Analyse des données Excel - Tri

Le tri des données fait partie intégrante de l'analyse des données. Vous pouvez organiser une liste de noms par ordre alphabétique, compiler une liste des chiffres de vente du plus élevé au plus bas ou ordonner les lignes par couleurs ou icônes. Le tri des données vous aide à visualiser et à mieux comprendre rapidement vos données, à organiser et à trouver les données que vous souhaitez, et finalement à prendre des décisions plus efficaces.

Vous pouvez trier par colonnes ou par lignes. La plupart des tris que vous utilisez seront des tris de colonnes.

Vous pouvez trier les données dans une ou plusieurs colonnes par

• texte (A à Z ou Z à A)
• nombres (du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit)
• dates et heures (du plus ancien au plus récent et du plus récent au plus ancien)
• une liste personnalisée (par exemple, grande, moyenne et petite)
• format, y compris la couleur de la cellule, la couleur de la police ou le jeu d'icônes

Les critères de tri d'une table sont enregistrés avec le classeur afin que vous puissiez réappliquer le tri à cette table chaque fois que vous ouvrez le classeur. Les critères de tri ne sont pas enregistrés pour une plage de cellules. Pour les tris à plusieurs colonnes ou pour les tris dont la création est longue, vous pouvez convertir la plage en table. Ensuite, vous pouvez réappliquer le tri lorsque vous ouvrez un classeur.

Dans tous les exemples des sections suivantes, vous ne trouverez que des tableaux, car il est plus significatif de trier un tableau.

Trier par texte

Vous pouvez trier un tableau à l'aide d'une colonne contenant du texte.

Le tableau suivant contient des informations sur les employés d'une organisation (vous ne pouvez voir que les premières lignes des données).

• Pour trier le tableau en fonction du titre de la colonne contenant du texte, cliquez sur l'en-tête de la colonne - Title.

• Clique le Data languette.

• dans le Sort & Filter groupe, cliquez sur Sort A to Z

Le tableau sera trié par colonne - Titre dans l'ordre alphanumérique croissant.

Note - Vous pouvez trier dans l'ordre alphanumérique décroissant, en cliquant Sort Z to A. Vous pouvez également trier avec l'option sensible à la casse. Parcourir leSort by a Custom List section ci-dessous.

Trier par numéros

Pour trier le tableau par la colonne ManagerID qui contient des nombres, suivez les étapes ci-dessous -

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne - ManagerID.

• Clique le Data languette.

• dans le Sort & Filter groupe, cliquez sur Sort A to Z

La colonne, ManagerID sera triée dans l'ordre numérique croissant. Vous pouvez trier dans l'ordre numérique décroissant, en cliquant sur Trier de Z à A.

Trier par dates ou heures

Pour trier le tableau par la colonne HireDate qui contient des dates, suivez les étapes ci-dessous -

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne - HireDate.

• Cliquez sur Data languette.

• dans le Sort & Filter groupe, cliquez sur Sort A to Z comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -

La colonne - HireDate sera triée avec les dates triées du plus ancien au plus récent. Vous pouvez trier les dates de la plus récente à la plus ancienne en cliquant surSort Z to A.

Trier par couleur de cellule

Pour trier le tableau en fonction du total des marques de colonne contenant des cellules avec des couleurs (formaté conditionnellement) -

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne - Total des notes.

• Cliquez sur Data languette.

• dans le Sort & Filter groupe, cliquez sur Sort. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort on comme Cell Color et spécifiez la couleur verte dans Order. Cliquez sur Ajouter un niveau.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort on comme Cell Color et spécifiez la couleur Jaune dans Order. Cliquez sur Ajouter un niveau.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort on comme Cell Color et spécifiez la couleur Rouge dans Order.

La colonne - Total des notes sera triée en fonction de la couleur de cellule comme spécifié dans l'ordre.

Trier par couleur de police

Pour trier la colonne Total des marques dans le tableau, qui contient des cellules avec des couleurs de police (mise en forme conditionnelle) -

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne - Total des notes.

• Cliquez sur Data languette.

• dans le Sort & Filter groupe, cliquez sur Sort. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort On comme Font Coloret spécifiez la couleur verte dans l'ordre. Cliquez sur Ajouter un niveau.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort On comme Font Color et spécifiez la couleur jaune dans Order. Cliquez sur Ajouter un niveau.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort On comme Font Color et spécifiez la couleur rouge dans Order.

La colonne - Total des marques est triée en fonction de la couleur de police spécifiée dans l'ordre.

Icône Trier par cellule

Pour trier le tableau en fonction de la colonne Total des marques qui contient des cellules avec des icônes de cellule (formatées sous condition), suivez les étapes ci-dessous -

• Cliquez sur l'en-tête de la colonne - Total des notes.

