Analyse des données Excel - Mise en forme conditionnelle

Dans Microsoft Excel, vous pouvez utiliser Conditional Formattingpour la visualisation des données. Vous devez spécifier le formatage d'une plage de cellules en fonction du contenu de la plage de cellules. Les cellules qui remplissent les conditions spécifiées seront formatées comme vous l'avez défini.

Exemple

Dans une plage contenant les chiffres des ventes du trimestre précédent pour un ensemble de vendeurs, vous pouvez mettre en évidence les cellules représentant qui ont atteint l'objectif défini, par exemple 2 500 USD.

Vous pouvez définir la condition comme ventes totales de la personne> = $2500et spécifiez un code de couleur vert. Excel vérifie chaque cellule de la plage pour déterminer si la condition que vous avez spécifiée, c'est-à-dire les ventes totales de la personne> = 2500 $, est satisfaite.

Excel applique le format que vous avez choisi, c'est-à-dire la couleur verte à toutes les cellules qui remplissent la condition. Si le contenu d'une cellule ne satisfait pas à la condition, la mise en forme de la cellule reste inchangée. Le résultat est comme prévu, uniquement pour les vendeurs qui ont atteint la cible, les cellules sont surlignées en vert - une visualisation rapide des résultats de l'analyse.

Vous pouvez spécifier un nombre illimité de conditions de mise en forme en spécifiant Rules. Vous pouvez récupérer les règles qui correspondent à vos conditions à partir de

• Mettre en évidence les règles des cellules
• Règles haut / bas

Vous pouvez également définir vos propres règles. Vous pouvez -

• Ajouter une règle
• Effacer une règle existante
• Gérer les règles définies

De plus, vous disposez de plusieurs options de mise en forme dans Excel pour choisir celles qui conviennent à votre visualisation de données -

• Barres de données
• Échelles de couleurs
• Jeux d'icônes

La mise en forme conditionnelle a été promue sur les versions Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013. Les exemples que vous trouverez dans ce chapitre proviennent d'Excel 2013.

Dans les sections suivantes, vous comprendrez les règles de mise en forme conditionnelle, les options de mise en forme et comment utiliser les règles.

Mettre en évidence les règles des cellules

Vous pouvez utiliser Highlight Cells règle pour attribuer un format aux cellules dont le contenu répond à l'un des critères suivants -

• Nombres dans une plage numérique donnée -
  • Plus grand que
  • Moins que
  • Between
  • Égal à
• Texte contenant une chaîne de texte donnée.
• Date survenant dans une plage de dates donnée par rapport à la date actuelle -
  • Yesterday
  • Today
  • Tomorrow
  • Au cours des 7 derniers jours
  • La semaine dernière
  • Cette semaine
  • Prochaine semaine
  • Le mois dernier
  • Ce mois-ci
  • Le mois prochain
• Valeurs dupliquées ou uniques.

Suivez les étapes de mise en forme conditionnelle des cellules -

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Highlight Cells Rules dans le menu déroulant.

• Cliquez sur Greater Thanet spécifiez> 750. Choisissez la couleur verte.

• Cliquez sur Less Than et spécifiez <500. Choisissez la couleur rouge.

• Cliquez sur Between et spécifiez 500 et 750. Choisissez la couleur jaune.

Les données seront mises en évidence en fonction des conditions données et du formatage correspondant.

Règles haut / bas

Vous pouvez utiliser Top / Bottom Rules pour attribuer un format aux cellules dont le contenu répond à l'un des critères suivants -

• Top 10 items - Cellules classées parmi les N premiers, où 1 <= N <= 1000.

• Top 10% - Cellules classées parmi les n% supérieurs, où 1 <= n <= 100.

• Bottom 10 items - Cellules qui se classent dans les N inférieurs, où 1 <= N <= 1000.

• Bottom 10% - Cellules qui se classent dans les n% inférieurs, où 1 <= n <= 100.

• Above average - Cellules supérieures à la moyenne pour la plage sélectionnée.

• Below average - Cellules inférieures à la moyenne pour la plage sélectionnée.

Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer les règles Haut / Bas.

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Top/Bottom Rulesdans le menu déroulant. Les options de règles Haut / Bas apparaissent.

• Cliquez sur Top Ten Items et spécifiez 5. Choisissez la couleur verte.

• Cliquez sur Bottom Ten Items et spécifiez 5. Choisissez la couleur rouge.

