Analisis Data Excel - Pemfilteran

Pemfilteran memungkinkan Anda mengekstrak data yang memenuhi kriteria yang ditentukan dari Rentang atau tabel tertentu. Ini adalah cara cepat untuk hanya menampilkan informasi yang Anda butuhkan.

Anda bisa memfilter data dalam Rentang, tabel atau PivotTable.

Anda dapat memfilter data dengan -

Nilai yang dipilih
Filter teks jika kolom yang Anda pilih berisi teks
Filter tanggal jika kolom yang Anda pilih berisi tanggal
Angka memfilter jika kolom yang Anda pilih berisi angka
Angka memfilter jika kolom yang Anda pilih berisi angka
Warna font jika kolom yang Anda pilih berisi font berwarna
Ikon sel jika kolom yang Anda pilih berisi ikon sel
Filter lanjutan
Menggunakan pemotong

Dalam tabel, header kolom secara otomatis diberi tag ke filter, yang disebut AutoFilters. AutoFilterdiwakili oleh panah di

sebelah tajuk kolom. SetiapAutoFiltermemiliki opsi filter berdasarkan tipe data yang Anda miliki di kolom itu. Misalnya, jika kolom berisi angka, saat Anda mengklik panah di

sebelah header kolom,Number Filter Options muncul.

Saat Anda mengklik opsi Filter atau saat Anda mengklik Custom Filter yang muncul di akhir opsi Filter, Custom AutoFilter kotak dialog muncul, di mana Anda dapat menyesuaikan opsi pemfilteran Anda.

Dalam kasus Rentang, Anda dapat memberikan tajuk kolom di baris pertama rentang dan mengklik filter di Editing kelompok pada Hometab. Ini akan membuatAutoFilteruntuk Range. Anda dapat menghapus filter yang Anda miliki di data Anda. Anda juga dapat menerapkan kembali filter saat terjadi perubahan data.

Filter menurut Nilai yang Dipilih

Anda dapat memilih data apa yang akan ditampilkan dengan mengklik panah di sebelah header kolom dan memilih Nilai di kolom. Hanya baris yang berisi nilai yang dipilih di kolom yang dipilih yang akan ditampilkan.

Perhatikan data berikut -

Jika Anda ingin menampilkan data hanya untuk Posisi = Tinggi, klik panah di samping Posisi. Kotak drop-down muncul dengan semua nilai di kolom posisi. Secara default, semua nilai akan dipilih.

Klik Pilih Semua. Semua kotak dikosongkan.
Pilih Tinggi seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Klik OK. Hanya Baris tersebut, yang memiliki nilai Tinggi sebagai Posisi, yang akan ditampilkan.

Filter berdasarkan Teks

Perhatikan data berikut -

Anda dapat memfilter data ini sehingga hanya Baris yang Judulnya adalah "Manajer" yang akan ditampilkan.

Klik panah di samping judul kolom Judul. Dari daftar drop-down, klikText Filters. Opsi filter teks muncul.

Pilih Containsdari opsi yang tersedia. ItuCustom AutoFilterkotak dialog terbuka. Ketik Manajer di Kotak di samping Berisi.

Klik OK. Hanya Baris di mana Judul berisi Manajer akan ditampilkan.

Filter berdasarkan Tanggal

Anda dapat memfilter data ini lebih jauh sehingga hanya Baris yang Judulnya adalah "Manajer" dan TanggalPekerjakan sebelum 2011 yang dapat ditampilkan. Itu berarti Anda akan menampilkan informasi Karyawan untuk semua manajer yang telah bersama organisasi dari sebelum 2011.

Klik panah di sebelah header kolom HireDate. Dari daftar drop-down, klikDate Filters. Opsi filter Tanggal muncul. PilihBefore dari daftar drop-down.

Custom AutoFilterkotak dialog terbuka. Ketik 1/1/2011 di kotak di sebelahis before. Anda juga dapat memilih tanggal dari pemilih tanggal di sebelah kotak.

Klik OK. Hanya baris di mana Judul berisi Manajer dan TanggalPekerjakan sebelum 1/1/2011 akan ditampilkan.

Filter berdasarkan Angka

Perhatikan data berikut -

Anda dapat memfilter data ini sehingga hanya baris-baris di mana Total Marks> 850 dapat ditampilkan.

Klik panah di samping tajuk kolom Total Marks. Dari daftar drop-down, klikNumber Filters. Opsi Filter Angka muncul.

Klik Greater Than. Custom AutoFilterkotak dialog terbuka. Ketik 850 di kotak di sebelahGreater Than.

Klik OK. Hanya baris dengan nilai total lebih dari 850 yang akan ditampilkan.

Filter menurut Warna Sel

Jika data memiliki warna sel yang berbeda atau diformat secara bersyarat, Anda dapat memfilter menurut warna yang ditampilkan di tabel Anda.

Simak data berikut ini. Kolom Total Marks memiliki pemformatan bersyarat dengan warna sel yang berbeda.

Klik panah

di header Total Marks. Dari daftar drop-down, klikFilter by Color. ItuFilter by Cell Color pilihan muncul.

Pilih warna hijau dan klik OK. Hanya baris di mana kolom tanda total memiliki sel warna hijau yang akan ditampilkan.

Filter menurut Warna Font

Jika data memiliki warna font berbeda atau diformat bersyarat, Anda bisa memfilter menurut warna yang ditampilkan di tabel Anda.

