एमएस एक्सेस - एक्शन क्वेरी
MS Access और अन्य DBMS सिस्टम में, क्वेरीज़ केवल डेटा प्रदर्शित करने की तुलना में बहुत अधिक कर सकते हैं, लेकिन वे वास्तव में आपके डेटाबेस में डेटा पर विभिन्न क्रियाएं कर सकते हैं।
एक्शन क्वेश्चन एक समय में कई रिकॉर्ड जोड़ने, बदलने या हटाने वाले प्रश्न हैं।
अतिरिक्त लाभ यह है कि आप इसे चलाने से पहले पहुँच में क्वेरी परिणामों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
Microsoft Access 4 अलग-अलग प्रकार की एक्शन क्वेरी प्रदान करता है -
Append
Update
Delete
Make-table
एक क्रिया क्वेरी पूर्ववत नहीं की जा सकती। आपको किसी भी तालिका का बैकअप बनाने पर विचार करना चाहिए जिसे आप अपडेट क्वेरी का उपयोग करके अपडेट करेंगे।
एक परिशिष्ट क्वेरी बनाएँ
आप एक या अधिक तालिकाओं से डेटा पुनर्प्राप्त करने और उस डेटा को किसी अन्य तालिका में जोड़ने के लिए एक परिशिष्ट क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। हम एक नई तालिका बनाते हैं जिसमें हम डेटा जोड़ेंगेtblEmployeesतालिका। यह डेमो उद्देश्य के लिए अस्थायी तालिका होगी।
इसे हम कहते हैं TempEmployees और इसमें निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए फ़ील्ड शामिल हैं।
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में Tables टैब, शो तालिका संवाद बॉक्स पर, पर डबल-क्लिक करें tblEmployeesतालिका और फिर संवाद बॉक्स बंद करें। उस फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
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पहले डेटा प्रदर्शित करने के लिए हमें अपनी क्वेरी चलाने दें।
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अब हम क्वेरी डिज़ाइन पर वापस जाते हैं और चयन करते हैं Append बटन।
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क्वेरी प्रकार में, अपेंड विकल्प बटन का चयन करें। यह निम्नलिखित संवाद बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
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ड्रॉप-डाउन सूची से तालिका का नाम चुनें और ठीक क्लिक करें।
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क्वेरी ग्रिड में, आप देख सकते हैं कि में Append To पंक्ति को छोड़कर सभी फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से चुने गए हैं Address1। इसका कारण यह है कि पता 1 फ़ील्ड में उपलब्ध नहीं हैTempEmployeeतालिका। इसलिए, हमें ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ील्ड का चयन करना होगा।
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हमें पता फ़ील्ड में देखें।
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अब हम अपनी क्वेरी चलाते हैं और आपको निम्न पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
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क्लिक Yes अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए।
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जब तुम खोलोगे TempEmployee तालिका, आप देखेंगे कि सभी डेटा tblEmployees से TempEmployee तालिका में जोड़े गए हैं।