Les données seront mises en évidence en fonction des conditions données et du formatage correspondant.

• Répétez les trois premières étapes ci-dessus.

• Cliquez sur Top Ten% et spécifiez 5. Choisissez la couleur verte.

• Cliquez sur Bottom Ten% et spécifiez 5. Choisissez la couleur rouge.

Les données seront mises en évidence en fonction des conditions données et du formatage correspondant.

• Répétez les trois premières étapes ci-dessus.

• Cliquez sur Above Average. Choisissez la couleur verte.

• Cliquez sur Below Average. Choisissez la couleur rouge.

Les données seront mises en évidence en fonction des conditions données et du formatage correspondant.

Barres de données

Vous pouvez utiliser des couleurs Data Barspour voir la valeur d'une cellule par rapport aux valeurs des autres cellules. La longueur de la barre de données représente la valeur dans la cellule. Une barre plus longue représente une valeur plus élevée et une barre plus courte représente une valeur inférieure. Vous avez le choix entre six couleurs unies pour les barres de données: bleu, vert, rouge, jaune, bleu clair et violet.

Les barres de données sont utiles pour visualiser les valeurs supérieures, inférieures et intermédiaires lorsque vous avez de grandes quantités de données. Exemple - Températures diurnes dans les régions au cours d'un mois particulier. Vous pouvez utiliser des barres de couleur de remplissage en dégradé pour visualiser la valeur d'une cellule par rapport aux valeurs d'autres cellules. Vous en avez sixGradient Colors au choix pour les barres de données - bleu, vert, rouge, jaune, bleu clair et violet.

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Data Barsdans le menu déroulant. leGradient Fill options et Fill des options apparaissent.

Cliquez sur la barre de données bleue dans le Gradient Fill options.

• Répétez les trois premières étapes.

• Cliquez sur la barre de données bleue dans le Solid Fill options.

Vous pouvez également mettre en forme les barres de données de sorte que la barre de données commence au milieu de la cellule et s'étire vers la gauche pour les valeurs négatives et s'étire vers la droite pour les valeurs positives.

Échelles de couleurs

Vous pouvez utiliser Color Scalespour voir la valeur d'une cellule par rapport aux valeurs des autres cellules d'une plage donnée. Comme dans le cas deHighlight Cells Rules, une Color Scaleutilise l'ombrage de cellule pour afficher les différences de valeurs de cellule. Un dégradé de couleur sera appliqué à une plage de cellules. La couleur indique où chaque valeur de cellule se situe dans cette plage.

Vous pouvez choisir parmi -

• Trois - Échelle de couleurs -
  • Échelle de couleur verte - jaune - rouge
  • Échelle de couleur rouge - jaune - verte
  • Échelle de couleur verte - blanche - rouge
  • Échelle de couleur rouge - blanc - vert
  • Échelle de couleur bleu - blanc - rouge
  • Échelle de couleur rouge - blanc - bleu
• Échelle bicolore -
  • Blanc - Échelle de couleur rouge
  • Rouge - Échelle de couleur blanche
  • Échelle de couleur verte - blanche
  • Échelle de couleur blanche - verte
  • Échelle de couleur verte - jaune
  • Échelle de couleur jaune - verte

Suivez les étapes ci-dessous -

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Color Scalesdans le menu déroulant. leColor Scale des options apparaissent.

• Cliquez sur l'échelle de couleurs vert - jaune - rouge.

Les données seront mises en surbrillance en fonction de l'échelle de couleur vert - jaune - rouge dans la plage sélectionnée.

• Répétez les trois premières étapes.
• Cliquez sur l'échelle de couleurs Vert - Blanc.

Les données seront mises en surbrillance en fonction de l'échelle de couleurs Vert - Blanc dans la plage sélectionnée.

Jeux d'icônes

Vous pouvez utiliser les jeux d'icônes pour visualiser les différences numériques. Les jeux d'icônes suivants sont disponibles -

Comme vous le voyez, un jeu d'icônes se compose de trois à cinq symboles. Vous pouvez définir des critères pour associer une icône à chaque valeur d'une plage de cellules. Par exemple, une flèche rouge vers le bas pour les petits nombres, une flèche verte vers le haut pour les grands nombres et une flèche horizontale jaune pour les valeurs intermédiaires.

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Icon Setsdans le menu déroulant. leIcon Sets des options apparaissent.

• Cliquez sur les trois flèches colorées.

