Analisis Data Excel - Visualisasi Data

Anda dapat menampilkan laporan analisis data Anda dalam beberapa cara di Excel. Namun, jika hasil analisis data Anda dapat divisualisasikan sebagai bagan yang menyoroti poin penting dalam data, audiens Anda dapat dengan cepat memahami apa yang ingin Anda proyeksikan dalam data. Ini juga meninggalkan dampak yang baik pada gaya presentasi Anda.

Dalam bab ini, Anda akan mengetahui cara menggunakan bagan Excel dan fitur pemformatan Excel pada bagan yang memungkinkan Anda menyajikan hasil analisis data dengan penekanan.

Memvisualisasikan Data dengan Grafik

Di Excel, bagan digunakan untuk membuat representasi grafis dari kumpulan data apa pun. Bagan adalah representasi visual dari data, di mana data diwakili oleh simbol seperti batang dalam Bagan Batang atau garis dalam Bagan Garis. Excel memberi Anda banyak tipe bagan dan Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan data Anda atau Anda dapat menggunakan opsi Bagan yang Direkomendasikan Excel untuk melihat bagan yang disesuaikan dengan data Anda dan memilih salah satunya.

Lihat Tutorial Excel Charts untuk informasi lebih lanjut tentang tipe grafik.

Dalam bab ini, Anda akan memahami berbagai teknik yang dapat Anda gunakan dengan bagan Excel untuk menyoroti hasil analisis data Anda secara lebih efektif.

Membuat Diagram Kombinasi

Misalkan Anda memiliki target dan keuntungan aktual untuk tahun anggaran 2015-2016 yang Anda peroleh dari berbagai daerah.

Kami akan membuat Bagan Kolom Tergugus untuk hasil ini.

Seperti yang Anda amati, sulit untuk memvisualisasikan perbandingan secara cepat antara target dan aktual dalam bagan ini. Itu tidak memberikan dampak yang nyata pada hasil Anda.

Cara yang lebih baik untuk membedakan dua tipe data untuk membandingkan nilainya adalah dengan menggunakan Bagan Kombinasi. Di Excel 2013 dan versi di atas, Anda dapat menggunakan bagan Kombo untuk tujuan yang sama.

Gunakan Kolom Vertikal untuk nilai target dan Garis dengan Penanda untuk nilai sebenarnya.

Klik tab DESAIN di bawah tab CHART TOOLS di Ribbon.
Klik Ubah Jenis Bagan di grup Jenis. Kotak dialog Ubah Jenis Bagan muncul.

Klik Combo.
Ubah Jenis Bagan untuk rangkaian Aktual menjadi Garis dengan Penanda. Pratinjau muncul di bawah Kombinasi Kustom.
Klik OK.

Bagan Kombinasi Kustom Anda akan ditampilkan.

Seperti yang Anda amati pada grafik, nilai Target ada di Kolom dan nilai Aktual ditandai di sepanjang garis. Visualisasi data menjadi lebih baik karena juga menunjukkan tren hasil Anda.

Namun, tipe representasi ini tidak berfungsi dengan baik ketika rentang data dari dua nilai data Anda sangat bervariasi.

Membuat Bagan Kombo dengan Sumbu Sekunder

Misalkan Anda memiliki data jumlah unit produk Anda yang dikirim dan keuntungan sebenarnya untuk tahun fiskal 2015-2016 yang Anda peroleh dari berbagai daerah.

Jika Anda menggunakan grafik kombinasi yang sama seperti sebelumnya, Anda akan mendapatkan yang berikut -

Di bagan, data No. of Units tidak terlihat karena rentang datanya bervariasi secara signifikan.

Dalam kasus seperti itu, Anda bisa membuat bagan kombinasi dengan sumbu sekunder, sehingga sumbu utama menampilkan satu rentang dan sumbu sekunder menampilkan yang lain.

Klik tab SISIPKAN.
Klik Kombo dalam grup Bagan.
Klik Buat Bagan Kombo Kustom dari daftar tarik-turun.

Kotak dialog Sisipkan Bagan muncul dengan Combo disorot.

