Travailler avec plusieurs feuilles

Dans certaines situations, vous devrez peut-être

Configurez des classeurs dans lesquels plusieurs feuilles de calcul ont un format ou une structure similaire.
Obtenez des informations sur ces feuilles de calcul à partir d'une autre feuille de calcul.
Résumez les résultats de ces feuilles de calcul dans une feuille de calcul récapitulative.

Par exemple, vous devrez peut-être suivre les informations sur les ventes par région et par mois dans des feuilles de calcul distinctes. Le prix de chaque produit est extrait du catalogue de produits qui est configuré dans toute l'entreprise dans une feuille de calcul distincte. Enfin, vous devez résumer les résultats de toutes les régions dans une feuille de synthèse.

Dans ce chapitre, vous apprendrez comment vous pouvez accomplir cela en quelques étapes simples. Vous allez résumer les résultats d'avril 2015 à mars 2016, soit l'exercice 2015-16.

Le premier pas

La première étape consiste à créer un catalogue de produits. Suivez les étapes ci-dessous -

Commencez avec un classeur vierge.
Configurez la feuille de calcul du catalogue de produits avec les produits et les prix.
Nommez la feuille de calcul Product Catalog.
Supposons que le catalogue soit révisé le premier de chaque mois.
Fournissez un espace réservé pour la dernière mise à jour le.

Le prix d'un produit au moment de la vente est déterminé par le coût actuel du produit.

Plusieurs feuilles de calcul avec la même structure

Ensuite, vous devez configurer des feuilles de calcul pour les régions - Est, Nord, Sud et Ouest, dans cet ordre avec la même structure.

Ajoutez 4 feuilles de calcul vierges.
Nommez les feuilles de calcul Est, Nord, Sud et Ouest.

Ces quatre feuilles de calcul doivent avoir la même structure.

Cliquez sur l'onglet Est. La feuille de calcul Est s'ouvre.
Appuyez sur la touche Maj et cliquez sur l'onglet Ouest. Tous les 4 onglets seront sélectionnés.

Désormais, toute modification que vous effectuez dans la feuille de calcul Est sera automatiquement reflétée dans les trois autres feuilles de calcul sélectionnées.

Dans la feuille de calcul Est,

Ajoutez les en-têtes de colonne - S. No., Mois, Produit, Prix, Nombre d'unités, Montant total.
Ajoutez le S. No., le mois d'avril et les 4 noms de produit.
Formatez le tableau.

La même structure apparaît dans les autres feuilles de calcul Nord, Sud et Ouest.

Création d'une formule sur plusieurs feuilles de calcul

Pour créer une formule sur plusieurs feuilles de calcul -

Définissez les noms des valeurs de prix des produits dans la feuille de calcul du catalogue de produits.
Définissez l'étendue comme classeur pour tous les noms.

Sélectionnez à nouveau les quatre feuilles de calcul - Est, Nord, Sud et Ouest.
Dans la feuille de calcul Est, pour chaque produit, dans la colonne de prix, indiquez la formule comme nom de valeur de prix.

Comme nous l'avons défini précédemment, le prix d'un produit est celui du catalogue de produits mis à jour le premier de chaque mois.

Répétez les mêmes étapes pour chaque mois

Par conséquent, pour les feuilles de calcul des régions Est, Nord, Sud et Ouest, vous avez correctement défini la même structure et placé les informations de prix pour chaque produit en fonction du mois de la feuille de calcul du catalogue de produits.

Le catalogue de produits peut également se trouver dans un autre classeur.

Calculs dans les feuilles de calcul

L'étape suivante consiste à renseigner les informations sur le nombre d'unités vendues pour chaque produit chaque mois et dans chaque région. Par conséquent, vous devez travailler séparément sur ces feuilles de calcul.

Pour chaque région, pour chaque produit -

Remplissez le nombre d'unités vendues.
Calculez le montant total correspondant comme Prix * Non. d'unités.

Dans chaque feuille de calcul (Est, Nord, Sud et Ouest), calculez les sous-totaux par mois -

Note- Vous pouvez utiliser le sous-total sur une seule feuille de calcul mais pas sur plusieurs feuilles de calcul. Par conséquent, vous devez répéter cette étape pour les feuilles de calcul Nord, Sud et Ouest.