Exploration des données avec Power View
Power View permet l'exploration, la visualisation et la présentation des données interactives qui encouragent la création de rapports ad hoc intuitifs. Les grands ensembles de données peuvent être analysés à la volée à l'aide des visualisations polyvalentes. Les visualisations de données peuvent également être rendues dynamiques, ce qui facilite la présentation des données avec un seul rapport Power View.
Power View est introduit dans Microsoft Excel 2013. Avant de commencer votre analyse de données avec Power View, assurez-vous que le complément Power View est activé et disponible sur le ruban.
Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban. Power View doit être visible dans le groupe Rapports.
Création d'un rapport Power View
Vous pouvez créer un rapport Power View à partir des tables du modèle de données.
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban.
- Cliquez sur Power View dans le groupe Rapports.
Opening Power ViewLa boîte de message apparaît avec une barre d'état verte à défilement horizontal. Cela peut prendre un peu de temps.
La feuille Power View est créée en tant que feuille de calcul dans votre classeur Excel. Il contient un rapport Power View vide, un espace réservé aux filtres et la liste des champs Power View affichant les tables dans le modèle de données. Power View apparaît sous la forme d'un onglet sur le ruban dans la feuille Power View.
Power View avec champs calculés
Dans le modèle de données de votre classeur, vous disposez des tableaux de données suivants:
- Disciplines
- Events
- Medals
Supposons que vous souhaitiez afficher le nombre de médailles remportées par chaque pays.
- Sélectionnez les champs NOC_CountryRegion et Medal dans la table Médailles.
Ces deux champs apparaissent sous CHAMPS dans les zones. Power View sera affiché sous forme de tableau avec les deux champs sélectionnés sous forme de colonnes.
Le Power View affiche les médailles remportées par chaque pays. Pour afficher le nombre de médailles remportées par chaque pays, les médailles doivent être comptées. Pour obtenir le champ de décompte des médailles, vous devez effectuer un calcul dans le modèle de données.
Cliquez sur l'onglet PowerPivot sur le ruban.
Cliquez sur Gérer dans le groupe Modèle de données. Les tableaux du modèle de données seront affichés.
Cliquez sur l'onglet Médailles.
Dans le tableau Médailles, dans la zone de calcul, dans la cellule sous la colonne Médaille, tapez la formule DAX suivante
Medal Count:=COUNTA([Medal])
Vous pouvez observer que la formule de décompte des médailles apparaît dans la barre de formule et à gauche de la barre de formule, le nom de colonne Médaille s'affiche.
Vous recevrez un message Power View indiquant que le modèle de données est modifié et si vous cliquez sur OK, les modifications seront reflétées dans votre Power View. Cliquez sur OK.
Dans la feuille Power View, dans la liste Champs Power View, vous pouvez observer ce qui suit:
Un nouveau champ Nombre de médailles est ajouté dans la table des médailles.
Une icône de calculatrice apparaît à côté du champ Nombre de médailles, indiquant qu'il s'agit d'un champ calculé.
Désélectionnez le champ Médaille et sélectionnez le champ Nombre de médailles.
Votre tableau Power View affiche le nombre de médailles par pays.
Filtrage Power View
Vous pouvez filtrer les valeurs affichées dans Power View en définissant les critères de filtre.
Cliquez sur l'onglet TABLE dans les filtres.
Cliquez sur Nombre de médailles.
Cliquez sur l'icône Mode de fichier de plage qui se trouve à droite de Nombre de médailles.
Sélectionnez est greater than ou equal to dans la liste déroulante de la zone ci-dessous Afficher les éléments pour lesquels la valeur.
Tapez 1000 dans la case ci-dessous.
Cliquez sur appliquer le filtre.
Sous le nom du champ - Nombre de médailles, est supérieur ou égal à 1000 apparaît. Power View n'affichera que les enregistrements avec un nombre de médailles> = 1000.