Untuk Jenis Bagan, pilih -

Sejajar dengan Penanda untuk Nomor Seri Unit
Kolom Tergugus untuk Rangkaian Laba Aktual
Centang Box Secondary Axis di sebelah kanan Series No. of Units dan klik OK.

Pratinjau bagan Anda muncul di bawah Kombinasi Kustom.

Bagan Kombo Anda muncul dengan Sumbu Sekunder.

Anda dapat mengamati nilai untuk Laba Aktual pada sumbu utama dan nilai Jumlah Unit pada sumbu sekunder.

Pengamatan yang signifikan pada grafik di atas adalah untuk Kuartal 3 di mana Jumlah Unit yang terjual lebih banyak, tetapi Laba Aktual yang dihasilkan lebih sedikit. Ini mungkin dapat diberikan ke biaya promosi yang dikeluarkan untuk meningkatkan penjualan. Situasi membaik pada Kuartal 4, dengan sedikit penurunan dalam penjualan dan peningkatan signifikan dalam Laba Aktual yang dibuat.

Seri Diskriminasi dan Sumbu Kategori

Misalkan Anda ingin memproyeksikan Laba Aktual yang dibuat pada Tahun 2013-2016.

Buat kolom berkerumun untuk data ini.

Seperti yang Anda amati, visualisasi data tidak efektif karena tahun tidak ditampilkan. Anda dapat mengatasinya dengan mengubah tahun ke kategori.

Hapus tahun tajuk dalam rentang data.

Sekarang, tahun dianggap sebagai kategori dan bukan rangkaian. Bagan Anda terlihat sebagai berikut -

Elemen Bagan dan Gaya Bagan

Elemen Bagan memberikan lebih banyak deskripsi ke bagan Anda, sehingga membantu memvisualisasikan data Anda dengan lebih bermakna.

Klik Bagan

Tiga tombol muncul di sebelah sudut kanan atas grafik -

Elemen Bagan
Gaya Bagan
Filter Bagan

Untuk penjelasan rinci tentang ini, lihat tutorial Diagram Excel.

Klik Elemen Bagan.
Klik Label Data.

Klik Gaya Bagan
Pilih Gaya dan Warna yang sesuai dengan data Anda.

Anda dapat menggunakan Garis Tren untuk menampilkan tren dalam data secara grafis. Anda dapat memperluas Garis Tren dalam bagan di luar data aktual untuk memprediksi nilai masa depan.

Label Data

Excel 2013 dan versi yang lebih baru memberi Anda berbagai opsi untuk menampilkan Label Data. Anda dapat memilih satu Label Data, memformatnya sesuka Anda, lalu menggunakan Klon Label Saat Ini untuk menyalin pemformatan ke Label Data lainnya di bagan.

Label Data dalam bagan bisa memiliki efek, berbagai bentuk dan ukuran.

Dimungkinkan juga untuk menampilkan konten sel sebagai bagian dari Label Data dengan Sisipkan Bidang Label Data.

Tata Letak Cepat

Anda dapat menggunakan Tata Letak Cepat untuk mengubah keseluruhan tata letak bagan dengan cepat dengan memilih salah satu opsi tata letak yang telah ditentukan sebelumnya.

Klik grafik.
Klik tab DESAIN di bawah CHART TOOLS.
Klik Quick Layout.

Berbagai kemungkinan tata letak akan ditampilkan. Saat Anda berpindah ke opsi tata letak, tata letak bagan berubah ke opsi khusus itu.

Pilih tata letak yang Anda suka. Grafik akan ditampilkan dengan tata letak yang dipilih.

Menggunakan Gambar di Bagan Kolom

Anda dapat membuat lebih banyak penekanan pada presentasi data Anda dengan menggunakan gambar sebagai pengganti kolom.

Klik pada Kolom di Bagan Kolom.
Dalam Format Data Series, klik Fill.
Pilih Gambar.
Di bawah Sisipkan gambar dari, berikan nama file atau clipboard opsional jika Anda telah menyalin gambar sebelumnya.

