Analyse des données Excel - Sous-totaux avec plages

Si vous avez une liste de données que vous souhaitez regrouper et résumer, vous pouvez utiliser Excel Subtotal et Outlinepour afficher des lignes ou des colonnes de résumé. Vous pouvez utiliserPivotTable également à cette fin, mais en utilisant Subtotal et Outlineest le moyen le plus rapide d'analyser une gamme de données. Notez queSubtotal et Outline ne peut être utilisé que sur une plage et non sur une table.

Vous pouvez créer un Outlinejusqu'à huit niveaux, un pour chaque groupe. Les niveaux externes sont représentés par des nombres inférieurs et les niveaux intérieurs par des nombres plus élevés. Chaque niveau interne affiche des données détaillées pour le niveau externe précédent.

Pour comprendre comment utiliser Subtotal et Outline, considérons l'exemple suivant dans lequel les données de vente de divers articles sont données par vendeur et par emplacement. Au total, il y a 1891 lignes de données.

Sous-totaux

Vous pouvez obtenir la somme des ventes par emplacement en utilisant Subtotal.

Tout d'abord, triez l'emplacement des données.

• Cliquez n'importe où sur la plage de données.

• Clique le DATA languette.

• Cliquez sur Sort.

Les données sont sélectionnées. leSort la boîte de dialogue apparaît.

dans le Sort boite de dialogue,

• Sélectionnez l'emplacement pour Sort by

• Sélectionnez des valeurs pour Sort On

• Sélectionnez A à Z pour Order

Cliquez sur OK. Les données sont triées par emplacement.

• Cliquez n'importe où sur la plage de données.

• Cliquez sur DATA languette.

• Cliquez sur Subtotal dans le Outlinegroupe. Les données sont sélectionnées et leSubtotal la boîte de dialogue apparaît.

dans le Subtotal dialog boîte,

• Sélectionnez un emplacement sous At each change in:

• Sélectionnez Somme sous Use function:

• Sélectionnez Unité et montant sous Add subtotal to:

• Sélectionner Replace current subtotals

• Sélectionner Summary below data

Cliquez sur OK. Les données sont regroupées avec trois niveaux et les sous-totaux sont calculés par emplacement.

Note - Les données affichées sont de niveau 3 - c'est-à-dire des données entières.

Cliquez sur le niveau hiérarchique 2. Le Totals sera affiché par emplacement pour les unités et le montant.

Cliquez sur Niveau hiérarchique 1. Le Grand Totals sera affiché pour les unités et le montant.

Vous pouvez agrandir ou réduire les données en cliquant sur le bouton Outline Levels ou en cliquant sur les symboles + à gauche des données.

Sous-totaux imbriqués

Vous pouvez obtenir la somme des ventes de chaque vendeur, selon l'emplacement en utilisant Nested Subtotals.

Sort l'emplacement des données, puis le vendeur.

• Cliquez n'importe où sur la plage de données.

• Clique le DATA languette.

• Cliquez sur Sort. Les données sont sélectionnées et leSort la boîte de dialogue apparaît.

dans le Sort boite de dialogue,

• Sélectionnez l'emplacement pour Sort by

• Sélectionnez des valeurs pour Sort On

• Sélectionnez A à Z pour Order

• Cliquer sur Add Level

Then by la ligne apparaît

• Sélectionnez Nom pour Then by

• Sélectionnez des valeurs pour Sort On

• Sélectionnez A à Z pour Order

Cliquez sur OK. Les données sont triées par emplacement, puis par nom.

• Cliquez n'importe où sur la plage de données

• Cliquer sur DATA languette

• Cliquer sur Subtotal dans le Outline groupe

Les données sont sélectionnées. Subtotal la boîte de dialogue apparaît.

dans le Subtotal boite de dialogue,

• Sélectionnez un emplacement sous At each change in:

• Sélectionnez Somme sous Use function:

• Sélectionnez Unité et montant sous Add subtotal to:

• Sélectionner Replace current subtotals

• Sélectionner Summary below data

Cliquez sur OK. Les données sont regroupées avec trois niveaux et les sous-totaux sont calculés par emplacement comme décrit précédemment.

• Cliquez sur Subtotal.

dans le Subtotal boite de dialogue,

• Sélectionnez Nom sous At each change in:

• Sélectionnez Somme sous Use function:

• Sélectionnez Unité et montant sous Add subtotal to:

• Unselect Replace current subtotals

• Sélectionner Summary below data

Cliquez sur OK. Les données sont regroupées avec quatre niveaux et les sous-totaux sont calculés par emplacement et par nom.

Cliquez sur Outline Level 3. leTotals sera affiché par nom et par emplacement pour les unités et le montant.

Cliquer sur Outline Level 2. leTotals sera affiché par emplacement pour les unités et le montant.

Cliquez sur Outline Level 1. leGrand Totals sera affiché pour les unités et le montant.

Vous pouvez agrandir ou réduire les données en cliquant sur le bouton Outline Levels ou en cliquant sur le symbole + à gauche des données.