Menjelajahi Data dengan Power View

Power View memungkinkan eksplorasi data interaktif, visualisasi dan presentasi yang mendorong pelaporan ad-hoc yang intuitif. Kumpulan data yang besar dapat dianalisis dengan cepat menggunakan visualisasi serbaguna. Visualisasi data juga bisa dibuat dinamis memfasilitasi kemudahan penyajian data dengan satu laporan Power View.

Power View diperkenalkan di Microsoft Excel 2013. Sebelum Anda memulai analisis data dengan Power View, pastikan bahwa add-in Power View diaktifkan dan tersedia di Pita.

Klik tab SISIPKAN di Pita. Power View harus terlihat di grup Laporan.

Membuat Laporan Power View

Anda bisa membuat laporan Power View dari tabel di Model Data.

Klik tab SISIPKAN di Pita.
Klik Power View di grup Laporan.

Opening Power Viewkotak pesan muncul dengan bilah status hijau gulir horizontal. Ini mungkin membutuhkan waktu beberapa saat.

Lembar Power View dibuat sebagai lembar kerja di buku kerja Excel Anda. Ini berisi laporan Power View kosong, Filter penahan ruang, dan daftar Bidang Power View yang menampilkan tabel dalam Model Data. Power View muncul sebagai tab di Pita di lembar Power View.

Power View dengan Bidang Terhitung

Dalam Model Data buku kerja Anda, Anda memiliki tabel data berikut -

Disciplines
Events
Medals

Misalkan Anda ingin menampilkan jumlah medali yang telah dimenangkan oleh setiap negara.

Pilih bidang NOC_CountryRegion dan Medal di tabel Medali.

Kedua bidang ini muncul di bawah FIELDS di Area. Power View akan ditampilkan sebagai tabel dengan dua bidang yang dipilih sebagai kolom.

Power View menampilkan medali apa yang telah dimenangkan setiap negara. Untuk menampilkan jumlah medali yang dimenangkan oleh masing-masing negara, medali tersebut perlu dihitung. Untuk mendapatkan bidang perolehan medali, Anda perlu melakukan penghitungan di Model Data.

Klik tab PowerPivot di Pita.
Klik Kelola di grup Model Data. Tabel dalam Model Data akan ditampilkan.
Klik tab Medali.
Dalam tabel medali, di area penghitungan, dalam sel di bawah kolom medali, ketikkan rumus DAX berikut ini

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Anda dapat mengamati bahwa rumus jumlah medali muncul di bilah rumus dan di sebelah kiri bilah rumus, nama kolom Medali ditampilkan.

Anda akan mendapatkan pesan Power View bahwa Model Data diubah dan jika Anda mengklik OK, perubahan akan terlihat di Power View Anda. Klik OK.

Di Lembar Power View, di daftar Bidang Power View, Anda bisa mengamati hal berikut -

Jumlah Medali bidang baru ditambahkan di tabel Medali.
Ikon kalkulator muncul di sebelah bidang Medali Hitungan, menunjukkan bahwa itu adalah bidang terhitung.
Batalkan pilihan bidang Medali dan pilih bidang Jumlah Medali.

Tabel Power View Anda menampilkan jumlah medali berdasarkan negara.

Memfilter Power View

Anda bisa memfilter nilai yang ditampilkan di Power View dengan menentukan kriteria filter.

Klik tab TABEL di Filter.
Klik Jumlah Medali.
Klik ikon Rentang file mode di sebelah kanan Medal Count.
Pilih adalah greater than atau equal to dari daftar drop-down di kotak di bawah Perlihatkan item yang nilainya.
Ketik 1000 di kotak di bawahnya.
Klik terapkan filter.

Di bawah nama bidang - Jumlah Medali, lebih besar dari atau sama dengan 1000 muncul. Power View hanya akan menampilkan catatan tersebut dengan Medal Count> = 1000.

Visualisasi Power View

Di lembar Power View, dua tab - POWER VIEW dan DESAIN muncul di Pita.

Klik DESIGN tab. Anda akan menemukan beberapa perintah visualisasi di grup Switch Visualization pada Ribbon.