Gambar yang Anda pilih akan muncul menggantikan kolom pada grafik.

Bagan Band

Anda mungkin harus mempresentasikan hasil survei pelanggan suatu produk dari berbagai wilayah. Bagan Band cocok untuk tujuan ini. Bagan Pita adalah Bagan Garis dengan area berarsir tambahan untuk menampilkan batas atas dan bawah grup data.

Misalkan hasil survei pelanggan Anda dari wilayah timur dan barat, bulan bijaksana adalah -

Di sini, dalam data <50% Rendah, 50% - 80% Sedang dan> 80% Tinggi.

Dengan Band Chart, Anda dapat menampilkan hasil survei Anda sebagai berikut -

Buat Diagram Garis dari data Anda.

Ubah jenis grafik menjadi -

Seri Timur dan Barat untuk Sejajar dengan Penanda.
Seri Rendah, Sedang dan Tinggi ke Kolom Bertumpuk.

Bagan Anda terlihat sebagai berikut.

Klik salah satu kolom.
Ubah lebar celah menjadi 0% di Format Data Series.

Anda akan mendapatkan Band, bukan kolom.

Untuk membuat grafik lebih rapi -

Tambahkan Judul Bagan.
Sesuaikan rentang Sumbu Vertikal.
Ubah warna tali menjadi Hijau-Kuning-Merah.
Tambahkan Label ke band.

Hasil akhirnya adalah Bagan Pita dengan batas-batas yang ditentukan dan hasil survei ditunjukkan di seluruh pita. Kita dapat dengan cepat dan jelas melihat dari grafik bahwa meskipun hasil survei untuk wilayah Barat memuaskan, sedangkan untuk wilayah Timur mengalami penurunan pada kuartal terakhir dan perlu perhatian.

Bagan Termometer

Saat Anda harus mewakili nilai target dan nilai aktual, Anda dapat dengan mudah membuat Bagan Termometer di Excel yang dengan tegas menunjukkan nilai-nilai ini.

Dengan bagan Termometer, Anda dapat menampilkan data Anda sebagai berikut -

Atur data Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini -

Pilih datanya.
Buat bagan Kolom Tergugus.

Seperti yang Anda amati, Kolom sisi kanan adalah Target.

Klik pada Kolom di bagan.
Klik pada Switch Row / Column pada Ribbon.

Klik kanan pada Kolom Target.
Klik pada Format Data Series.
Klik pada Sumbu Sekunder.

Seperti yang Anda amati, Sumbu Utama dan Sumbu Sekunder memiliki rentang yang berbeda.

Klik kanan Sumbu Utama.
Dalam opsi format sumbu, di bawah batas, ketikkan 0 untuk minimum dan 1 untuk maksimum.
Ulangi hal yang sama untuk Sumbu Sekunder.

Sumbu Utama dan Sumbu Sekunder akan disetel ke 0% - 100%. Kolom Target menyembunyikan Kolom Aktual.

Klik kanan kolom yang terlihat (Target)
Di Format Data Series, pilih
- Tidak ada isian untuk FILL
- Garis solid untuk BORDER
- Biru untuk Warna

Di Elemen Bagan, batal pilih
- Sumbu → Horizontal Primer
- Sumbu → Vertikal Sekunder
- Gridlines
- Judul grafik
Pada grafik, klik kanan pada Sumbu Vertikal Utama
Dalam opsi Format Axis, klik TICK MARKS
Untuk tipe Major, pilih Inside

Klik kanan pada Area Bagan.
Dalam opsi Format Area Bagan, pilih
- Tidak ada isian untuk FILL
- Tidak ada baris untuk BORDER

Ubah ukuran area grafik, untuk mendapatkan bentuk termometer.

Anda mendapatkan bagan termometer Anda, dengan nilai sebenarnya terhadap nilai target yang ditampilkan. Anda dapat membuat bagan termometer ini lebih mengesankan dengan beberapa format.

