15 choses à retenir par écrit
Maintenant que vous avez appris à structurer vos pensées et à mettre vos idées en séquence, apprenons à rendre votre écriture plus professionnelle et plus nette.
Beaucoup de gens ont des idées très intéressantes et parviennent même à les mettre sur papier. Cependant, leur lectorat ne dépasse pas un niveau particulier, même si leur écriture est bonne et les pensées ont été correctement mentionnées. C'est parce que leur écriture ne dispose pas d'une sélection appropriée de mots, ou peut-être qu'un proverbe comme «mordiller dans l'œuf» a été utilisé, que les lecteurs peuvent ne pas comprendre.
Discutons de 15 choses que vous devez garder à l'esprit lors de la relecture et de la révision de votre écriture -
Clarity
Votre écriture doit être comprise en première lecture. Évitez le jargon technique, les mots inconnus ou le langage formel.
Formal vs. Modern
Le paiement a été dûment noté vs. nous avons reçu votre chèque.
Hétéro attaché vs. s'il vous plaît trouver ci-joint
Avoid ambiguity
Il faut éviter les mots à double sens ou les phrases qui déroutent les lecteurs -
Après avoir mangé le poisson, Kiran a parlé à Karan. (Qui avait le poisson?)
Avoid colloquialisms
En un mot vs. en bref
En ce jour et âge vs. aujourd'hui, actuellement
Avoid using many words
Avant l'événement vs. avant
En ce moment vs. maintenant
Avoid unnecessary repetition
Absolument essentiel
Combinez ensemble
Include only relevant information
Omettez les informations de fond inutiles.
Gardez les phrases courtes et simples - 17 mots ou moins.
Completeness
Vérifiez que toutes les informations dont le lecteur aura besoin sont incluses -
OMS? Quoi? Où? Quand? Pourquoi? Comment?
Correctness
Vérifier l'exactitude de la grammaire et l'orthographe des noms de personnes et de lieux).
Il l'a fait contre il l'a fait.
Sa couleur s'est estompée par rapport à sa couleur s'est estompée.
Don’t Rely on Spell Check
Taper «no / on», «then / than», «pretty / quiet», «lost / loose» ne montrera pas d'erreurs.
Concreteness
Donnez des détails spécifiques.
Votre plan d'investissement rapportera un intérêt élevé.
Votre plan d'investissement rapportera 8% d'intérêt.
Convincing
Utilisez un langage crédible. Évitez les exagérations et les superlatifs.
Toujours vs habituellement
Jamais vs rarement
Courtesy
Affichez de bonnes manières dans votre écriture. La voix passive doit être utilisée lors de la communication de mauvaises nouvelles pour éviter les connotations négatives.
Nous ne pouvons pas accepter les termes et conditions décrits dans le contrat.
Une certaine discussion concernant les termes et conditions devra être faite.
Write with the reader in mind.
Sexiste - Président, homme d'affaires
Condescendance - `` bien sûr '', `` évidemment ''
Using Bullet Points
Communique votre message de manière simple et claire
Met en évidence les informations les plus importantes.