à -

Notez les détails importants et pertinents.
Évaluez chaque point par rapport au sujet et à l'objectif de votre document.
Enregistrez les détails de vos ressources et références (c.-à-d. Auteur, titre et publication)
Organisez le contenu dans un ordre logique sous les titres et sous-titres appropriés.

Objectif

Connaître votre public vous aidera beaucoup à décider du contenu et de la façon dont vous devez l'aborder. Dans le cas où vous ne connaissez pas votre public, écrivez en gardant à l'esprit le groupe démographique, c'est-à-dire le groupe cible de votre rédaction, comme le font les auteurs d'articles en ligne ou les blogueurs.

Avant de commencer à écrire, essayez de toujours comprendre quelle est votre raison d'écrire. Cela pourrait être n'importe lequel des ci-dessous -

Fournir des informations
Appliquer la persuasion
Présenter votre opinion
Proposer des idées
Envoi de rapports
Recommendations
Une action souhaitée
Atteindre un accomplissement

Par exemple, si votre intention est de vendre un produit ou d'amener quelqu'un à s'abonner à un service que vous fournissez, ou si vous faites la promotion d'une cause, posez-vous des questions telles que -

Qui sont mes lecteurs potentiels?
Quel est le contexte de mon lectorat cible potentiel?
Où vivent-ils et quel âge ont-ils?
Quels sont leurs intérêts et priorités?

Ces questions définiront le but de votre écriture.

Rédaction des documents

Une fois que vous avez identifié votre public, essayez d'anticiper les informations que votre lecteur pourrait juger nécessaires et incluez-les dans votre document au fur et à mesure que vous rédigez. Cela peut être fait en vous posant les «questions WH».

Answer the WH questions- Répondre «Qui? Quoi? Pourquoi? Où? Quand? Qui? Comment?" vous donnera une longueur d'avance sur le contenu de l'écriture.
Determine the Start and Finish- Après avoir rassemblé toutes les idées possibles que vous avez sur le sujet, vous pouvez les parcourir et en rejeter quelques-unes qui n'auront pas de sens dans votre rédaction. Après cela, découvrez l'idée qui laissera le maximum d'impact sur la lecture et mettez-la au début de l'article. La fin devrait avoir l'idée qui résume toutes les idées d'une manière claire et nette.
Get a second-person opinion- Faites toujours vérifier votre texte écrit par quelqu'un avant de le soumettre. Cela donne une perspective objective à la deuxième personne à l'examen et empêche vos émotions et votre indulgence de vous gêner. Ne faites pas cela si le contenu est confidentiel et ne doit pas être partagé.
Discuss suggestions and include improvements - Une fois que vos amis ont suggéré des changements, mettez en œuvre ceux que vous jugez pertinents.