Visualisations Power View
Dans la feuille Power View, deux onglets - POWER VIEW et DESIGN apparaissent sur le ruban.
Clique le DESIGN Vous trouverez plusieurs commandes de visualisation dans le groupe Changer de visualisation sur le ruban.
Vous pouvez créer rapidement un certain nombre de visualisations de données différentes adaptées à vos données à l'aide de Power View. Les visualisations possibles sont des types de tableau, de matrice, de carte, de carte, de graphique tels que des graphiques à barres, à colonnes, à nuages de points, à courbes, à secteurs et à bulles, et des ensembles de plusieurs graphiques (graphiques avec le même axe).
Pour explorer les données à l'aide de ces visualisations, vous pouvez commencer sur la feuille Power View en créant une table, qui est la visualisation par défaut, puis la convertir facilement en d'autres visualisations, pour trouver celle qui illustre le mieux vos données. Vous pouvez convertir une visualisation Power View en une autre en sélectionnant une visualisation dans le groupe Basculer la visualisation sur le ruban.
Il est également possible d'avoir plusieurs visualisations sur la même feuille Power View, afin que vous puissiez mettre en évidence les champs significatifs.
Dans les sections ci-dessous, vous comprendrez comment vous pouvez explorer les données dans deux visualisations - Matrix et Card. Vous apprendrez à explorer les données avec d'autres visualisations Power View dans les chapitres suivants.
Exploration des données avec la visualisation matricielle
La visualisation matricielle est similaire à une visualisation de table en ce qu'elle contient également des lignes et des colonnes de données. Cependant, une matrice a des fonctionnalités supplémentaires -
- Il peut être réduit et développé par lignes et / ou colonnes.
- S'il contient une hiérarchie, vous pouvez explorer en avant / en arrière.
- Il peut afficher les totaux et les sous-totaux par colonnes et / ou lignes.
- Il peut afficher les données sans répéter les valeurs.
Vous pouvez voir ces différences dans les vues en ayant une visualisation de table et une visualisation matricielle des mêmes données côte à côte dans Power View.
Choisissez les domaines - Sport, Discipline et Événement. Un tableau représentant ces champs apparaît dans Power View.
Comme vous le constatez, il existe plusieurs disciplines pour chaque sport et plusieurs événements pour chaque discipline. Maintenant, créez une autre visualisation Power View sur le côté droit de cette visualisation Table comme suit -
- Cliquez sur la feuille Power View dans l'espace à droite du tableau.
- Choisissez les domaines - Sport, Discipline et Événement.
Une autre table représentant ces champs apparaît dans Power View, à droite de la table précédente.
- Cliquez sur le tableau de droite.
- Cliquez sur l'onglet CONCEPTION sur le ruban.
- Cliquez sur Tableau dans le groupe Visualisation des commutateurs.
- Sélectionnez Matrix dans la liste déroulante.
La table de droite dans Power View est convertie en matrice.
Le tableau de gauche répertorie le sport et la discipline pour chaque événement, tandis que la matrice de droite répertorie chaque sport et discipline une seule fois. Ainsi, dans ce cas, la visualisation matricielle vous offre un format complet, compact et lisible pour vos données.
Maintenant, vous pouvez explorer les données pour trouver les pays qui ont remporté plus de 300 médailles. Vous pouvez également trouver les sports correspondants et avoir des sous-totaux.
Sélectionnez les champs NOC_CountryRegion, Sport et Medal Count dans les visualisations Table et Matrix.
Dans les filtres, sélectionnez le filtre de la table et définissez les critères de filtrage comme étant supérieur ou égal à 300.
Cliquez sur appliquer le filtre.
Définissez également le même filtre sur Matrix. Cliquez sur appliquer le filtre.
Une fois de plus, vous pouvez observer que dans la vue Matrice, les résultats sont lisibles.
