La rédaction de rapports
Un rapport d'activité est principalement utilisé pour communiquer des informations détaillées sur un sujet spécifique, contrairement à une lettre qui transmet des messages sous une forme résumée.
Les rapports sont souvent rédigés de manière chronologique d'une période de rapport à une autre afin de pouvoir comparer les informations publiées dans les rapports successifs. Un rapport peut être publié ou envoyé à des personnes extérieures à l'entreprise.
Format d'un rapport d'activité
Un rapport d'activité formel contient normalement les éléments suivants -
Title Section- comprend la table des matières et les définitions des termes utilisés. Des détails facultatifs tels que le nom de l'auteur et la date préparée le peuvent être mentionnés.
Summary- un aperçu de toutes les informations pertinentes sur les principaux points, conclusions et recommandations. C'est une bonne pratique d'écrire ceci à la fin pour inclure toutes les modifications de dernière minute.
Introduction- précise la raison pour laquelle le rapport a été rédigé et le problème qu'il aborde; il s'agit généralement de la première page du rapport.
Body- la partie principale du rapport; il comprend le jargon de l'industrie. Les informations sont organisées en sections, par ordre décroissant d’importance.
Conclusion - ceci, avec le résumé, est la section la plus lue du rapport, par conséquent le langage doit être simple et spécifique.
Recommendations - les actions à suivre dans un ordre de priorité croissant.
Appendices - des détails techniques et des faits du secteur pour étayer vos conclusions.
Exemple de rédaction de rapport
| Table des matières | |
|---|---|
| introduction | 1 |
| Bref historique de notre modèle commercial | 3 |
| Réalisations de la dernière décennie | 5 |
| Réalisations de la mission de l'année dernière | 9 |
Summary:
Introduction:
Tutorials Point est né de l'idée qu'il existe une classe de lecteurs qui répondent mieux au contenu en ligne.
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Body:
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Conclusion:
Notre mission est de fournir un apprentissage simple et simple avec un contenu clair, net et précis sur un large éventail de sujets techniques et non techniques.
Recommendations:
Concevoir un contenu amélioré.
Faites des efforts sur le réseautage.
Appendices:
Information Policies: A Compilation of Position Statements, Principles, Statutes, and Other Pertinent Statements ". Coalition for Networked Information. Récupéré le 24 juin 2013.