एमएस एक्सेस - क्वेरी मानदंड
क्वेरी मापदंड आपको एक्सेस डेटाबेस से विशिष्ट आइटम प्राप्त करने में मदद करता है। यदि कोई आइटम आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी मानदंडों के साथ मेल खाता है, तो यह क्वेरी परिणामों में दिखाई देता है। जब आप किसी फ़ील्ड में मानों के आधार पर किसी क्वेरी के परिणामों को सीमित करना चाहते हैं, तो आप क्वेरी मानदंडों का उपयोग करते हैं।
क्वेरी मानदंड एक अभिव्यक्ति है जो एक्सेस क्वेरी फ़ील्ड मानों की तुलना यह निर्धारित करने के लिए करती है कि क्या प्रत्येक मूल्य में रिकॉर्ड को शामिल करना है या नहीं।
कुछ मानदंड सरल हैं, और बुनियादी ऑपरेटरों और स्थिरांक का उपयोग करते हैं। अन्य जटिल हैं, और फ़ंक्शंस, विशेष ऑपरेटरों का उपयोग करते हैं, और फ़ील्ड संदर्भ शामिल हैं।
क्वेरी में कुछ मापदंड जोड़ने के लिए, आपको डिज़ाइन दृश्य में क्वेरी को खोलना होगा।
फिर आप उन क्षेत्रों की पहचान करते हैं जिनके लिए आप मानदंड निर्दिष्ट करना चाहते हैं।
उदाहरण
आइए एक साधारण उदाहरण देखें जिसमें हम एक क्वेरी में मानदंड का उपयोग करेंगे। सबसे पहले अपने Access डेटाबेस को खोलें और फिर Create टैब पर जाएं और Query Design पर क्लिक करें।
दिखाएँ तालिका संवाद पर तालिका टैब में, पर डबल-क्लिक करें tblEmployees तालिका और फिर संवाद बॉक्स बंद करें।
आइए अब क्वेरी ग्रिड में कुछ फ़ील्ड जोड़ते हैं जैसे कि EmployeeID, FirstName, LastName, JobTitle और Email जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब हम अपनी क्वेरी चलाते हैं और आप केवल इन फ़ील्ड्स को क्वेरी परिणाम के रूप में देखेंगे।
यदि आप केवल उन्हीं को देखना चाहते हैं, जिनके जॉबटाइटिल कोऑर्डिनेटर हैं, तो आपको उसके लिए मापदंड जोड़ने होंगे। आइए फिर से क्वेरी डिज़ाइन पर जाएं और JobTitle की मानदंड पंक्ति में मार्केटिंग समन्वयक दर्ज करें।
चलिए अब हम आपके प्रश्न को फिर से चलाते हैं और आप देखेंगे कि केवल मार्केटिंग कोऑर्डिनेटरों की नौकरी का शीर्षक पुनः प्राप्त किया जाता है।
यदि आप कई क्षेत्रों के लिए मापदंड जोड़ना चाहते हैं, तो बस कई क्षेत्रों में मापदंड जोड़ें। हम कहते हैं कि हम केवल "मार्केटिंग समन्वयक" और "लेखा सहायक" के लिए डेटा पुनः प्राप्त करना चाहते हैं; हम निम्न पंक्ति निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है -
अब हम फिर से आपकी क्वेरी चलाते हैं और आपको निम्नलिखित परिणाम दिखाई देंगे।
यदि आप की कार्यक्षमता का उपयोग करने की आवश्यकता है ANDऑपरेटर, फिर आपको मानदंड पंक्ति में अन्य शर्त निर्दिष्ट करनी होगी। हम कहते हैं कि हम सभी लेखा सहायकों को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन केवल अंतिम नाम के रूप में "पोलार्ड" के साथ उन विपणन समन्वयक खिताब।
अब हम फिर से आपकी क्वेरी चलाते हैं और आपको निम्नलिखित परिणाम दिखाई देंगे।