Analisis Data Excel - Analisis Cepat

Di Microsoft Excel 2013, file Quick Analysis alat memungkinkan untuk menganalisis data Anda dengan cepat dan mudah menggunakan alat Excel yang berbeda.

Kamu dapat memakai Quick Analysisdengan rentang atau tabel data. Untuk mengaksesQuick Accessalat, pilih sel yang berisi data yang ingin Anda analisis. ItuQuick Analysistombol alat

muncul di kanan bawah data yang Anda pilih.

Klik Quick Analysis

tombol. Bilah alat Analisis Cepat muncul dengan opsiFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis alat ini berguna dan cepat digunakan karena Anda juga dapat melihat pratinjau penerapan opsi yang berbeda, sebelum memilih yang Anda inginkan.

Pemformatan

Conditional Formatting memungkinkan Anda untuk menyorot bagian dari data Anda dengan menambahkan Data Bar, Warna, dll. Ini memungkinkan Anda dengan cepat memvisualisasikan nilai dalam data Anda.

Anda telah mempelajari tentang aturan pemformatan di bab Pemformatan Bersyarat dalam tutorial ini. Perbedaannya adalah Anda dapat melihat pratinjau cepat dan memilih opsi yang Anda inginkan. Namun, jika Anda ingin memanfaatkan semua fiturConditional Formatting, Anda lebih suka membuka menu utama di Pita. Hal yang sama berlaku untuk semua opsi diQuick Analysis alat.

Klik Formatting di Quick Analysistoolbar. ItuConditional Formattingpilihan muncul di toolbar. Gerakkan mouse Anda pada opsi. Anda akan melihat pratinjau. Anda kemudian dapat memilih opsi yang Anda inginkan dengan mengkliknya.

Grafik

Chartsdigunakan untuk menggambarkan data secara bergambar. Ada beberapa jenisCharts agar sesuai dengan jenis data yang berbeda.

Jika Anda mengklik CHARTS di Quick Analysistoolbar, grafik yang direkomendasikan untuk data yang telah Anda pilih akan ditampilkan. Anda selalu bisa memilihMore Charts pilihan jika Anda ingin pergi ke utama Charts di Pita.

Arahkan mouse Anda ke opsi. Anda akan melihat pratinjau. Anda kemudian dapat memilih opsi yang Anda inginkan dengan mengkliknya.

Total

Totalsdapat digunakan untuk menghitung angka dalam kolom dan baris. Anda akan memiliki fungsi seperti Sum, Average, Count, dll.

Kami akan membahas detail tentang cara menggunakan Quick Analysis alat dengan TOTALSnanti di bab ini. Anda dapat menggunakan opsi lain diQuick Analysis dengan kemudahan yang sama, seperti yang Anda amati.

Tabel

Tables membantu Anda memfilter, mengurutkan, dan meringkas data Anda, seperti yang telah Anda pelajari di Tablesbab. DalamQuick Analysis alat, baik itu Table dan PivotTable pilihan tersedia di bawah TABLES. Namun, Anda dapat memiliki pratinjau untuk tabel tersebut, tetapi dalam kasusPivotTable pratinjau tidak tersedia karena dengan mengklik Anda akan mendapatkan kosong PivotTable yang Anda perlukan untuk diisi dengan data.

Grafik mini

Sparklinesadalah bagan kecil yang dapat Anda tampilkan di samping data Anda dalam satu sel. Mereka menyediakan cara cepat untuk melihat tren.

Analisis Cepat dengan TOTAL

Klik TOTALS dalam Quick Analysis Toolbar.

Di Quick Analysis dengan TOTALS, Anda bisa menganalisis

Baris-bijaksana

Kolom-bijaksana

Untuk penghitungan bijak baris, pastikan Anda memiliki baris kosong di bawah data yang dipilih.

Example

Kami akan menganalisis data suara yang disurvei dalam pemilihan untuk lima kandidat. Penghitungan dilakukan dalam empat putaran. Berikut datanya.

Jumlah

Memilih data dan klik

padaQuick Analysis toolbar di bawah TOTALS.

Pastikan baris di bawah data kosong. Jika tidak, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa sudah ada data di sana dan Anda hanya memiliki dua opsi, mengganti data yang ada atau membatalkan operasi.

Pada baris di bawah data yang dipilih, jumlah dari setiap kolom data ditampilkan. JudulnyaSumjuga tersedia secara otomatis. Ini berarti jumlah total suara di setiap putaran untuk semua kandidat ditampilkan.

Rata-rata

Memilih data dan klik

padaQuick Analysis Toolbar di bawah TOTALS.

Rata-rata dari setiap kolom data muncul di baris di bawah data. JudulnyaAveragejuga tersedia secara otomatis. Jumlah rata-rata suara yang disurvei di setiap putaran ditampilkan.

Menghitung

Memilih data dan klik

padaQuick Analysis Toolbar di bawah TOTALS.

Hitungan setiap kolom data muncul di baris di bawah data. JudulnyaCountjuga tersedia secara otomatis. Artinya hitungan calon di setiap babak akan ditampilkan.

%Total

Memilih data dan klik

padaQuick Analysis Toolbar di bawah TOTALS.

Itu %Totaldari setiap kolom data muncul pada baris di bawah data. Judulnya%Totaljuga tersedia secara otomatis. Artinya%Total suara di setiap babak ditampilkan.

Total Berjalan

Memilih data dan klik

padaQuick Analysis Toolbar di bawah TOTALS.

Total berjalan dari setiap kolom data muncul di baris di bawah data. JudulnyaRunning Totaljuga tersedia secara otomatis. Ini berarti total suara berjalan di seluruh babak akan ditampilkan.

Jumlah Kolom

Memilih data dan klik

padaQuick Analysis toolbar di bawah TOTALS.

Pastikan kolom di sebelah data kosong. Jika tidak, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa sudah ada data di sana dan Anda hanya memiliki dua opsi, mengganti data yang ada atau membatalkan operasi.

Di kolom di samping data yang dipilih, jumlah setiap baris data ditampilkan. Tajuk kolomSumjuga tersedia secara otomatis. Ini berarti jumlah total suara yang disurvei untuk setiap kandidat di semua putaran akan ditampilkan.