Analyse des données Excel - Tableaux

UNE Tableest une plage rectangulaire de données structurées. Les principales caractéristiques sont -

Chaque ligne du tableau correspond à un seul enregistrement des données. Exemple - Informations sur les employés.
Chaque colonne contient une information spécifique. Exemple - Les colonnes peuvent contenir des données telles que le nom, le numéro d'employé, la date d'embauche, le salaire, le service, etc.
La ligne du haut décrit les informations contenues dans chaque colonne et est appelée ligne d'en-tête.
Chaque entrée de la ligne supérieure est appelée en-tête de colonne.

Vous pouvez créer et utiliser un tableau Excel pour gérer et analyser facilement les données. De plus, avec les tableaux Excel, vous obtenez un filtrage, un tri et un ombrage de ligne intégrés qui facilitent vos activités de création de rapports.

De plus, Excel répond intelligemment aux actions effectuées sur une table. Par exemple, vous avez une formule dans une colonne ou vous avez créé un graphique basé sur les données du tableau. Lorsque vous ajoutez plus de données au tableau (c'est-à-dire plus de lignes), Excel étend la formule aux nouvelles données et le graphique se développe automatiquement.

Différence entre les tables et les plages

Voici les différences entre une table et une plage -

Un tableau est une manière plus structurée de travailler avec des données qu'une plage.
Vous pouvez convertir une plage en tableau et Excel fournit automatiquement -
- un nom de table
- Noms des en-têtes de colonne
- Mise en forme aux données (couleur de cellule et couleur de police) pour une meilleure visualisation

Les tableaux fournissent des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles pour les plages. Ce sont -

Excel fournit des outils de tableau dans le ruban allant des propriétés aux styles.
Excel fournit automatiquement un bouton Filtrer dans chaque en-tête de colonne pour trier les données ou filtrer le tableau de sorte que seules les lignes qui correspondent à vos critères définis soient affichées.
Si vous avez plusieurs lignes dans un tableau et que vous faites défiler la feuille vers le bas afin que la ligne d'en-tête disparaisse, les lettres de colonne dans la feuille de calcul sont remplacées par les en-têtes de tableau.
Lorsque vous placez une formule dans n'importe quelle cellule d'une colonne du tableau, elle est propagée à toutes les cellules de cette colonne.
Vous pouvez utiliser le nom de table et les noms d'en-tête de colonne dans les formules, sans avoir à utiliser des références de cellule ou à créer des noms de plage.
Vous pouvez étendre la taille du tableau en ajoutant plus de lignes ou plus de colonnes en cliquant et en faisant glisser le petit contrôle triangulaire dans le coin inférieur droit de la cellule inférieure droite.
Vous pouvez créer et utiliser des segments pour une table pour filtrer les données.

Vous découvrirez toutes ces fonctionnalités dans ce chapitre.

Créer une table

Pour créer un tableau à partir des données que vous avez sur la feuille de calcul, suivez les étapes indiquées -

Step 1- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent contenir des données ou être vides. La plage suivante contient 290 lignes de données sur les employés. La ligne supérieure des données a des en-têtes.

Step 2 - Sous le Insertonglet, dans le groupe Tables, cliquez sur Tables. leCreate Tablela boîte de dialogue apparaît. Vérifiez que la plage de données sélectionnée dans leWhere is the data for your table? La boîte est correcte.

Step 3 - Vérifiez le My table has headers si la ligne supérieure de la plage sélectionnée contient des données que vous souhaitez utiliser comme en-têtes de tableau.

Note - Si vous ne cochez pas cette case, votre tableau aura en-têtes - Colonne1, Colonne2,…

Step 4 - Cliquez sur OK.

La plage est convertie en tableau avec le style par défaut.

Step 5- Vous pouvez également convertir une plage en table en cliquant n'importe où sur la plage et en appuyant sur Ctrl + T. UNECreate Table La boîte de dialogue apparaît et vous pouvez répéter les étapes ci-dessus.

Nom de la table

Excel attribue un nom à chaque table créée.

Step 1 - Pour regarder le nom de la table que vous venez de créer, cliquez sur table, cliquez sur table tools – design onglet sur le ruban.

Step 2 - Dans le Properties groupe, dans le Table Name , votre nom de table sera affiché.

Step 3 - Vous pouvez modifier ce nom de table pour le rendre plus significatif pour vos données.

Step 4- Cliquez sur la case Nom de la table. Effacez le nom et saisissez Emp_Data.

Note - Les règles de syntaxe des noms de plage s'appliquent aux noms de table.

Gestion des noms dans une table

Vous pouvez gérer les noms de table de la même manière que vous gérez les noms de plage avec Name Manager.

Cliquez sur le tableau.
Cliquez sur Name Manager dans le Defined Names groupe sur Formulas languette.

le Name Manager boîte de dialogue apparaît et vous pouvez trouver le Table Names dans votre classeur.

Vous pouvez Edit une Table Name ou ajoutez un commentaire avec New option dans le Name Managerboite de dialogue. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la plage dansRefers to.

Vous pouvez Create Names avec des en-têtes de colonne pour les utiliser dans des formules, des graphiques, etc.

