एमएस एक्सेस - डेटा निर्यात

इस अध्याय में, हम समझेंगे कि एक्सेस से डेटा कैसे निर्यात किया जाए। डेटा निर्यात वास्तव में डेटा आयात करने के विपरीत है। डेटा आयात करने में, हम Access में अन्य प्रारूपों से डेटा लाते हैं, जबकि निर्यात में हम डेटा को अन्य प्रारूपों में सहेजते हैं।

एक्सेस डेटा से आप किस प्रकार का डेटा निर्यात कर सकते हैं, यह समझने के लिए, हम अपना डेटाबेस खोलें और बाहरी डेटा टैब पर जाएं।

निर्यात समूह में, आप एक्सेस से डेटा निर्यात के लिए विभिन्न प्रकार के विकल्प देख सकते हैं। निम्नलिखित सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले डेटा निर्यात प्रारूप हैं -

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस
ODBC डेटाबेस (उदाहरण के लिए, SQL सर्वर)
पाठ फ़ाइलें (सीमांकित या निश्चित-चौड़ाई)
XML फ़ाइलें

उदाहरण

हमें एक्सेस से डेटा निर्यात का एक सरल उदाहरण देखें। अपना डेटाबेस खोलें जहां से आप डेटा निर्यात करना चाहते हैं। नेविगेशन फलक में, उस ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप डेटा से निर्यात करना चाहते हैं।

आप तालिका, क्वेरी, फ़ॉर्म और रिपोर्ट ऑब्जेक्ट्स आदि से डेटा निर्यात कर सकते हैं। हमें qryAllProjects चुनें और फिर, बाहरी डेटा टैब पर जाएं।

बाहरी डेटा टैब पर, उस डेटा के प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft Excel द्वारा खोले जा सकने वाले प्रारूप में डेटा निर्यात करने के लिए, Excel पर क्लिक करें।

पहुंच निर्यात विज़ार्ड प्रारंभ करता है। विज़ार्ड में, आप गंतव्य फ़ाइल नाम और प्रारूप जैसी जानकारी सेट कर सकते हैं, चाहे स्वरूपण और लेआउट शामिल करें, जो निर्यात करने के लिए रिकॉर्ड करता है। एक बार जब आप आवश्यक जानकारी के साथ हो जाते हैं, तो ठीक क्लिक करें

विज़ार्ड की इस स्क्रीन पर, एक्सेस आमतौर पर आपसे पूछता है कि क्या आप एक्सपोर्ट ऑपरेशन के विवरण को सहेजना चाहते हैं। यदि आपको लगता है कि आपको आवर्ती आधार पर एक ही ऑपरेशन करने की आवश्यकता होगी, तो चयन करेंSave export steps चेक बॉक्स और डायलॉग बॉक्स को बंद करें।

निम्नलिखित एक्सेल फ़ाइल खुलती है।