Bekerja dengan Banyak Lembar

Dalam situasi tertentu, Anda mungkin harus melakukannya

Siapkan buku kerja di mana beberapa lembar kerja memiliki format atau struktur yang serupa.
Dapatkan informasi untuk lembar kerja ini dari lembar kerja lain.
Rangkum hasil dari lembar kerja ini ke dalam lembar kerja ringkasan.

Misalnya, Anda mungkin harus melacak informasi penjualan berdasarkan wilayah dan bulan bijaksana di lembar kerja terpisah. Harga setiap produk diambil dari katalog produk yang ditetapkan di seluruh perusahaan dalam lembar kerja terpisah. Terakhir, Anda harus meringkas hasil di semua wilayah ke dalam lembar ringkasan.

Dalam bab ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah mudah. Anda akan merangkum hasil dari April 2015 hingga Maret 2016, yaitu tahun buku 2015-16.

Langkah pertama

Langkah pertama adalah menyiapkan katalog produk. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini -

Mulailah dengan buku kerja kosong.
Siapkan lembar kerja katalog produk dengan produk dan harga.
Beri nama lembar kerja Product Catalog.
Asumsikan katalog direvisi pada hari pertama setiap bulan.
Berikan placeholder untuk pembaruan terakhir pada.

Harga suatu produk pada waktu penjualan ditentukan oleh harga pokok produk saat ini.

Beberapa Lembar Kerja dengan Struktur yang sama

Selanjutnya, Anda harus menyiapkan lembar kerja untuk Wilayah - Timur, Utara, Selatan, dan Barat, dalam urutan tersebut dengan struktur yang sama.

Tambahkan 4 lembar kerja kosong.
Beri nama lembar kerja Timur, Utara, Selatan dan Barat.

Keempat lembar kerja ini harus memiliki struktur yang sama.

Klik tab Timur. Lembar kerja Timur terbuka.
Tekan tombol shift dan klik pada tab West. Semua 4 tab akan dipilih.

Sekarang, pengeditan apa pun yang Anda lakukan di lembar kerja Timur akan secara otomatis tercermin di tiga lembar kerja lain yang dipilih.

Di lembar kerja Timur,

Tambahkan tajuk kolom - No. S, Bulan, Produk, Harga, Jumlah Unit, Jumlah Total.
Tambahkan S. No., Bulan April dan 4 Nama Produk.
Format Tabel.

Struktur yang sama muncul di lembar kerja lain Utara, Selatan dan Barat.

Membuat Formula di Beberapa Lembar Kerja

Untuk membuat rumus di beberapa lembar kerja -

Tentukan nama untuk nilai harga produk di lembar kerja katalog produk.
Tetapkan Scope sebagai Workbook untuk semua nama.

Sekali lagi pilih keempat lembar kerja - Timur, Utara, Selatan dan Barat.
Di lembar kerja Timur, untuk setiap produk, di kolom harga, berikan rumus sebagai Nama Nilai Harga.

Seperti yang telah kami definisikan sebelumnya, harga suatu produk sesuai dengan katalog produk yang diperbarui pada tanggal satu setiap bulan.

Ulangi langkah yang sama untuk setiap Bulan

Oleh karena itu, untuk lembar kerja untuk wilayah Timur, Utara, Selatan, dan Barat, Anda telah berhasil mengatur struktur yang sama dan meletakkan informasi harga untuk setiap produk berdasarkan bulan dari lembar kerja katalog produk.

Katalog Produk juga bisa ada di Buku Kerja lain.

Perhitungan di Lembar Kerja

Langkah selanjutnya adalah mengisi informasi Jumlah Unit yang terjual untuk setiap Produk di setiap Bulan dan di setiap Wilayah. Oleh karena itu, Anda perlu bekerja secara terpisah pada lembar kerja ini.

Untuk setiap wilayah, untuk setiap produk -

Isi Jumlah Unit yang terjual.
Hitung Jumlah Total yang sesuai sebagai Harga * No. dari Unit.

Di setiap lembar kerja (Timur, Utara, Selatan dan Barat), hitung subtotal berdasarkan bulan -

Note- Anda dapat menggunakan Subtotal pada satu lembar kerja tetapi tidak pada beberapa lembar kerja. Oleh karena itu, Anda harus mengulangi langkah ini untuk lembar kerja Utara, Selatan dan Barat.