Exploration des données avec la visualisation de cartes
Dans une visualisation de carte, vous aurez une série d'instantanés qui affichent les données de chaque ligne du tableau, disposées comme une fiche.
- Cliquez sur la visualisation matricielle qui se trouve sur le côté droit dans la vue Power.
- Cliquez sur Tableau dans le groupe Visualisation des commutateurs.
- Sélectionnez Carte dans la liste déroulante.
La visualisation matricielle est convertie en visualisation de carte.
Vous pouvez utiliser la vue Carte pour présenter les données en surbrillance de manière complète.
Modèle de données et Power View
Un classeur peut contenir les combinaisons suivantes de modèle de données et Power View.
Un modèle de données interne dans votre classeur que vous pouvez modifier dans Excel, dans PowerPivot et même dans une feuille Power View.
Un seul modèle de données interne dans votre classeur, sur lequel vous pouvez baser une feuille Power View.
Plusieurs feuilles Power View dans votre classeur, chaque feuille étant basée sur un modèle de données différent.
Si vous avez plusieurs feuilles Power View dans votre classeur, vous ne pouvez copier des visualisations de l'une à l'autre que si les deux feuilles sont basées sur le même modèle de données.
Création d'un modèle de données à partir de Power View Sheet
Vous pouvez créer et / ou modifier le modèle de données dans votre classeur à partir de la feuille Power View comme suit:
Commencez avec un nouveau classeur qui contient des données de vendeur et des données de vente dans deux feuilles de calcul.
Créez une table à partir de la plage de données de la feuille de calcul Salesperson et nommez-la Salesperson.
Créez une table à partir de la plage de données de la feuille de calcul Sales et nommez-la Sales.
Vous avez deux tables - Vendeur et Ventes dans votre classeur.
- Cliquez sur le tableau Ventes dans la feuille de calcul Ventes.
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban.
- Cliquez sur Power View dans le groupe Rapports.
Power View Sheet sera créé dans votre classeur.
Vous pouvez observer que dans la liste Champs Power View, les deux tables qui se trouvent dans le classeur sont affichées. Toutefois, dans Power View, seuls les champs de la table active (Ventes) sont affichés car seuls les champs de la table de données actifs sont sélectionnés dans la liste Champs.
Vous pouvez observer que dans Power View, l'ID du vendeur est affiché. Supposons que vous souhaitiez afficher le nom du vendeur à la place.
Dans la liste Champs Power View, apportez les modifications suivantes.
- Désélectionnez le champ ID du vendeur dans le tableau du vendeur.
- Sélectionnez le champ Salesperson dans la table Salesperson.
Comme vous n'avez pas de modèle de données dans le classeur, aucune relation n'existe entre les deux tables. Aucune donnée n'est affichée dans Power View. Excel affiche des messages vous indiquant ce qu'il faut faire.
Un bouton CRÉER sera également affiché. Cliquez sur le bouton CRÉER.
le Create Relationship La boîte de dialogue s'ouvre dans la feuille Power View elle-même.
- Créez une relation entre les deux tables à l'aide du champ ID du vendeur.
Sans quitter la feuille Power View, vous avez créé avec succès les éléments suivants:
- Le modèle de données interne avec les deux tables, et
- La relation entre les deux tables.
Le champ Vendeur apparaît dans Power View avec les données de vente.
Conservez les champs Région, Vendeur et ∑ Montant de la commande dans cet ordre dans la zone CHAMPS.
Convertissez Power View en visualisation matricielle.
Faites glisser le champ Mois vers la zone TILE BY. La visualisation matricielle apparaît comme suit -
Comme vous le constatez, pour chacune des régions, les vendeurs de cette région et la somme du montant de la commande sont affichés. Les sous-totaux sont affichés pour chaque région. L'affichage est mensuel tel que sélectionné dans la vignette au-dessus de la vue. Lorsque vous sélectionnez le mois dans la vignette, les données de ce mois seront affichées.