Procès-verbal de la réunion

Aussi connu sous le nom protocol ou note, les procès-verbaux sont le compte rendu écrit en direct d'une réunion. Ils comprennent la liste des participants, les problèmes soulevés, les réponses connexes et les décisions finales prises pour résoudre les problèmes. Leur objectif est d'enregistrer quelles actions ont été assignées à qui, ainsi que les réalisations et les délais.

Format du procès-verbal de la réunion

Un procès-verbal de réunion comprend normalement les éléments suivants -

  • Name of the company - en haut à gauche de la page.

  • Date - en haut à droite de la page.

  • Topic- après deux clés de retour; Aligné au centre.

  • Attendees - Nom et désignation (2 colonnes d'un tableau).

  • Absentees- nom, rôles, raisons de l'absentéisme. (3 colonnes)

  • Agenda at hand - sujet à discuter.

  • Issues raised - avec les noms des orateurs.

  • Suggestions - fait avec les noms des orateurs.

  • Decision - le résultat de la réunion.

  • Task List - tâche attribuée et attributaire respectif.

  • Future Meetings - la date et le thème de la prochaine réunion.

 

Exemple - Procès-verbal de réunion

Date - 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Adresse- 388-A, route no 22

Jubilee Hills, Hyderabad, Telangana.

500033, Tél: 91 40 23542835

Topic- Rencontre avec les représentants de Hasta La Vista à 18h00

Attendees:

Nom La désignation
Mohtahsim M. Directeur général
Kiran Kumar Panigrahi Rédacteur technique principal
Gopal K Verma Directeur technique
Manisha Shejwal Rédacteur technique

Absentees:

Nom La désignation Raison
Anaadi Sharma Formateur senior Organisation d'une formation .NET en ligne

Agenda at hand - Rencontre avec des représentants de Hasta La Vista

Issues raised - Devis élevé, longue durée, mode de paiement horaire.

Suggestions:

Nom Suggestions
Mohtahsim M. Entreprise alternative
Kiran Kumar Panigrahi Négociation du mode de paiement
Gopal K Verma Négocier les heures de travail
Manisha Shejwal Report du plan

Decision - Les représentants ont été invités à consulter leur direction et à faire rapport.

Task List:

Gopal K Verma Prendre des mises à jour de Hasta La Vista
Manisha Shejwal À la recherche d'une entreprise alternative

Future Meetings- 30 e Avril 2015 à 16h30 en Salle de réunion 1