MS Access - डेटाबेस बनाएँ

इस अध्याय में, हम एक्सेस शुरू करने और डेटाबेस बनाने की बुनियादी प्रक्रिया को कवर करेंगे। यह अध्याय यह भी बताएगा कि टेम्प्लेट का उपयोग करके डेस्कटॉप डेटाबेस कैसे बनाया जाए और स्क्रैच से डेटाबेस कैसे बनाया जाए।

टेम्प्लेट से डेटाबेस बनाने के लिए, हमें सबसे पहले MS Access को खोलना होगा और आपको निम्न स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें विभिन्न Access डेटाबेस टेम्प्लेट प्रदर्शित हैं।

सभी संभावित डेटाबेस को देखने के लिए, आप नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं या आप खोज बॉक्स का उपयोग भी कर सकते हैं।

हमें खोज बॉक्स में प्रोजेक्ट दर्ज करें और Enter दबाएं। आप प्रोजेक्ट प्रबंधन से संबंधित डेटाबेस टेम्प्लेट देखेंगे।

पहले टेम्पलेट का चयन करें। आप इस टेम्पलेट से संबंधित अधिक जानकारी देखेंगे।

अपनी आवश्यकताओं से संबंधित टेम्पलेट का चयन करने के बाद, एक नाम दर्ज करें File name फ़ील्ड और आप चाहें तो अपनी फ़ाइल के लिए कोई अन्य स्थान भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अब, Create विकल्प को दबाएं। एक्सेस उस डेटाबेस टेम्प्लेट को डाउनलोड करेगा और एक नया रिक्त डेटाबेस खोलेगा जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अब, बाईं ओर नेविगेशन फलक पर क्लिक करें और आप इस डेटाबेस के साथ आने वाली अन्य सभी वस्तुओं को देखेंगे।

प्रोजेक्ट्स नेविगेशन पर क्लिक करें और मेनू में ऑब्जेक्ट प्रकार चुनें।

अब आपको सभी ऑब्जेक्ट्स दिखाई देंगे - टेबल, क्वेरीज़ इत्यादि।

रिक्त डेटाबेस बनाएँ

कभी-कभी डेटाबेस की आवश्यकताएं इतनी विशिष्ट हो सकती हैं कि मौजूदा टेम्प्लेट का उपयोग और संशोधन करने से खरोंच से डेटाबेस बनाने की तुलना में अधिक काम करना पड़ता है। ऐसे मामले में, हम रिक्त डेटाबेस का उपयोग करते हैं।

Step 1 - चलिए अब MS Access को ओपन करके शुरू करते हैं।

Step 2- ब्लैंक डेस्कटॉप डेटाबेस का चयन करें। नाम दर्ज करें और क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

Step 3 - एक्सेस एक नया रिक्त डेटाबेस बनाएगा और तालिका को खोलेगा जो पूरी तरह से रिक्त है।