Simak data berikut ini. Kolom - Total Marks memiliki pemformatan bersyarat dengan warna font diterapkan.

Klik panah

di header Total Marks. Dari Daftar Drop-Down,click Filter by Color. Filter by Font Color pilihan muncul.

Pilih warna hijau dan klik OK. Hanya baris di mana kolom Total Marks memiliki font warna hijau yang akan ditampilkan.

Filter menurut Ikon Sel

Jika data memiliki ikon berbeda atau format bersyarat, Anda bisa memfilter menurut ikon yang diperlihatkan di tabel Anda.

Simak data berikut ini. Kolom Total Marks memiliki pemformatan bersyarat dengan ikon yang diterapkan.

Klik panah

di header Total Marks. Dari daftar drop-down, pilihFilter by Color. ItuFilter by Cell Icon pilihan muncul.

Pilih ikon

dan klik OK.

Hanya baris di mana kolom Total Marks memiliki

ikon yang akan ditampilkan.

Hapus Filter

Menghapus filter disebut sebagai Clear Filter di Excel.

Anda bisa menghapus

Filter dari kolom tertentu, atau
Semua filter di lembar kerja sekaligus.

Untuk menghapus filter dari kolom tertentu, klik panah di header tabel kolom itu. Dari menu tarik-turun, klikClear Filter From “<specific Column Name>”.

Filter di kolom tersebut dihapus. Untuk menghapus pemfilteran dari seluruh lembar kerja, pilih

Clear dalam

Editing grup di Home tab, atau
Sort & Filter kelompok di Data tab.

Semua filter di lembar kerja dihapus sekaligus. KlikUndo Show All

jika Anda telah menghapus Filter karena kesalahan.

Terapkan kembali Filter

Saat terjadi perubahan pada data Anda, klik Reapply di Sort & Filter grup di Datatab. Filter yang ditentukan akan diterapkan lagi pada data yang dimodifikasi.

Pemfilteran Lanjutan

Anda dapat menggunakan Pemfilteran Lanjutan jika Anda ingin memfilter data lebih dari satu kolom.

Anda perlu menentukan kriteria pemfilteran Anda sebagai rentang. Misalkan Anda ingin menampilkan informasi karyawan yang spesialis atau yang EmployeeID-nya 2, tentukan Kriteria sebagai berikut -

Selanjutnya, klik Advanced dalam Sort & Filter grup di Datatab. ItuAdvanced Filter kotak dialog muncul.
Tentukan List Range dan Criteria Range.
Anda juga bisa filter the list, di tempat atau salin ke lokasi lain.
Dalam penyaringan yang diberikan di bawah ini, filter the data in place terpilih.

Informasi karyawan dimana ManagerID = 2 OR Title = “* Spesialis” ditampilkan.

Misalkan Anda ingin menampilkan informasi tentang spesialis dan wakil presiden. Anda dapat menentukan kriteria dan filter sebagai berikut -

Kriteria yang Anda terapkan adalah Title = “* Specialist” ATAU Title = “Vice President”. Informasi karyawan dari spesialis dan wakil presiden akan ditampilkan.

Kamu can copy the filtered data to another location. Anda juga dapat memilih hanya beberapa kolom untuk disertakan dalam operasi penyalinan.

Salin EmployeedID, Title dan SalariedFlag ke Cells Q2, R2, S2. Ini akan menjadi Baris pertama dari data Anda yang difilter.
Klik Advanced dan di kotak dialog Filter Lanjutan, klik Salin ke lokasi lain. Dalam kotak Salin ke, tentukan referensi ke Header yang Anda salin di lokasi lain, misalnya Q2: S2.

Klik OK setelah menentukan List Range dan Criteria Range. Kolom yang dipilih dalam data yang difilter akan disalin ke lokasi yang Anda tentukan.

Filter Menggunakan Pemotong

Slicers untuk memfilter data di PivotTable diperkenalkan di Excel 2010. Di Excel 2013, Anda bisa menggunakan Slicers untuk memfilter data dalam tabel juga.

Perhatikan data pada tabel berikut.

Klik Tabel.
Klik Table Toolsyang muncul di Pita.
Itu Design Pita muncul.
Klik Insert Slicer.

Insert Slicers kotak dialog muncul seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar yang diberikan di bawah ini.
Dalam Insert Slicers kotak dialog, Anda akan menemukan semua tajuk kolom termasuk kolom-kolom yang disembunyikan.
Centang kotak Title dan HireDate. Click OK.

SEBUAH Slicer muncul untuk setiap header tabel yang Anda check in Insert Slicerskotak dialog. Di setiapSlicer, semua nilai kolom itu akan disorot.

Di Judul Slicer, klik nilai pertama. Hanya nilai itu yang akan disorot dan nilai lainnya tidak dipilih. Selanjutnya, Anda akan menemukan nilainya di HireDateSlicer yang sesuai dengan nilai dalam Judul Slicer juga disorot.

Di tabel, hanya nilai yang dipilih yang ditampilkan.

Anda dapat memilih / membatalkan pilihan nilai di Pemotong dan Anda menemukan bahwa data secara otomatis diperbarui dalam tabel. Untuk memilih lebih dari satu nilai, tahan tombol Ctrl, dan pilih nilai yang ingin Anda tampilkan.

Pilih nilai Judul milik departemen Akun dan nilai HireDate di tahun 2015 dari dua Pemotong.

Anda dapat menghapus pilihan di Pemotong mana pun dengan mengklik Hapus Filter

di sudut kanan ujung header Pemotong.