Analisis Data Excel - Menanyakan

Anda dapat menggunakan Enquire untuk -

Bandingkan dua buku kerja.
Menganalisis buku kerja untuk masalah atau inkonsistensi.
Lihat link antar buku kerja.
Lihat tautan antar lembar kerja.
Lihat hubungan antar sel.
Bersihkan pemformatan sel berlebih.
Kelola kata sandi.

Tab INQUIRE akan berada di Ribbon. Jika Anda menemukan tab INQUIRE pada Ribbon, Anda dapat melompat ke bagian berikutnya.

Jika Anda tidak menemukan tab INQUIRE di Ribbon, aktifkan Inquire Add-in.

Klik File > Options.
Di jendela Opsi Excel, klik Add-In.
Di kotak Kelola, klik Add-in COM.
Klik Go.

Kotak dialog COM Add-In muncul.

Centang kotak Tanyakan.
Klik OK. Sekarang, Enquire Add-In aktif. Anda akan menemukan tab INQUIRE di Ribbon.

Perintah INQUIRE

Mari kita pelajari tentang perintah INQUIRE.

Klik tab INQUIRE. Anda akan menemukan perintah berikut -

Analisis Buku Kerja
Hubungan Buku Kerja
Hubungan Lembar Kerja
Hubungan Sel
Bandingkan File
Membersihkan Pemformatan Sel Berlebih
Kata Sandi Buku Kerja

Membandingkan Dua Buku Kerja

Anda bisa membandingkan dua buku kerja sel demi sel dan menemukan perbedaannya, jika ada, dalam hal perubahan di buku kerja kedua dibandingkan dengan yang pertama.

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini -

Buka dua buku kerja yang ingin Anda bandingkan.
Klik pada tab INQUIRE pada Ribbon.
Klik Bandingkan File di grup Bandingkan.

Itu Select Files To Compare kotak dialog muncul.
Centang nama file yang ditampilkan di kotak di sebelah Compare dan To.

Jika ada nama File yang ditampilkan bukan yang Anda inginkan, klik panah bawah di sebelah Nama file itu.
Hanya buku kerja yang terbuka yang akan ditampilkan.

Pilih File.
Periksa apakah urutan File di Compare dan To sudah OK.

Jika pesanan tidak OK, klik Swap Files. Urutan File di Bandingkan dan Untuk berubah.
Klik Bandingkan.

Hasil perbandingan muncul dalam kisi dua panel -

Buku kerja di sebelah kiri sesuai dengan file "Bandingkan" yang Anda pilih.
Buku kerja di sebelah kanan sesuai dengan file "To" yang Anda pilih.

Detail perubahan dalam buku kerja-Ke dibandingkan dengan Perbandingan Buku Kerja muncul di panel di bawah dua kisi ini. Perubahan disorot berdasarkan warna, tergantung pada jenis perubahannya. Legenda warna sorotan muncul di panel kiri bawah.

Klik Resize Cells to Fitdi Pita untuk menampilkan konten sel di buku kerja Bandingkan dan Ke. Sel di kedua buku kerja diubah ukurannya sehingga isinya terlihat.

Klik Hasil Ekspor dalam grup Ekspor di Pita.

Kotak dialog Save As muncul. Anda bisa menyimpan hasilnya ke buku kerja Excel. Perhatikan bahwa hanya jenis file .xlsx yang tersedia.

Jika Anda membutuhkan hasil di aplikasi lain, Anda dapat melakukannya dengan menyalinnya ke Clipboard.

Klik Salin Hasil ke Clipboard dalam grup Ekspor di Pita.

Tempel di aplikasi yang Anda inginkan.

Membuat Laporan Interaktif

Anda dapat menggunakan Workbook Analysis perintah untuk membuat laporan interaktif yang bisa memperlihatkan informasi mendetail tentang buku kerja dan Struktur, Rumus, Sel, Rentang, dan Peringatannya.

Klik tab Periksa di Pita.
Klik Analisis Buku Kerja di grup Laporan.

Laporan akan ditampilkan setelah Analisis Buku Kerja selesai.

Laporan ini memiliki enam kategori berikut -

Summary - Informasi umum tentang struktur dan konten buku kerja.
Workbook (with subcategories) - Statistik buku kerja umum.
Formulas (with subcategories) - Informasi spesifik tentang rumus di buku kerja.
Cells (with subcategories) - Informasi spesifik tentang sel di buku kerja.
Ranges (with subcategories) - Informasi spesifik tentang rentang di buku kerja.
Warnings - Beberapa jenis peringatan tentang struktur dan konten buku kerja.

Memilih kategori memberi Anda lebih banyak informasi tentang kategori itu.

Periksa opsi Rumus. Subkategori rumus akan ditampilkan.