Des flèches colorées apparaissent à côté des données en fonction des valeurs de la plage sélectionnée.

• Répétez les trois premières étapes. leIcon Sets des options apparaissent.

• Sélectionnez 5 évaluations. Les icônes de classement apparaissent à côté des données en fonction des valeurs de la plage sélectionnée.

Nouvelle règle

Vous pouvez utiliser New Rule pour créer votre propre formule comme condition de mise en forme d'une cellule telle que vous la définissez.

Il existe deux façons d'utiliser la nouvelle règle -

• Avec New Rule option dans le menu déroulant

• Avec New Rule bouton dans Manage Rules boite de dialogue

Avec l'option Nouvelle règle dans le menu déroulant

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur New Rule dans le menu déroulant.

le New Formatting Rule la boîte de dialogue apparaît.

• Dans la zone Sélectionnez un type de règle, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Edit the Rule Description la boîte apparaît.

• Dans les valeurs de format où cette formule est vraie: tapez la formule.

• Cliquez sur le bouton de format et cliquez sur OK.

Les cellules qui contiennent des valeurs avec la formule TRUE sont formatées comme défini.

Avec le bouton Nouvelle règle dans la boîte de dialogue Gérer les règles

• Sélectionnez la plage à mettre en forme conditionnellement.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Manage Rules dans le menu déroulant.

le Conditional Formatting Rules Manager la boîte de dialogue apparaît.

Clique le New Rule bouton.

le New Formatting Rule la boîte de dialogue apparaît.

Répétez les étapes ci-dessus pour définir votre formule et votre format.

le Conditional Formatting Rules Manager boîte de dialogue apparaît avec défini New RuleSouligné. Clique leApply bouton.

Les cellules qui contiennent des valeurs avec la formule TRUE sont formatées comme défini.

Règles claires

Vous pouvez Effacer les règles pour supprimer tous les formats conditionnels que vous avez créés pour

• Cellules sélectionnées
• Feuille de travail actuelle
• Table sélectionnée
• Tableau croisé dynamique sélectionné

Suivez les étapes indiquées -

• Sélectionnez la plage / Cliquez sur une feuille de calcul / Cliquez sur le tableau> Tableau croisé dynamique où les règles de mise en forme conditionnelle doivent être supprimées.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Clear Rulesdans le menu déroulant. Les options Effacer les règles apparaissent.

Sélectionnez l'option appropriée. La mise en forme conditionnelle est effacée de la plage / feuille de calcul / tableau / tableau croisé dynamique.

Gérer les règles

Vous pouvez Manage Rulesdu Conditional Formatting Rules Managerla fenêtre. Vous pouvez voir les règles de mise en forme pour la sélection actuelle, pour la feuille de calcul actuelle entière, pour les autres feuilles de calcul du classeur ou les tableaux ou tableaux croisés dynamiques du classeur.

• Cliquez sur Conditional Formatting dans le Styles groupe sous Home languette.

• Cliquez sur Manage Rules dans le menu déroulant.

le Conditional Formatting Rules Manager la boîte de dialogue apparaît.

Cliquez sur la flèche dans la zone de liste à côté de Show formatting rules for La sélection actuelle, cette feuille de calcul et d'autres feuilles, tableaux, tableau croisé dynamique s'il existe avec des règles de mise en forme conditionnelle, apparaissent.

Sélectionner This Worksheetdans la liste déroulante. Les règles de mise en forme de la feuille de calcul actuelle s'affichent dans l'ordre dans lequel elles seront appliquées. Vous pouvez modifier cet ordre en utilisant les flèches haut et bas.

Vous pouvez ajouter une nouvelle règle, modifier une règle et supprimer une règle.

• Tu as déjà vu New Ruledans la section précédente. Vous pouvez supprimer une règle en sélectionnant la règle et en cliquant surDelete Rule. La règle en surbrillance est supprimée.

• Pour éditer une règle, sélectionnez la règle et cliquez sur Edit Rule. Edit Formatting Rule la boîte de dialogue apparaît.

• Vous pouvez

  • Sélectionnez un type de règle

  • Modifier la description de la règle

  • Modifier la mise en forme

• Une fois que vous avez terminé les modifications, cliquez sur OK.

• Les modifications apportées à la règle seront reflétées dans le Conditional Formatting Rules Managerboite de dialogue. Cliquez surApply.

• Les données seront mises en évidence en fonction de la modification Conditional Formatting Rules.