एमएस एक्सेस - परिकलित अभिव्यक्ति
MS Access में, एक्सेल में एक सूत्र की तरह एक अभिव्यक्ति है। इसमें कई तत्व शामिल होते हैं जिनका उपयोग अकेले या एक संयोजन में किया जा सकता है। अभिव्यक्तियों में ऑपरेटर्स, स्थिरांक, फ़ंक्शन और पहचानकर्ता शामिल हो सकते हैं।
अभिव्यक्तियों का उपयोग विभिन्न प्रकार के कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है जो किसी नियंत्रण के मान को प्राप्त करने या क्वेरी के लिए मानदंड की आपूर्ति करने से लेकर गणना नियंत्रण और फ़ील्ड बनाने या रिपोर्ट के लिए समूह स्तर को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।
इस अध्याय में, हम एक बहुत विशिष्ट प्रकार की अभिव्यक्ति बनाने पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिसे एक परिकलित अभिव्यक्ति कहा जाता है। हम कई गणना किए गए फ़ील्ड बनाएंगे जो डेटा की गणना करेंगे और प्रदर्शित करेंगे जो कि डेटाबेस के भीतर कहीं भी संग्रहीत नहीं है लेकिन संग्रहीत किए गए अलग-अलग फ़ील्ड से गणना की जाती है।
अब हमारे पास एक नया एक्सेस डेटाबेस है जिसमें गणना करने के लिए अधिक डेटा है।
उदाहरण
इसे समझने के लिए एक उदाहरण का प्रयास करते हैं। हम विभिन्न तालिकाओं से कुछ जानकारी प्राप्त करेंगे -tblCustomers, tblOrders, tblOrdersDetails तथा tblBooks और विभिन्न क्षेत्रों की समीक्षा करना।
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अब हम क्वेरी चलाते हैं और आपको निम्नलिखित परिणाम दिखाई देंगे।
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हम एक सबटोटल के लिए एक बहुत ही सरल गणना चाहते हैं जो कि ऑर्डर की गई किताबों की मात्रा और पुस्तक के खुदरा मूल्य से गुणा करेगा। उस फील्ड को कॉल करने के लिए हर एक्सप्रेशन या किसी भी एक्सप्रेशन को एक नाम से शुरू करना एक अच्छा विचार है। इसे हम कहते हैंsubtotal।
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पूर्ण अभिव्यक्ति (Subtotal: [tblOrdersDetails]![QTY]*[tblBooks]![RetailPrice])तालिका का नाम शामिल है, वर्ग ब्रैकेट के अंदर पहले tblOrdersDetails क्योंकि यही वह जगह है जहां हमारा मात्रा क्षेत्र रहता है। अब एक विस्मयादिबोधक एक तालिका क्यूटीवाई के लिए उस तालिका के अंदर देखने के लिए पहुँच बता रहा है और tblBooks में खुदरा मूल्य क्षेत्र द्वारा गुणा करें।
चलिए हम आपकी क्वेरी को चलाने का प्रयास करते हैं और आप सबटोटल फ़ील्ड को अंत में देखेंगे।
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हम कहते हैं कि हम अपने बिक्री कर की गणना करना चाहते हैं। क्वेरी ग्रिड में हम ठीक उसी तरह से करेंगे जैसा हमने पहले किया था और इस बार हम फील्ड को केवल टैक्स कहेंगे और हमें सबटोटल को नौ प्रतिशत कर की दर से गुणा करेंगे।
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हमें अपनी क्वेरी फिर से चलाने दें और आप नया देखेंगे Tax field अंततः।
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