Explorer les données avec Powerpivot

PowerPivot est un outil d'analyse de données facile à utiliser qui peut être utilisé à partir d'Excel. Vous pouvez utiliser PowerPivot pour accéder aux données et les regrouper à partir de pratiquement n'importe quelle source de données. Vous pouvez créer vos propres rapports fascinants avec PowerPivot.

Vous pouvez accéder aux commandes PowerPivot à partir de l'onglet PowerPivot sur le ruban. Cliquez sur l'onglet PowerPivot sur le ruban. Les commandes PowerPivot seront affichées sur le ruban. Vous pouvez observer que les commandes liées au modèle de données apparaissent également ici.

Ajout de tables au modèle de données

Si vous avez importé des tables, elles sont ajoutées au modèle de données. Vous pouvez gérer le modèle de données à partir du ruban PowerPivot. Vous pouvez ajouter des tables au modèle de données avec PowerPivot comme suit -

Insérez une nouvelle feuille de calcul dans votre classeur.
Copiez les données de la page Web et collez-les dans la feuille de calcul.
Créez une table avec les données collées.
Nommez la table en tant qu'hôtes.
Renommez la feuille de calcul en hôtes.

Cliquez sur la table Hôtes.
Cliquez sur l'onglet POWERPIVOT sur le ruban.
Cliquez sur Ajouter au modèle de données dans le groupe Tables.

La table est ajoutée au modèle de données. La fenêtre PowerPivot apparaît. Vous trouverez la table Hosts dans les tables Data Model.

Affichage des tableaux dans le modèle de données

Cliquez sur l'onglet POWERPIVOT sur le ruban.
Cliquez sur Gérer dans le groupe Modèle de données.

La fenêtre PowerPivot apparaît, dans la vue des données.

PowerPivot a deux vues -

Data View- Il affiche toutes les tables du modèle de données avec les champs affichés dans les colonnes et les données sous forme d'enregistrements dans les lignes, avec une zone de calcul sous chaque tableau. Les onglets de tableau ressemblent aux onglets de feuille de calcul Excel avec des noms. Vous pouvez passer de table en table en cliquant sur les onglets.
Diagram View- Il affiche toutes les tables sous forme de cases avec le nom de table comme légende et les champs listés dans la case. Vous pouvez faire glisser les tableaux pour les aligner, les redimensionner pour rendre tous les champs visibles et créer des relations en cliquant simplement sur les champs et en les reliant avec des lignes.

Vous comprendrez la vue Diagramme et les relations en détail dans les sections suivantes.

Ici, observez que toutes les tables du modèle de données sont visibles dans la fenêtre PowerPivot, qu'elles soient présentes ou non en tant que feuilles de calcul dans le classeur.

Affichage des relations entre les tables

Vous ne pouvez utiliser les données de différentes tables pour l'analyse et la création de rapports que s'il existe des relations entre elles.

Vous pouvez afficher les relations entre les tables à partir de la vue de diagramme dans la fenêtre PowerPivot.

Cliquez sur Diagram View dans le View groupe.
Redimensionnez le diagramme à l'aide de la barre de défilement afin que vous puissiez voir toutes les tables du modèle de données dans le diagramme.

Toutes les tables du modèle de données apparaissent avec leurs listes de champs. Les relations entre les tables sont indiquées par les lignes qui les relient.

Création de relations entre les tables

Vous souhaiterez peut-être créer une relation entre les tables - Médailles et événements. Pour ce faire, il doit y avoir un champ qui est commun aux deux tables et contient des valeurs uniques dans l'une des tables. Tout d'abord, vous devez vérifier cela.

Cliquez sur la vue des données dans le groupe Affichage.
Cliquez sur l'onglet Evénements pour afficher le tableau Evénements.

Vous pouvez observer que le champ DisciplineEvent dans la table Evénements a des valeurs uniques (pas de valeurs en double).

Cliquez sur l'onglet Médailles pour afficher le tableau des médailles. Le champ DisciplineEvent est également disponible dans la table des médailles. Par conséquent, vous pouvez créer une relation en utilisant le champ DisciplineEvent comme suit -

Cliquez sur Vue de diagramme dans le groupe Vue.
Réorganisez les tables dans la vue en les faisant glisser afin que la table des événements et la table des médailles soient proches l'une de l'autre.
Redimensionnez les tables pour que tous les champs soient visibles.

Cliquez sur le champ DisciplineEvent dans la table Evénements et faites glisser vers le champ DisciplineEvent dans la table Médailles.

Une ligne apparaît entre la table Evénements et la table Médailles, indiquant qu'une relation a été établie.

Affichage du champ définissant une relation

Vous pouvez afficher le champ utilisé pour créer la relation entre deux tables.

Cliquez sur la ligne de relation reliant les deux tables. La ligne de relation et le champ définissant la relation entre les deux tables sont mis en évidence.