• Cliquez sur Data languette.

• dans le Sort & Filter groupe, cliquez sur Sort. La boîte de dialogue Trier s'affiche.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort On comme Cell Icon et spécifiez dans

  
  Order. Cliquez sur Ajouter un niveau.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort On comme Cell Iconet précisez

  
  dans l'ordre. Cliquez sur Ajouter un niveau.

• Choisir Sort By comme Total Marks, Sort On comme Cell Iconet précisez

  
  dans l'ordre.

La colonne - Total des notes sera triée par icône de cellule comme spécifié dans l'ordre.

Trier par une liste personnalisée

Vous pouvez créer une liste personnalisée et trier le tableau selon la liste personnalisée.

Dans le tableau ci-dessous, vous trouvez une colonne d'indicateur avec le titre - Position. Il a les valeurs haute, moyenne et basse basées sur la position des marques totales par rapport à toute la plage.

Maintenant, supposons que vous souhaitiez trier la colonne - Position, avec toutes les valeurs élevées en haut, toutes les valeurs faibles en bas et toutes les valeurs moyennes entre les deux. Cela signifie que l'ordre que vous souhaitez est faible, moyen et élevé. AvecSort A to Z, vous obtenez l'ordre haut, bas et moyen. D'autre part, avecSort Z to A, vous obtenez l'ordre moyen, bas et haut.

Vous pouvez résoudre ce problème en créant une liste personnalisée.

• Définissez l'ordre de la liste personnalisée comme étant élevé, moyen et faible dans une plage de cellules, comme indiqué ci-dessous.

• Sélectionnez cette plage.

• Clique le File languette.

• Cliquez sur Options. dans leExcel Options boîte de dialogue, cliquez sur Advanced.

• Faites défiler jusqu'au General.

• Cliquez sur Edit Custom Lists.

le Edit Custom Listsla boîte de dialogue apparaît. La plage de sélection dans la feuille de calcul apparaît dans leImport list from cells Box. Cliquez surImport.

Votre liste personnalisée est ajoutée à la Custom Lists. Cliquez sur OK.

L'étape suivante consiste à trier le tableau avec cette liste personnalisée.

• Cliquez sur Colonne - Position. Cliquer surSort. dans leSort boîte de dialogue, assurez-vous Sort By est la position, Sort On est Valeurs.

• Cliquer sur Order. SélectionnerCustom List. La boîte de dialogue Listes personnalisées s'affiche.

• Clique sur le High, Medium, LowListe customisée. Cliquez sur OK.

dans le Sort boîte de dialogue, dans la Order Boîte, High, Medium, Lowapparaît. Cliquez sur OK.

Le tableau sera trié dans l'ordre défini - haut, moyen, bas.

Vous pouvez créer des listes personnalisées basées sur les valeurs suivantes -

• Text
• Number
• Date
• Time

Vous ne pouvez pas créer de listes personnalisées basées sur le format, c'est-à-dire par couleur de cellule / police ou icône de cellule.

Trier par lignes

Vous pouvez également trier un tableau par lignes. Suivez les étapes ci-dessous -

• Cliquez sur la ligne dont vous souhaitez trier les données.

• Cliquez sur Sort.

• dans le Sort boîte de dialogue, cliquez sur Options. leSort Options la boîte de dialogue s'ouvre.

• Sous Orientation, Cliquez sur Sort from left to right. Cliquez sur OK.

• Cliquez sur Sort byrangée. Sélectionnez la ligne.

• Choisissez des valeurs pour le tri On et du plus grand au plus petit pour Order.

Les données seront triées par la ligne sélectionnée dans un ordre décroissant.

Trier par plus d'une colonne ou ligne

Vous pouvez trier un tableau par plusieurs colonnes ou lignes.

• Cliquez sur le tableau.

• Cliquez sur Sort.

• dans le Sort boîte de dialogue, spécifiez la colonne par laquelle vous souhaitez effectuer le tri en premier.

Dans la capture d'écran ci-dessous, Sort By Titre, Sort On Valeurs, Order A - Z sont choisis.

• Cliquez sur Add Level dans le Sortboite de dialogue. leThen By une boîte de dialogue apparaît.

• Spécifiez la colonne par laquelle vous souhaitez trier ensuite.

• Dans la capture d'écran ci-dessous, Then By Date d'embauche, Sort On Valeurs, Order Du plus ancien au plus récent sont choisis.

• Cliquez sur OK.

Les données seront triées par Titre dans l'ordre alphanumérique croissant, puis par HireDate. Vous verrez les données des employés triées par titre et dans chaque catégorie de titre, dans l'ordre d'ancienneté.