Analisis Data Excel - Subtotal dengan Rentang
Jika Anda memiliki daftar data yang ingin Anda kelompokkan dan rangkum, Anda bisa menggunakan Excel Subtotal dan Outlineuntuk menampilkan baris atau kolom ringkasan. Kamu dapat memakaiPivotTable juga untuk tujuan ini, tetapi menggunakan Subtotal dan Outlineadalah cara tercepat untuk menganalisis berbagai data. Catat ituSubtotal dan Outline hanya dapat digunakan pada rentang dan bukan pada meja.
Anda dapat membuat file Outlinehingga delapan level, satu untuk setiap grup. Tingkat Luar diwakili oleh Angka Bawah dan Tingkat Dalam dengan Angka Lebih Tinggi. Setiap tingkat dalam menampilkan data rinci untuk tingkat luar sebelumnya.
Untuk memahami cara menggunakan Subtotal dan Outline, perhatikan contoh berikut di mana data penjualan berbagai item diberikan penjual secara bijaksana dan lokasi. Total ada 1.891 baris data.
Subtotal
Anda bisa mendapatkan jumlah lokasi penjualan dengan bijaksana Subtotal.
Pertama, urutkan lokasi data dengan bijaksana.
Klik di mana saja pada rentang data.
Klik DATA tab.
Klik Sort.
Data dipilih. ItuSort kotak dialog muncul.
Dalam Sort kotak dialog,
Pilih Lokasi untuk Sort by
Pilih Nilai untuk Sort On
Pilih A sampai Z untuk Order
Klik OK. Data diurutkan berdasarkan lokasi.
Klik di mana saja di Rentang Data.
Klik DATA tab.
Klik Subtotal dalam Outlinekelompok. Data dipilih dan fileSubtotal kotak dialog muncul.
Dalam Subtotal dialog kotak,
Pilih Lokasi di bawah At each change in:
Pilih Jumlah di bawah Use function:
Pilih Unit dan Jumlah di bawah Add subtotal to:
Pilih Replace current subtotals
Pilih Summary below data
Klik OK. Data dikelompokkan menjadi tiga tingkat dan subtotal dihitung berdasarkan lokasi.
Note - Data yang ditampilkan adalah Level 3 - yaitu seluruh data.
Klik Outline Level 2. The Totals akan ditampilkan lokasi bijaksana untuk unit dan jumlah.
Klik Outline Level 1. The Grand Totals akan ditampilkan untuk unit dan jumlahnya.
Anda dapat memperbesar atau memperkecil data dengan mengklik Outline Levels atau dengan mengklik + Simbol di sebelah kiri data.
Subtotal Bersarang
Anda bisa mendapatkan jumlah penjualan oleh masing-masing penjual, menggunakan lokasi bijaksana Nested Subtotals.
Sort lokasi data bijaksana dan kemudian penjual bijaksana.
Klik di mana saja pada rentang data.
Klik DATA tab.
Klik Sort. Data dipilih danSort kotak dialog muncul.
Dalam Sort kotak dialog,
Pilih Lokasi untuk Sort by
Pilih Nilai untuk Sort On
Pilih A sampai Z untuk Order
Klik Add Level
Then by baris muncul
Pilih Nama untuk Then by
Pilih Nilai untuk Sort On
Pilih A sampai Z untuk Order
Klik OK. Data diurutkan berdasarkan lokasi dan kemudian berdasarkan nama.
Klik di mana saja di Rentang Data
Klik DATA tab
Klik Subtotal dalam Outline kelompok
Data dipilih. Subtotal kotak dialog muncul.
Dalam Subtotal kotak dialog,
Pilih Lokasi di bawah At each change in:
Pilih Jumlah di bawah Use function:
Pilih Unit dan Jumlah di bawah Add subtotal to:
Pilih Replace current subtotals
Pilih Summary below data
Klik OK. Data dikelompokkan dengan tiga Tingkat dan subtotal dihitung berdasarkan lokasi seperti yang dijelaskan sebelumnya.
Klik Subtotal.
Dalam Subtotal kotak dialog,
Pilih Nama di bawah At each change in:
Pilih Jumlah di bawah Use function:
Pilih Unit dan Jumlah di bawah Add subtotal to:
Unselect Replace current subtotals
Pilih Summary below data
Klik OK. Data dikelompokkan menjadi empat tingkat dan subtotal dihitung berdasarkan lokasi dan nama.
Klik Outline Level 3. ItuTotals akan ditampilkan nama bijaksana dan lokasi bijaksana untuk Unit dan Jumlah.
Klik Outline Level 2. ItuTotals akan ditampilkan berdasarkan lokasi untuk Unit dan Jumlah.
Klik Outline Level 1. ItuGrand Totals akan ditampilkan untuk Unit dan Jumlah.
Anda dapat memperbesar atau memperkecil data dengan mengklik Outline Levels atau dengan mengklik simbol + di sebelah kiri data.