Analisis Data Excel - Gambaran Umum
Excel menyediakan perintah, fungsi, dan alat yang memudahkan tugas analisis data Anda. Anda dapat menghindari banyak penghitungan yang memakan waktu dan / atau rumit menggunakan Excel. Dalam tutorial ini, Anda akan mengetahui cara melakukan analisis data dengan Excel. Anda akan memahami dengan contoh yang relevan, langkah demi langkah penggunaan perintah Excel dan tangkapan layar di setiap langkah.
Rentang dan Tabel
Data yang Anda miliki dapat berupa rentang atau tabel. Operasi tertentu pada data dapat dilakukan apakah data tersebut berada dalam rentang atau dalam tabel.
Namun, ada operasi tertentu yang lebih efektif saat data berada dalam tabel daripada dalam rentang. Ada juga operasi yang khusus untuk tabel.
Anda juga akan memahami cara menganalisis data dalam rentang dan tabel. Anda akan mengerti bagaimana memberi nama rentang, menggunakan nama dan mengatur nama. Hal yang sama berlaku untuk nama di tabel.
Pembersihan Data - Fungsi Teks, Tanggal dan Waktu
Anda perlu membersihkan data yang diperoleh dari berbagai sumber dan menyusunnya sebelum melanjutkan ke analisis data. Anda akan belajar bagaimana Anda dapat membersihkan data.
- Dengan Fungsi Teks
- Mengandung Nilai Tanggal
- Mengandung Nilai Waktu
Pemformatan Bersyarat
Excel memberi Anda perintah pemformatan bersyarat yang memungkinkan Anda mewarnai sel atau font, memiliki simbol di samping nilai dalam sel berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya. Ini membantu seseorang dalam memvisualisasikan nilai-nilai yang menonjol. Anda akan memahami berbagai perintah untuk memformat sel secara bersyarat.
Sorting dan Filtering
Selama persiapan analisis data dan / atau untuk menampilkan data penting tertentu, Anda mungkin harus menyortir dan / atau memfilter data Anda. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan opsi pengurutan dan pemfilteran yang mudah digunakan yang Anda miliki di Excel.
Subtotal dengan Rentang
Seperti yang Anda ketahui, PivotTable biasanya digunakan untuk meringkas data. Namun, Subtotal dengan Rentang adalah fitur lain yang disediakan oleh Excel yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan / memisahkan data dan meringkas data yang ada dalam rentang dengan langkah mudah.
Analisis Cepat
Dengan alat Analisis Cepat di Excel, Anda dapat dengan cepat melakukan berbagai tugas analisis data dan membuat visualisasi cepat dari hasil.
Memahami Fungsi Pencarian
Fungsi Pencarian Excel memungkinkan Anda menemukan nilai data yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan dari sejumlah besar data.
Tabel pivot
Dengan PivotTable Anda bisa meringkas data, menyiapkan laporan secara dinamis dengan mengubah konten PivotTable.
Visualisasi data
Anda akan mempelajari beberapa teknik Visualisasi Data menggunakan Excel Charts. Anda juga akan belajar cara membuat Bagan Pita, Bagan Termometer, bagan Gantt, Bagan Air Terjun, Garis Kecil, dan PivotChart.
Validasi data
Mungkin diperlukan bahwa hanya nilai yang valid yang dimasukkan ke dalam sel tertentu. Jika tidak, mereka dapat menyebabkan perhitungan yang salah. Dengan perintah validasi data, Anda dapat dengan mudah mengatur nilai validasi data untuk sel, pesan input yang meminta pengguna tentang apa yang diharapkan untuk dimasukkan ke dalam sel, memvalidasi nilai yang dimasukkan dengan kriteria yang ditentukan dan menampilkan pesan kesalahan jika terjadi entri yang salah.
Analisa keuangan
Excel memberi Anda beberapa fungsi keuangan. Namun, untuk masalah umum yang memerlukan analisis keuangan, Anda dapat mempelajari cara menggunakan kombinasi fungsi ini.
Bekerja dengan Banyak Lembar Kerja
Anda mungkin harus melakukan beberapa kalkulasi identik di lebih dari satu lembar kerja. Alih-alih mengulangi penghitungan ini di setiap lembar kerja, Anda bisa melakukannya satu lembar kerja dan membuatnya muncul di lembar kerja lain yang dipilih juga. Anda juga dapat meringkas data dari berbagai lembar kerja menjadi lembar kerja laporan.
Pemeriksaan Formula
Saat Anda menggunakan rumus, Anda mungkin ingin memeriksa apakah rumus berfungsi seperti yang diharapkan. Di Excel, perintah Pengauditan Rumus membantu Anda melacak nilai preseden dan dependen serta pemeriksaan kesalahan.
Menanyakan
Excel juga menyediakan add-in Periksa yang memungkinkan Anda membandingkan dua buku kerja untuk mengidentifikasi perubahan, membuat laporan interaktif, dan menampilkan hubungan antara buku kerja, lembar kerja, dan sel. Anda juga dapat membersihkan pemformatan yang berlebihan di lembar kerja yang membuat Excel menjadi lambat atau membuat ukuran file menjadi besar.