Sisipkan bentuk persegi panjang yang melapiskan bagian persegi panjang biru di bagan.
Dalam opsi Format Bentuk, pilih -
- Pengisian gradien untuk FILL
- Linear untuk Type
- 180 ⁰ untuk Angle
Setel Gradient stop pada 0%, 50% dan 100%.
Untuk Gradient berhenti di 0% dan 100%, pilih warna hitam.
Untuk Gradient stop di 50%, pilih warna putih.

Sisipkan bentuk oval di bagian bawah.
Format bentuk dengan opsi yang sama.

Hasilnya adalah Grafik Termometer yang kita mulai.

Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah bagan di mana serangkaian garis horizontal menunjukkan jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam periode waktu tertentu sehubungan dengan jumlah pekerjaan yang direncanakan untuk periode tersebut.

Di Excel, Anda bisa membuat bagan Gantt dengan menyesuaikan tipe bagan Batang Bertumpuk sehingga itu menggambarkan tugas, durasi tugas, dan hierarki. Bagan Excel Gantt biasanya menggunakan hari sebagai satuan waktu di sepanjang sumbu horizontal.

Perhatikan data berikut dimana kolom -

Tugas mewakili Tugas dalam proyek
Mulai mewakili jumlah hari dari Tanggal Mulai proyek
Durasi mewakili durasi Tugas

Perhatikan bahwa Mulai dari Tugas apa pun adalah Mulai dari Tugas + Durasi sebelumnya. Ini adalah kasus ketika Tugas berada dalam hierarki.

Pilih datanya.
Buat Bagan Batang Bertumpuk.

Klik kanan pada Start Series.
Dalam opsi Format Seri Data, pilih Tanpa isian.

Klik kanan pada Sumbu Kategori.
Dalam opsi Format Axis, pilih Kategori dalam urutan terbalik.

Di Elemen Bagan, hapus pilihan
- Legend
- Gridlines
Format Sumbu Horizontal menjadi
- Sesuaikan rentangnya
- Tanda Centang Utama dengan interval 5 hari
- Minor Tick Marks dengan interval 1 hari
Format Seri Data agar terlihat mengesankan
Beri Judul Bagan

Bagan Air Terjun

Waterfall Chart adalah salah satu alat visualisasi paling populer yang digunakan dalam bisnis kecil dan besar. Bagan air terjun ideal untuk menunjukkan bagaimana Anda mencapai nilai bersih seperti pendapatan bersih, dengan menguraikan efek kumulatif dari kontribusi positif dan negatif.

Excel 2016 menyediakan tipe Bagan Air Terjun. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda masih bisa membuat Bagan Air Terjun menggunakan Bagan Kolom Bertumpuk.

Kolom diberi kode warna sehingga Anda dapat dengan cepat membedakan angka positif dari angka negatif. Kolom nilai awal dan akhir dimulai pada sumbu horizontal, sedangkan nilai tengah adalah kolom mengambang. Karena tampilan ini, Diagram Air Terjun juga disebut Diagram Jembatan.

Simak data berikut ini.

Siapkan data untuk Bagan Air Terjun
Pastikan kolom Arus Kas Bersih berada di sebelah kiri Kolom Bulan (Ini karena Anda tidak akan memasukkan kolom ini saat membuat grafik)
Tambahkan 2 kolom - Naikkan dan Turunkan masing-masing untuk arus kas positif dan negatif
Tambahkan kolom Mulai - kolom pertama pada bagan dengan nilai awal dalam Arus Kas Bersih
Tambahkan kolom Akhir - kolom terakhir pada grafik dengan nilai akhir dalam Arus Kas Bersih
Tambahkan kolom Float - yang mendukung kolom perantara
Hitung nilai untuk kolom ini sebagai berikut

Di kolom Float, sisipkan baris di awal dan di akhir. Tempatkan n nilai sembarang 50000. Ini hanya untuk memiliki beberapa spasi di kiri dan kanan grafik

Datanya adalah sebagai berikut.

Pilih sel C2: H18 (Kecualikan kolom Arus Kas Bersih)
Buat Bagan Kolom Bertumpuk

Klik kanan pada Seri Float.
Klik Format Seri Data.
Dalam opsi Format Seri Data, pilih Tanpa isian.