Anda dapat dengan cepat membuat sejumlah visualisasi data berbeda yang sesuai dengan data Anda menggunakan Power View. Visualisasi yang mungkin adalah Tabel, Matriks, Kartu, Peta, Jenis bagan seperti Bar, Kolom, Sebar, Garis, Pai dan Bagan Gelembung, dan kumpulan beberapa bagan (bagan dengan sumbu yang sama).

Untuk menjelajahi data menggunakan visualisasi ini, Anda bisa mulai di lembar Power View dengan membuat tabel, yang merupakan visualisasi default dan lalu dengan mudah mengonversinya ke visualisasi lain, untuk menemukan yang paling menggambarkan data Anda. Anda dapat mengonversi satu visualisasi Power View ke visualisasi lainnya, dengan memilih visualisasi dari grup Beralih Visualisasi di Pita.

Dimungkinkan juga untuk memiliki beberapa visualisasi pada lembar Power View yang sama, sehingga Anda bisa menyorot bidang yang signifikan.

Pada bagian di bawah ini, Anda akan memahami bagaimana Anda dapat menjelajahi data dalam dua visualisasi - Matriks dan Kartu. Anda akan mengetahui tentang menjelajahi data dengan visualisasi Power View lainnya di bab selanjutnya.

Menjelajahi Data dengan Visualisasi Matriks

Visualisasi Matriks mirip dengan Visualisasi Tabel karena juga berisi baris dan kolom data. Namun, matriks memiliki fitur tambahan -

Ini dapat diciutkan dan diperluas oleh baris dan / atau kolom.
Jika ini berisi hierarki, Anda dapat menelusuri / menelusuri.
Ini bisa menampilkan total dan subtotal menurut kolom dan / atau baris.
Itu dapat menampilkan data tanpa mengulang nilai.

Anda dapat melihat perbedaan ini dalam tampilan dengan memiliki Visualisasi Tabel dan Visualisasi Matriks dari data yang sama secara berdampingan di Power View.

Pilih bidang - Olahraga, Disiplin dan Acara. Tabel yang mewakili bidang ini muncul di Power View.

Seperti yang Anda amati, ada banyak cabang olahraga untuk setiap olahraga dan banyak pertandingan untuk setiap disiplin. Sekarang, buat visualisasi Power View lain di sisi kanan visualisasi Tabel ini sebagai berikut -

Klik lembar Power View di ruang di sebelah kanan Tabel.
Pilih bidang - Olahraga, Disiplin dan Acara.

Tabel lain yang mewakili bidang ini muncul di Power View, di sebelah kanan Tabel sebelumnya.

Klik Tabel kanan.
Klik tab DESAIN di Ribbon.
Klik Tabel di grup Switch Visualization.
Pilih Matriks dari daftar drop-down.

Tabel di sebelah kanan di Power View akan diubah menjadi Matriks.

Tabel di sebelah kiri mencantumkan olahraga dan disiplin ilmu untuk setiap acara, sedangkan matriks di sebelah kanan mencantumkan setiap olahraga dan disiplin hanya sekali. Jadi, dalam hal ini, visualisasi Matriks memberi Anda format yang komprehensif, ringkas, dan dapat dibaca untuk data Anda.

Sekarang, Anda dapat menjelajahi datanya untuk menemukan negara-negara yang mencetak lebih dari 300 medali. Anda juga dapat menemukan olahraga yang sesuai dan memiliki subtotal.

Pilih bidang NOC_CountryRegion, Olahraga dan Medali Hitungan di Visualisasi Tabel dan Matriks.
Di Filter, pilih filter untuk Tabel dan setel kriteria pemfilteran lebih dari atau sama dengan 300.
Klik terapkan filter.
Setel filter yang sama ke Matriks juga. Klik terapkan filter.

Sekali lagi, Anda dapat mengamati bahwa dalam tampilan Matriks, hasilnya dapat dibaca.

Menjelajahi Data dengan Visualisasi Kartu

Dalam visualisasi kartu, Anda akan memiliki serangkaian snapshot yang menampilkan data dari setiap baris dalam tabel, yang ditata seperti kartu indeks.

