Utilisation des noms de plage
Lors de l'analyse des données, faire référence à diverses données sera plus significatif et plus facile si la référence est par des noms plutôt que par des références de cellule - soit une seule cellule ou une plage de cellules. Par exemple, si vous calculez la valeur actuelle nette en fonction d'un taux d'actualisation et d'une série de flux de trésorerie, la formule
Net_Present_Value = NPV (Discount_Rate, Cash_Flows)
est plus significatif que
C10 = VAN (C2, C6: C8)
Avec Excel, vous pouvez créer et utiliser des noms significatifs pour diverses parties de vos données. Les avantages de l'utilisation des noms de plage incluent:
Un nom de plage significatif (tel que Cash_Flows) est beaucoup plus facile à retenir qu'une adresse de plage (telle que C6: C8).
La saisie d'un nom est moins sujette aux erreurs que la saisie d'une adresse de cellule ou de plage.
Si vous tapez un nom de manière incorrecte dans une formule, Excel affichera un #NAME? Erreur.
Vous pouvez rapidement accéder aux zones de votre feuille de calcul en utilisant les noms définis.
Avec les noms, vos formules seront plus compréhensibles et plus faciles à utiliser. Par exemple, une formule Net_Income = Gross_Income - Deductions est plus intuitive que C40 = C20 - B18.
La création de formules avec des noms de plage est plus facile qu'avec des adresses de cellule ou de plage. Vous pouvez copier un nom de cellule ou de plage dans une formule à l'aide de la saisie semi-automatique de formule.
Dans ce chapitre, vous apprendrez -
- Règles de syntaxe pour les noms.
- Création de noms pour les références de cellules.
- Création de noms pour les constantes.
- Gérer les noms.
- Portée de vos noms définis.
- Modification des noms.
- Filtrage des noms.
- Suppression de noms.
- Appliquer des noms.
- Utiliser des noms dans une formule.
- Affichage des noms dans un classeur.
- Utilisation de coller les noms et coller la liste.
- Utilisation de noms pour les intersections de plage.
- Copie de formules avec des noms.
Copie du nom à l'aide de la saisie semi-automatique de formule
Tapez la première lettre du nom dans la formule. Une liste déroulante apparaît avec les noms de fonction et les noms de plage. Sélectionnez le nom requis. Il est copié dans votre formule.
Règles de syntaxe des noms de plage
Excel a les règles de syntaxe suivantes pour les noms -
Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de symboles - traits de soulignement, barres obliques inverses et points. Les autres symboles ne sont pas autorisés.
Un nom peut commencer par un caractère, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse.
Un nom ne peut pas commencer par un nombre (exemple - 1er trimestre) ou ressembler à une adresse de cellule (exemple - QTR1).
Si vous préférez utiliser de tels noms, faites précéder le nom d'un trait de soulignement ou d'une barre oblique inverse (exemple - \ 1stQuarter, _QTR1).
Les noms ne peuvent pas contenir d'espaces. Si vous souhaitez distinguer deux mots dans un nom, vous pouvez utiliser un trait de soulignement (exemple: Cash_Flows au lieu de Cash Flows)
Vos noms définis ne doivent pas entrer en conflit avec les noms définis en interne d'Excel, tels que Print_Area, Print_Titles, Consolidate_Area, and Sheet_Title. Si vous définissez les mêmes noms, ils remplaceront les noms internes d'Excel et vous n'obtiendrez aucun message d'erreur. Cependant, il est déconseillé de le faire.
Gardez les noms courts mais compréhensibles, même si vous pouvez utiliser jusqu'à 255 caractères
Création de noms de plage
Vous pouvez créer des noms de plage de deux manières:
En utilisant le Name box.
En utilisant le New Name boite de dialogue.
En utilisant le Selection boite de dialogue.
Créez un nom de plage à l'aide de la zone Nom
Pour créer un nom de plage, à l'aide du Namela case située à gauche de la barre de formule est le moyen le plus rapide. Suivez les étapes ci-dessous -
Step 1 - Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez définir un nom.
Step 2 - Cliquez sur la case Nom.
Step 3 - Tapez le nom et appuyez sur Entrée pour créer le nom.
Créer un nom de plage à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom
Vous pouvez également créer des noms de plage à l'aide de la boîte de dialogue Nouveau nom de l'onglet Formules.
Step 1 - Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez définir un nom.
Step 2 - Cliquez sur l'onglet Formules.
Step 3- Cliquez sur Définir le nom dans le groupe Noms définis. leNew Name la boîte de dialogue apparaît.
Step 4 - Tapez le nom dans la case à côté de Nom
Step 5- Vérifiez que la plage sélectionnée et affichée dans la zone Refers est correcte. Cliquez sur OK.
