Procès-verbal de la réunion
Aussi connu sous le nom protocol ou note, les procès-verbaux sont le compte rendu écrit en direct d'une réunion. Ils comprennent la liste des participants, les problèmes soulevés, les réponses connexes et les décisions finales prises pour résoudre les problèmes. Leur objectif est d'enregistrer quelles actions ont été assignées à qui, ainsi que les réalisations et les délais.
Format du procès-verbal de la réunion
Un procès-verbal de réunion comprend normalement les éléments suivants -
Name of the company - en haut à gauche de la page.
Date - en haut à droite de la page.
Topic- après deux clés de retour; Aligné au centre.
Attendees - Nom et désignation (2 colonnes d'un tableau).
Absentees- nom, rôles, raisons de l'absentéisme. (3 colonnes)
Agenda at hand - sujet à discuter.
Issues raised - avec les noms des orateurs.
Suggestions - fait avec les noms des orateurs.
Decision - le résultat de la réunion.
Task List - tâche attribuée et attributaire respectif.
Future Meetings - la date et le thème de la prochaine réunion.
Exemple - Procès-verbal de réunion
Date - 23/04/2015
Tutorialspoint Pvt. LTD.
Adresse- 388-A, route no 22
Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.
500033, Tél: 91 40 23542835
Attendees:
Nom | La désignation |
---|---|
Mohtahsim M. | Directeur général |
Kiran Kumar Panigrahi | Rédacteur technique principal |
Gopal K Verma | Directeur technique |
Manisha Shejwal | Rédacteur technique |
Absentees:
Nom | La désignation | Raison |
---|---|---|
Anaadi Sharma | Formateur senior | Organisation d'une formation .NET en ligne |
Agenda at hand - Rencontre avec des représentants de Hasta La Vista
Issues raised - Devis élevé, longue durée, mode de paiement horaire.
Suggestions:
Nom | Suggestions |
---|---|
Mohtahsim M. | Entreprise alternative |
Kiran Kumar Panigrahi | Négociation du mode de paiement |
Gopal K Verma | Négocier les heures de travail |
Manisha Shejwal | Report du plan |
Decision - Les représentants ont été invités à consulter leur direction et à faire rapport.
Task List:
Gopal K Verma | Prendre des mises à jour de Hasta La Vista |
Manisha Shejwal | À la recherche d'une entreprise alternative |
Future Meetings- 30 e Avril 2015 à 16h30 en Salle de réunion 1