एमएस एक्सेस - क्वेरी डेटा
क्वेरी डेटा परिणामों के लिए और डेटा पर कार्रवाई के लिए एक अनुरोध है। आप एक साधारण प्रश्न का उत्तर देने के लिए, गणना करने के लिए, विभिन्न तालिकाओं से डेटा को संयोजित करने के लिए, या यहाँ तक कि तालिका डेटा को जोड़ने, बदलने या हटाने के लिए किसी क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं।
जैसे-जैसे टेबल आकार में बढ़ते हैं, उनके पास सैकड़ों-हजारों रिकॉर्ड हो सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता के लिए उस तालिका से विशिष्ट रिकॉर्ड चुनना असंभव हो जाता है।
क्वेरी के साथ आप तालिका के डेटा के लिए एक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, ताकि आपको केवल वह जानकारी प्राप्त हो जो आप चाहते हैं।
क्वेरी जो आप तालिका से डेटा प्राप्त करने या गणना करने के लिए उपयोग करते हैं, उन्हें चुनिंदा प्रश्न कहा जाता है।
डेटा जोड़ने, बदलने या हटाने वाली क्वेरी को एक्शन क्वेरियाँ कहा जाता है।
आप प्रपत्र या रिपोर्ट के लिए डेटा की आपूर्ति करने के लिए एक क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं।
एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए डेटाबेस में, प्रपत्र या रिपोर्ट का उपयोग करके जो डेटा आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, वह अक्सर कई अलग-अलग तालिकाओं में स्थित होता है।
प्रश्नों का मुश्किल हिस्सा यह है कि आपको यह समझना चाहिए कि वास्तव में उनका उपयोग करने से पहले आपको कैसे निर्माण करना चाहिए।
क्वेरी का चयन करें
यदि आप किसी तालिका में केवल कुछ फ़ील्ड्स से डेटा की समीक्षा करना चाहते हैं, या एक साथ कई तालिकाओं से डेटा की समीक्षा करना चाहते हैं या शायद केवल कुछ मानदंडों पर डेटाबेड देखें, तो आप उपयोग कर सकते हैं। Selectक्वेरी। आइए अब हम एक सरल उदाहरण देखते हैं जिसमें हम एक सरल क्वेरी बनाएंगे जिससे जानकारी पुनः प्राप्त होगीtblEmployeesतालिका। डेटाबेस खोलें और पर क्लिक करेंCreate टैब।
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क्लिक Query Design।
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में Tables टैब, पर Show Table संवाद, डबल-क्लिक करें tblEmployees टेबल और फिर Close संवाद बॉक्स।
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TblEmployees तालिका में, उन सभी फ़ील्ड्स पर डबल-क्लिक करें, जिन्हें आप क्वेरी के परिणाम के रूप में देखना चाहते हैं। इन फ़ील्ड्स को क्वेरी डिज़ाइन ग्रिड में जोड़ें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
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अब क्लिक करें Run पर Design टैब, फिर क्लिक करें Run।
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क्वेरी चलता है, और केवल उन फ़ील्ड में डेटा प्रदर्शित करता है जो क्वेरी में निर्दिष्ट है।