Créer un nom de plage à l'aide de la boîte de dialogue Créer des noms à partir de la sélection
Vous pouvez également créer des noms de plage à l'aide du Create Names dans la boîte de dialogue Sélection de l'onglet Formules, lorsque vous disposez de valeurs de texte adjacentes à votre plage.
Step 1 - Sélectionnez la plage pour laquelle vous souhaitez définir un nom avec la ligne / colonne qui contient le nom.
Step 2 - Cliquez sur l'onglet Formules.
Step 3 - Cliquez Create from Selectiondans le groupe Noms définis. leCreate Names from Selection la boîte de dialogue apparaît.
Step 4 - Sélectionnez la rangée du haut car le texte apparaît dans la rangée du haut de la sélection.
Step 5- Vérifiez que la plage sélectionnée et affichée dans la case à côté de Se réfère est correcte. Cliquez sur OK.
Maintenant, vous pouvez trouver la plus grande valeur de la plage avec =Sum(Nom de l'étudiant), comme indiqué ci-dessous -
Vous pouvez également créer des noms avec une sélection multiple. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez nommer la ligne de notes de chaque élève avec le nom de l'élève.
Maintenant, vous pouvez trouver le total des notes pour chaque élève avec =Sum (nom de l'élève), comme indiqué ci-dessous.
Création de noms pour les constantes
Supposons que vous ayez une constante qui sera utilisée dans tout votre classeur. Vous pouvez lui attribuer un nom directement, sans le placer dans une cellule.
Dans l'exemple ci-dessous, le taux d'intérêt de la caisse d'épargne est fixé à 5%.
- Cliquez sur Définir le nom.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau nom, tapez Savings_Bank_Interest_Rate dans la zone Nom.
- Dans Portée, sélectionnez Classeur.
- Dans la zone Fait référence à, effacez le contenu et saisissez 5%.
- Cliquez sur OK.
Le nom Savings_Bank_Interest_Rateest réglé sur une constante de 5%. Vous pouvez le vérifier dans le Gestionnaire de noms. Vous pouvez voir que la valeur est définie sur 0,05 et dans leRefers to = 0,05 est placé.
Gérer les noms
Un classeur Excel peut avoir n'importe quel nombre de cellules et plages nommées. Vous pouvez gérer ces noms avec le gestionnaire de noms.
Cliquez sur l'onglet Formules.
Cliquez sur Name Manager dans le Defined Namesgroupe. leName Managerla boîte de dialogue apparaît. Tous les noms définis dans le classeur actuel sont affichés.
La liste de Names sont affichés avec le défini Values, Cell Reference (y compris le nom de la feuille), Scope et Comment.
Le gestionnaire de noms a les options pour -
Définir un New Nom avec le New Bouton.
Edit un nom défini.
Delete un nom défini.
Filter les noms définis par catégorie.
Modifier la plage d'un nom défini qu'il Refers to.
Portée d'un nom
le Scoped'un nom par défaut est le classeur. Vous pouvez trouver leScope d'un nom défini dans la liste des noms sous le Scope colonne dans le Name Manager.
Vous pouvez définir le Scope d'un New Name lorsque vous définissez le nom en utilisant New Nameboite de dialogue. Par exemple, vous définissez le nom Interest_Rate. Ensuite, vous pouvez voir que leScope du New Name Interest_Rate est le Workbook.
Supposons que vous vouliez le Scope de ce taux d'intérêt limité à ce Worksheet seulement.
Step 1- Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Portée. Les options d'étendue disponibles apparaissent dans la liste déroulante.
Les options de portée comprennent Workbooket les noms de feuille dans le classeur.
Step 2- Cliquez sur le nom de la feuille de calcul actuelle, dans ce cas NPV et cliquez sur OK. Vous pouvez définir / trouver le nom de la feuille dans l'onglet de la feuille de calcul.
Step 3 - Pour vérifier que la portée est une feuille de calcul, cliquez sur Name Manager. Dans la colonne Portée, vous trouverez NPV pour Interest_Rate. Cela signifie que vous pouvez utiliser le Name Interest_Rate uniquement dans la NPV de la feuille de calcul, mais pas dans les autres feuilles de calcul.
Note - Une fois que vous avez défini la portée d'un nom, il ne peut pas être modifié ultérieurement.
Suppression de noms avec des valeurs d'erreur
Parfois, il peut arriver que la définition du nom comporte des erreurs pour diverses raisons. Vous pouvez supprimer ces noms comme suit -
Step 1 - Cliquez Filter dans le Name Manager boite de dialogue.
Les options de filtrage suivantes apparaissent -
- Effacer le filtre
- Noms adaptés à la feuille de calcul
- Noms adaptés au classeur
- Noms avec des erreurs
- Noms sans erreurs
- Noms définis
- Noms de table
Vous pouvez postuler Filter à la defined Names en sélectionnant une ou plusieurs de ces options.