Klik kanan pada Seri Negatif.
Pilih Warna Isi sebagai Merah.

Klik kanan pada Seri Positif.
Pilih Warna Isi sebagai Hijau.

Klik kanan pada Start Series.
Pilih Warna Isi sebagai Abu-abu.
Klik kanan pada End Series.
Pilih Warna Isi sebagai Abu-abu.
Hapus Legenda.

Klik kanan pada Seri mana pun
Dalam opsi Format Data Series, pilih Gap Width as 10% under Series Options

Beri Judul Bagan. Bagan Air Terjun akan ditampilkan.

Grafik mini

Grafik mini adalah bagan kecil yang ditempatkan dalam sel tunggal, masing-masing mewakili baris data dalam pilihan Anda. Mereka menyediakan cara cepat untuk melihat tren.

Anda dapat menambahkan grafik mini dengan alat Analisis Cepat.

Pilih data yang ingin Anda tambahkan grafik mini.
Biarkan kolom kosong di sisi kanan data untuk grafik mini.

Tombol Analisis Cepat

muncul di kanan bawah data yang Anda pilih.

Klik pada

tombol Analisis Cepat . Bilah Alat Analisis Cepat muncul dengan berbagai opsi.

Klik SPARKLINES. Opsi bagan yang ditampilkan didasarkan pada data dan dapat bervariasi.

Klik Line. Bagan Garis untuk setiap baris ditampilkan di kolom di sebelah kanan data.

PivotChart

Diagram Pivot digunakan untuk meringkas data secara grafis dan menjelajahi data yang rumit.

PivotChart memperlihatkan Seri Data, Kategori, dan Sumbu Bagan dengan cara yang sama seperti bagan standar. Selain itu, ini juga memberi Anda kontrol pemfilteran interaktif langsung pada bagan sehingga Anda dapat dengan cepat menganalisis subkumpulan data Anda.

PivotChart berguna saat Anda memiliki data dalam PivotTable besar, atau banyak data lembar kerja kompleks yang menyertakan teks dan angka. PivotChart dapat membantu Anda memahami data ini.

Anda dapat membuat PivotChart dari

Sebuah PivotTable.
Tabel Data sebagai mandiri tanpa PivotTable.

PivotChart dari PivotTable

Untuk membuat PivotChart, ikuti langkah-langkah di bawah ini -

Klik PivotTable.
Klik ANALISIS di bawah ALAT PIVOTTABLE di Pita.
Klik di PivotChart. Kotak dialog Sisipkan Bagan muncul.

Pilih Kolom Tergugus dari opsi Kolom.

Klik OK. PivotChart ditampilkan.

PivotChart memiliki tiga filter - Kawasan, Tenaga Penjual, dan Bulan.

Klik opsi Kontrol Filter Wilayah. Kotak Pencarian muncul dengan daftar semua Wilayah. Kotak centang muncul di sebelah Wilayah.
Pilih opsi Timur dan Selatan.

Data yang difilter muncul di PivotChart dan PivotTable.

PivotChart tanpa PivotTable

Anda dapat membuat PivotChart mandiri tanpa membuat PivotTable.

Klik Tabel Data.
Klik tab Sisipkan.
Klik PivotChart di grup Bagan. Jendela Buat PivotChart muncul.
Pilih Tabel / Rentang.
Pilih Lokasi tempat Anda ingin meletakkan PivotChart.

Anda dapat memilih sel di lembar kerja yang sudah ada itu sendiri, atau di lembar kerja baru. Klik OK.

PivotChart kosong dan PivotTable kosong muncul bersama dengan Daftar Bidang PivotChart untuk menyusun PivotChart.

Pilih Bidang yang akan ditambahkan ke PivotChart
Atur Fields dengan menyeretnya ke FILTER, LEGEND (SERIES), AXIS (CATEGORIES) dan NILAI
Gunakan Kontrol Filter di PivotChart untuk memilih Data yang akan ditempatkan di PivotChart

Excel secara otomatis akan membuat PivotTable gabungan.