Analyse des données Excel - Analyse rapide
Dans Microsoft Excel 2013, le Quick Analysis L'outil permet d'analyser vos données rapidement et facilement à l'aide de différents outils Excel.
Vous pouvez utiliser Quick Analysisavec une plage ou un tableau de données. AccéderQuick Accessoutil, sélectionnez les cellules contenant les données à analyser. leQuick AnalysisLe bouton outil
Clique le Quick Analysis
Quick Analysis L'outil est pratique et rapide à utiliser car vous pouvez également avoir un aperçu de l'application des différentes options, avant de sélectionner celle que vous souhaitez.
Mise en page
Conditional Formatting vous permet de mettre en évidence des parties de vos données en ajoutant des barres de données, des couleurs, etc. Cela vous permet de visualiser rapidement les valeurs de vos données.
Vous avez découvert les règles de mise en forme dans le chapitre Mise en forme conditionnelle de ce didacticiel. La différence est que vous pouvez avoir un aperçu rapide et sélectionner l'option souhaitée. Cependant, si vous souhaitez utiliser toutes les fonctionnalités deConditional Formatting, vous passez plutôt par le menu principal du ruban. La même chose vaut pour toutes les options duQuick Analysis outil.
Cliquez sur Formatting sur le Quick Analysisbarre d'outils. leConditional Formattingles options apparaissent dans la barre d'outils. Déplacez votre souris sur les options. Vous verrez les aperçus. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option souhaitée en cliquant dessus.
Graphiques
Chartssont utilisés pour représenter les données sous forme d'images. Il existe plusieurs types deCharts pour s'adapter à différents types de données.
Si vous cliquez sur CHARTS sur le Quick Analysisbarre d'outils, les graphiques recommandés pour les données que vous avez sélectionnées seront affichés. Vous pouvez toujours choisirMore Charts option si vous voulez aller à la principale Charts sur le ruban.
Passez votre souris sur les options. Vous verrez les aperçus. Vous pouvez ensuite sélectionner l'option souhaitée en cliquant dessus.
Totaux
Totalspeut être utilisé pour calculer les nombres dans les colonnes et les lignes. Vous aurez des fonctions telles que Somme, Moyenne, Nombre, etc.
Nous entrerons dans les détails sur la façon d'utiliser Quick Analysis outil avec TOTALSplus loin dans ce chapitre. Vous pouvez utiliser les autres options deQuick Analysis avec la même facilité, comme vous l'observez.
les tables
Tables vous aider à filtrer, trier et résumer vos données, comme vous l'avez déjà appris dans le Tableschapitre. dans leQuick Analysis outil, à la fois le Table et PivotTable les options sont disponibles sous TABLES. Cependant, vous pouvez avoir un aperçu de la table, mais dans le cas dePivotTable aucun aperçu n'est disponible car en cliquant vous obtiendrez un vide PivotTable que vous devez remplir avec les données.
Sparklines
Sparklinessont de minuscules graphiques que vous pouvez afficher à côté de vos données dans des cellules individuelles. Ils fournissent un moyen rapide de voir les tendances.
Analyse rapide avec TOTALS
Cliquer sur TOTALS dans le Quick Analysis Barre d'outils.
Dans Quick Analysis avec TOTALS, vous pouvez analyser
Par rangée
Par colonne
Pour les calculs par ligne, assurez-vous que vous avez une ligne vide sous les données sélectionnées.
Example
Nous analyserons les données des votes recueillis lors d'une élection pour cinq candidats. Le comptage se fait en quatre tours. Voici les données.
Somme
Sélectionnez les données et cliquez
Assurez-vous que la ligne sous les données est vide. Sinon, vous recevrez un message indiquant qu'il y a déjà des données présentes et que vous n'aurez que deux options, soit remplacer les données existantes, soit annuler l'opération.
Dans la ligne sous les données sélectionnées, la somme de chaque colonne des données est affichée. La légendeSumest également fourni automatiquement. Cela signifie que le nombre total de votes à chaque tour pour tous les candidats est affiché.
Moyenne
Sélectionnez les données et cliquez
La moyenne de chaque colonne de données apparaît dans la ligne sous les données. La légendeAverageest également fourni automatiquement. Le nombre moyen de votes interrogés à chaque tour est affiché.
Compter
Sélectionnez les données et cliquez
Le nombre de chaque colonne des données apparaît dans la ligne sous les données. La légendeCountest également fourni automatiquement. Cela signifie que le nombre de candidats à chaque tour est affiché.
%Total
Sélectionnez les données et cliquez
le %Totalde chaque colonne des données apparaît dans la ligne sous les données. La légende%Totalest également fourni automatiquement. Cela signifie que le%Total des votes à chaque tour est affiché.
Total courant
Sélectionnez les données et cliquez
Le total cumulé de chaque colonne de données apparaît dans la ligne sous les données. La légendeRunning Totalest également fourni automatiquement. Cela signifie que le total des votes à travers les tours est affiché.
Somme des colonnes
Sélectionnez les données et cliquez
Assurez-vous que la colonne à côté des données est vide. Sinon, vous recevrez un message indiquant qu'il y a déjà des données présentes et que vous n'aurez que deux options, soit remplacer les données existantes, soit annuler l'opération.
Dans la colonne à côté des données sélectionnées, la somme de chaque ligne de données est affichée. L'en-tête de colonneSumest également fourni automatiquement. Cela signifie que le nombre total de votes interrogés pour chaque candidat à tous les tours est affiché.