Step 2 - Sélectionnez Names with Errors. Les noms contenant des valeurs d'erreur seront affichés.
Step 3 - À partir de la liste obtenue de Names, sélectionnez ceux que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Delete.
Vous recevrez un message confirmant la suppression. Cliquez sur OK.
Modifier les noms
Vous pouvez utiliser le Edit option dans le Name Manager boîte de dialogue pour -
Changer la Name.
Modifier le Refers to intervalle
Modifier le Comment dans un Name.
Changer le nom
Step 1 - Cliquez sur la cellule contenant la fonction Large.
Vous pouvez voir que deux valeurs supplémentaires sont ajoutées dans le tableau, mais ne sont pas incluses dans la fonction car elles ne font pas partie de Array1.
Step 2 - Cliquez sur le Name vous souhaitez modifier dans le Name Managerboite de dialogue. Dans ce cas,Array1.
Step 3 - Cliquez Edit. leEdit Name la boîte de dialogue apparaît.
Step 4 - Changer le Name en tapant le nouveau nom souhaité dans le Name Box.
Step 5 - Cliquez sur le Range bouton à droite de Refers to Box et incluez les nouvelles références de cellule.
Step 6 - Ajouter un Comment (Optionnel)
Remarquerez que Scope est désactivé et ne peut donc pas être modifié.
Cliquez sur OK. Vous observerez les modifications apportées.
Appliquer des noms
Prenons l'exemple suivant -
Comme vous le constatez, les noms ne sont pas définis et utilisés dans la fonction PMT. Si vous placez cette fonction ailleurs dans la feuille de calcul, vous devez également vous rappeler où se trouvent exactement les valeurs des paramètres. Vous savez que l'utilisation de noms est une meilleure option.
Dans ce cas, la fonction est déjà définie avec des références de cellule qui n'ont pas de nom. Vous pouvez toujours définir des noms et les appliquer.
Step 1 - Utilisation Create from Selection, définissez les noms.
Step 2- Sélectionnez la cellule contenant la formule. Cliquez à
Step 3 - Le Apply Namesla boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez leNames que tu veux Apply et cliquez sur OK.
Les noms sélectionnés seront appliqués aux cellules sélectionnées.
Vous pouvez aussi Apply Names à une feuille de calcul entière, en sélectionnant la feuille de calcul et en répétant les étapes ci-dessus.
Utilisation de noms dans une formule
Vous pouvez utiliser un Name dans un Formula de la manière suivante -
Taper le Name si vous vous en souvenez, ou
Taper une ou deux premières lettres et utiliser le Excel Formula Autocomplete fonctionnalité.
Cliquez sur Utiliser dans la formule dans le groupe Noms définis sous l'onglet Formules.
Sélectionnez le nom requis dans la liste déroulante des noms définis.
Double-cliquez sur ce nom.
En utilisant le Paste Name boite de dialogue.
Sélectionnez l'option Coller les noms dans la liste déroulante des noms définis. La boîte de dialogue Coller le nom apparaît.
Sélectionnez le Name dans le Paste Names boîte de dialogue et double-cliquez dessus.
Affichage des noms dans un classeur
Vous pouvez obtenir tous les Names dans votre classeur avec leur References et Save eux ou Print leur.
Cliquez sur une cellule vide dans laquelle vous souhaitez copier le Names dans votre classeur.
Cliquez sur Use in Formula dans le Defined Names groupe.
Cliquez sur Paste Names dans la liste déroulante.
Cliquez sur Paste List dans le Paste Name boîte de dialogue qui apparaît.
La liste des noms et leurs références correspondantes sont copiées à l'emplacement spécifié sur votre feuille de calcul, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous -
Utilisation de noms pour les intersections de plage
Range Intersections sont ces cellules individuelles qui ont deux plages en commun.
Par exemple, dans les données ci-dessous, la plage B6: F6 et la plage C3: C8 ont en commun la cellule C6, qui représente en fait les notes obtenues par l'étudiant Kodeda, Adam à l'examen 1.
Vous pouvez rendre cela plus significatif avec le Range Names.
Créer Names avec Create from Selection pour les étudiants et les examens.
Votre Names ressemblera à ceci -
Type =Kodeda_Adam Exam_1 en B11.
Ici, vous utilisez l'opération Intersection de plage, espace entre les deux plages.
Cela affichera les marques de Kodeda, Adam dans l'examen 1, qui sont données dans la cellule C6.
Copie de formules avec des noms
Vous pouvez copier une formule avec des noms par Copyet Paste dans la même feuille de calcul.
Vous pouvez également copier une formule avec des noms dans une autre feuille de calcul en copy et paste, à condition que tous les names dans le formula avoir workbook comme Scope. Sinon, vous obtiendrez un#VALUE Erreur.