Cliquez sur l'en-tête de colonne EmployeeID dans la table.
Cliquez sur Gestionnaire de noms.
Cliquez sur New dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms.

le New Name la boîte de dialogue apparaît.

Dans la zone Nom, vous pouvez trouver l'en-tête de colonne et dans le Refers to boîte, vous trouverez Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].

Comme vous le voyez, il s'agit d'un moyen rapide de définir des noms dans une table.

En-têtes de tableau remplaçant les lettres de colonne

Lorsque vous travaillez avec un plus grand nombre de lignes de données dans une table, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour consulter les données de ces lignes.

Cependant, ce faisant, vous avez également besoin des en-têtes de tableau pour identifier quelle valeur appartient à quelle colonne. Excel fournit automatiquement un moyen simple de le faire. Lorsque vous faites défiler vos données, les lettres des colonnes de la feuille de calcul elles-mêmes sont converties en en-têtes de tableau.

Dans la feuille de calcul ci-dessous, les lettres des colonnes apparaissent telles quelles et les en-têtes de tableau se trouvent dans la ligne 2. 21 lignes de 290 lignes de données sont visibles.

Faites défiler vers le bas pour voir les lignes du tableau 25 à 35. Les en-têtes de tableau remplaceront les lettres des colonnes du tableau. Les autres lettres de colonne restent telles quelles.

Propagation d'une formule dans un tableau

Dans le tableau ci-dessous, supposons que vous souhaitiez inclure l'âge de chaque employé.

Step 1- Insérez une colonne à droite de la colonne Date de naissance. Tapez Age dans l'en-tête de colonne.

Step 2 - Dans l'une des cellules de cette colonne vide, tapez la formule, =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) et appuyez sur Entrée.

La formule se propage automatiquement aux autres cellules de cette colonne du tableau.

Redimensionner le tableau

Vous pouvez redimensionner un tableau pour ajouter ou supprimer des lignes / colonnes.

Considérez le tableau suivant Student_Marks qui contient le total des notes pour les lots 1 à 15.

Supposons que vous souhaitiez ajouter trois autres lots 16 à 18 et une colonne contenant le pourcentage de réussite.

Cliquez sur le tableau.
Faites glisser le contrôle de couleur bleue en bas à droite vers le bas pour inclure trois autres lignes dans le tableau.

Faites à nouveau glisser le contrôle de couleur bleue en bas à droite, sur le côté pour inclure une colonne supplémentaire dans le tableau.

Votre tableau se présente comme suit. Vous pouvez également vérifier la plage incluse dans le tableau dans la boîte de dialogue Gestionnaire de noms -

Supprimer les doublons

Lorsque vous collectez des données à partir de différentes sources, vous pouvez probablement avoir des valeurs en double. Vous devez supprimer les valeurs en double avant de poursuivre l'analyse.

Regardez les données suivantes où vous avez des informations sur divers produits de différentes marques. Supposons que vous souhaitiez supprimer les doublons de ces données.

Cliquez sur le tableau.
Sur le DESIGN onglet, cliquez sur Remove Duplicatesdans le groupe Outils sur le ruban. leRemove Duplicates la boîte de dialogue apparaît.

Les en-têtes de colonne apparaissent sous les colonnes dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons.

Vérifiez les en-têtes de colonne en fonction de la colonne dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons et cliquez sur OK.

Vous recevrez un message indiquant combien de lignes avec des valeurs en double sont supprimées et combien de valeurs uniques restent. Les données nettoyées seront affichées dans le tableau.

Vous pouvez également supprimer les doublons avec Remove Duplicates dans le Data Tools groupe sous l'onglet DONNÉES sur le ruban.

Convertir en plage

Vous pouvez convertir une table en Range.

Cliquez sur le tableau.
Cliquez sur Convert to Range dans le Tools groupe, sous l'onglet Conception sur le ruban.

Vous recevrez un message vous demandant si vous souhaitez convertir la table en Range. Après avoir confirmé avecYes, la table sera convertie en Range.

Options de style de tableau

Vous avez plusieurs options de Table Styleschoisir. Ces options peuvent être utilisées si vous avez besoin de mettre en évidence une ligne / colonne.

Vous pouvez cocher / décocher ces cases pour voir à quoi ressemble votre tableau. Enfin, vous pouvez décider des options adaptées à vos données.

Il est conseillé que le Table Style Options être utilisé uniquement pour projeter des informations importantes dans vos données plutôt que de les rendre colorées, ce qui n'est pas nécessaire pour l'analyse des données

Styles de tableau

Vous avez le choix entre plusieurs styles de tableaux. Ces styles peuvent être utilisés en fonction de la couleur et du motif que vous souhaitez afficher vos données dans le tableau.

Déplacez votre souris sur ces styles pour avoir un aperçu de votre tableau avec les styles. Enfin, vous pouvez décider du style qui convient à vos données.

Il est conseillé que le Table Styles être utilisé uniquement pour projeter des informations importantes dans vos données de manière présentable plutôt que de les rendre colorées, ce qui n'est pas nécessaire dans l'analyse des données.

Trancheurs pour tables

Si vous utilisez Excel 2013 ou Excel 2016, vous pouvez utiliser Slicers pour filtrer les données de votre table.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des segments pour les tables, reportez-vous au chapitre Filtrage de ce didacticiel.