Klik Visualisasi Matriks yang ada di sisi kanan dalam Power view.
Klik Tabel di grup Switch Visualization.
Pilih Kartu dari daftar tarik-turun.

Visualisasi Matriks diubah menjadi Visualisasi Kartu.

Anda dapat menggunakan tampilan Kartu untuk menyajikan data yang disorot secara komprehensif.

Model Data dan Power View

Buku kerja bisa berisi kombinasi Model Data dan Power View berikut.

Model Data internal di buku kerja Anda yang bisa Anda modifikasi di Excel, di PowerPivot, dan bahkan di lembar Power View.
Hanya satu Model Data internal di buku kerja Anda, di mana Anda bisa mendasarkan lembar Power View.
Beberapa lembar Power View di buku kerja Anda, dengan setiap lembar didasarkan pada Model Data yang berbeda.

Jika Anda memiliki beberapa lembar Power View di buku kerja Anda, Anda bisa menyalin visualisasi dari satu ke yang lain hanya jika kedua lembar didasarkan pada Model Data yang sama.

Membuat Model Data dari Power View Sheet

Anda bisa membuat dan / atau mengubah Model Data di buku kerja Anda dari lembar Power View sebagai berikut -

Mulailah dengan buku kerja baru yang berisi data Tenaga Penjual dan data Penjualan dalam dua lembar kerja.

Buat tabel dari rentang data di lembar kerja Penjual dan beri nama Penjual.
Buat tabel dari rentang data di lembar kerja Penjualan dan beri nama Penjualan.

Anda memiliki dua tabel - Penjual dan Penjualan di buku kerja Anda.

Klik tabel Penjualan di lembar kerja Penjualan.
Klik tab SISIPKAN di Pita.
Klik Power View di grup Laporan.

Lembar Power View akan dibuat di buku kerja Anda.

Anda bisa mengamati bahwa di daftar Bidang Power View, kedua tabel yang ada di buku kerja ditampilkan. Namun, di Power View, hanya bidang tabel aktif (Penjualan) yang ditampilkan karena hanya bidang tabel data aktif yang dipilih dalam daftar Bidang.

Anda dapat mengamati bahwa di Power View, ID Tenaga Penjual ditampilkan. Misalkan Anda ingin menampilkan nama Penjual sebagai gantinya.

Dalam daftar Bidang Power View, lakukan perubahan berikut ini.

Batalkan pilihan bidang ID Tenaga Penjual di tabel Tenaga Penjual.
Pilih bidang Tenaga Penjual di tabel Tenaga Penjual.

Karena Anda tidak memiliki Model Data di buku kerja, tidak ada hubungan antara dua tabel. Tidak ada data yang ditampilkan di Power View. Excel menampilkan pesan yang mengarahkan Anda apa yang harus dilakukan.

Tombol BUAT juga akan ditampilkan. Klik tombol BUAT.

Itu Create Relationship kotak dialog terbuka di Lembar Power View itu sendiri.

Buat hubungan antara dua tabel menggunakan bidang ID Tenaga Penjual.

Tanpa meninggalkan lembar Power View, Anda telah berhasil membuat yang berikut ini -

Model Data internal dengan dua tabel, dan
Hubungan antara dua tabel.

Bidang Penjual muncul di Power View bersama dengan data Penjualan.

Pertahankan bidang Wilayah, Penjual dan ∑ Jumlah Pesanan dalam urutan itu di bidang BIDANG.
Ubah Power View menjadi Visualisasi Matriks.
Seret bidang Bulan ke area TILE BY. Visualisasi Matriks muncul sebagai berikut -

Seperti yang Anda amati, untuk setiap wilayah, Penjual di wilayah tersebut dan jumlah Jumlah Pesanan ditampilkan. Subtotal ditampilkan untuk setiap wilayah. Tampilannya berdasarkan bulan seperti yang dipilih pada ubin di atas tampilan. Saat Anda memilih bulan di ubin, data bulan itu akan ditampilkan.