Anda akan mengamati hal berikut dalam buku kerja yang Anda analisis -

Semua rumus berjumlah 224.
Dengan nilai numerik, jumlahnya 224.
Klik Sub-Kategori Dengan nilai numerik.

Di panel Hasil, untuk setiap sel dengan rumus dengan nilai numerik, nama lembar kerja, alamat sel, dan rumus ditampilkan.

Klik tombol Ekspor Excel. Kotak dialog Save As muncul.

Simpan Laporan sebagai file Excel.
Tombol Load Export File muncul di sebelah tombol Ekspor Excel.
Klik tombol Load Export File.

Laporan buku kerja Excel yang disimpan terbuka dan Anda bisa dengan jelas melihat hasil analisis buku kerja.

Melihat dengan Diagram

Anda bisa melihat hubungan buku kerja, hubungan lembar kerja dan hubungan sel dengan diagram interaktif yang dibuat oleh link. Tautan menunjukkan ketergantungan antara node dalam diagram. Anda dapat menyeret tautan atau node untuk mengaturnya dan menyelaraskannya untuk melihat apa pun yang Anda cari.

Melihat Hubungan Buku Kerja

Anda bisa memiliki peta grafis interaktif dari dependensi buku kerja yang dibuat oleh koneksi (link) antar file menggunakan diagram hubungan buku kerja.

Tipe link dalam diagram bisa menyertakan buku kerja lain, database Access, file teks, halaman HTML, database SQL Server, dan sumber data lainnya.

Klik tab INQUIRE pada Ribbon.
Klik Hubungan Buku Kerja dalam grup Diagram.

Diagram Hubungan Buku Kerja muncul, memperlihatkan link buku kerja dengan Sumber Data berbeda.

Melihat Hubungan Lembar Kerja

Anda bisa menggunakan Diagram Relasi Lembar Kerja untuk membuat peta grafis interaktif dari koneksi (tautan) antara lembar kerja di buku kerja yang sama dan / atau lembar kerja di buku kerja lain.

Klik tab INQUIRE pada Ribbon.
Klik Hubungan Lembar Kerja dalam grup Diagram.

Diagram Hubungan Lembar Kerja muncul, memperlihatkan link antara lembar kerja di buku kerja yang sama, dan di buku kerja lain.

Perbedaan antara keduanya dapat diidentifikasi dengan arah panah.

Melihat Hubungan Sel

Anda bisa menggunakan Diagram Hubungan Sel untuk mendapatkan peta mendetail dan interaktif dari semua tautan dari sel yang dipilih ke sel di lembar kerja lain atau bahkan buku kerja lainnya.

Klik tab INQUIRE pada Ribbon.
Klik Hubungan Sel dalam grup Diagram.

Kotak dialog Opsi Diagram Hubungan Sel muncul.

Periksa Span sheets dan Span workbooks.
Pilih Lacak di bawah Lacak preseden sel dan Lacak tanggungan sel.
Di bawah Jumlah awal dari tingkat perluasan, pilih limited dan ketik 5 di kotak di sebelahnya.
Klik OK.

Diagram Hubungan Sel muncul, memperlihatkan tautan antara sel yang dipilih dan sel di lembar kerja yang sama, buku kerja yang sama dan di buku kerja lain, berdasarkan opsi yang Anda pilih.

Klik Zoom. Anda dapat melihat node dengan jelas.

Membersihkan Pemformatan Sel yang Berlebihan

Saat Anda menemukan bahwa buku kerja dimuat dengan lambat, atau ukurannya menjadi besar, mungkin ada pemformatan yang diterapkan ke baris dan / atau kolom yang tidak diperlukan (misalnya, pemformatan bersyarat seluruh kolom yang memiliki nilai kurang dari 15).

Anda dapat menggunakan perintah Clean Excess Cell Formatting untuk menghapus format berlebih dan sangat mengurangi ukuran file. Ini juga menghasilkan peningkatan kecepatan Excel.

Sebelum membersihkan kelebihan pemformatan sel, buat salinan cadangan file Excel Anda karena ada kasus tertentu di mana proses ini dapat meningkatkan ukuran file Anda, dan tidak ada cara untuk membatalkan perubahan.

Klik tab INQUIRE pada Ribbon.
Klik Bersihkan Pemformatan Sel Berlebih di grup Miscellaneous.

Kotak dialog Clean Excess Cell Formatting akan muncul. Pilih Semua Spreadsheet diApply to kotak

Anda akan mendapatkan pesan tentang menyimpan perubahan. Klik OK.

Mengelola Kata Sandi File

Jika Anda menggunakan perintah Analisis Buku Kerja atau Bandingkan File untuk buku kerja yang diproteksi kata sandi, Anda bisa menghindari mengetikkan kata sandi setiap kali file tersebut dibuka. Ini dimungkinkan dengan menggunakan Pengelola Kata Sandi.