Menjelajahi Data dengan PivotTable

Anda dapat melakukan analisis data ekstensif menggunakan PivotTable dan menghasilkan laporan yang diinginkan. Integrasi Model Data dengan PivotTable menyempurnakan cara data dikumpulkan, dihubungkan, diringkas, dan dilaporkan. Anda dapat mengimpor tabel dari sumber data eksternal dan membuat PivotTable dengan tabel yang diimpor. Ini memfasilitasi pembaruan otomatis dari nilai-nilai di PivotTable setiap kali data di sumber data yang terhubung diperbarui.

Membuat PivotTable untuk menganalisis Data Eksternal

Untuk membuat PivotTable untuk menganalisis data eksternal -

Buka buku kerja kosong baru di Excel.
Klik tab DATA di Pita.
Klik Dari Akses di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul.
Pilih file database Access.

Klik tombol Buka. Kotak dialog Pilih Tabel muncul, menampilkan tabel dalam database. Database Access adalah database relasional dan tabelnya akan serupa dengan tabel Excel, dengan pengecualian bahwa hubungan ada di antara tabel tersebut.
Centang kotak Aktifkan pemilihan beberapa tabel.
Pilih semua tabel. Klik OK.

Itu Import Datakotak dialog muncul. Pilih Laporan PivotTable. Opsi ini mengimpor tabel ke dalam buku kerja Excel Anda dan membuat PivotTable untuk menganalisis tabel yang diimpor.

Seperti yang Anda amati, kotak centang Tambahkan data ini ke Model Data dipilih dan dinonaktifkan, yang menunjukkan bahwa tabel akan ditambahkan ke Model Data secara otomatis.

Data akan diimpor dan PivotTable kosong akan dibuat. Tabel yang diimpor muncul di daftar Bidang PivotTable.

Menjelajahi Data dalam Beberapa Tabel

Anda dapat menganalisis data dari beberapa tabel yang diimpor dengan PivotTable dan sampai pada laporan tertentu yang Anda inginkan hanya dalam beberapa langkah. Ini dimungkinkan karena hubungan yang sudah ada sebelumnya di antara tabel-tabel di database sumber. Saat Anda mengimpor semua tabel dari database secara bersamaan, Excel membuat ulang hubungan dalam Model Datanya.

Dalam daftar Bidang PivotTable, Anda akan menemukan semua tabel yang Anda impor dan bidang di masing-masingnya. Jika bidang tidak terlihat untuk tabel mana pun,

Klik panah di samping tabel itu di daftar Bidang PivotTable.
Bidang di tabel itu akan ditampilkan.

Menjelajahi Data menggunakan PivotTable

Anda tahu cara menambahkan bidang ke PivotTable dan menyeret bidang di seluruh area. Meskipun Anda tidak yakin dengan laporan akhir yang Anda inginkan, Anda dapat bermain-main dengan data dan memilih laporan yang sesuai.

Misalkan Anda ingin memiliki laporan yang menampilkan berikut ini -

Data untuk lima disiplin ilmu - Panahan, Selam, Anggar, Skating Gambar, dan Skating Cepat.
Wilayah yang mencetak lebih dari 80 medali di 5 disiplin ilmu ini.
Jumlah medali di masing-masing dari lima disiplin ilmu di masing-masing wilayah ini.
Jumlah total medali untuk lima disiplin ilmu di masing-masing wilayah ini.

Anda dapat melihat betapa mudahnya Anda membuat laporan ini dalam beberapa langkah.

Untuk memulai, buat PivotTable yang menampilkan jumlah medali di semua wilayah untuk lima disiplin ilmu yang dipilih sebagai berikut -

Seret bidang NOC_CountryRegion dari tabel Medali ke area KOLOM.
Seret Cabang Olahraga dari tabel Cabang Olahraga ke area BARIS.
Filter Cabang Olahraga untuk menampilkan hanya lima disiplin ilmu yang ingin Anda laporkan. Ini bisa dilakukan di area Bidang PivotTable, atau dari filter Label Baris di PivotTable itu sendiri.
Tarik Medali dari tabel Medali ke area NILAI.
Seret Medali dari tabel Medali ke area FILTER.

Anda akan mendapatkan PivotTable berikut -

Seperti yang Anda amati, Hitungan Medali ditampilkan untuk semua wilayah dan untuk lima disiplin ilmu yang Anda pilih. Selanjutnya, Anda harus menyempurnakan laporan ini sehingga hanya wilayah dengan jumlah total medali lebih dari 80 yang akan ditampilkan.

Klik tombol panah di sebelah kanan Label Kolom.
Klik Filter Nilai di daftar tarik-turun yang muncul.
Pilih Greater Than… dari daftar drop-down yang muncul.

Kotak dialog Value Filters muncul.

Seperti yang Anda amati, Hitungan Medali dan lebih besar dari yang ditampilkan di kotak di bawah ini Show items for which. Ketik 80 di kotak di samping kotak yang berisi lebih besar dari dan klik OK.

Sekarang, PivotTable hanya menampilkan wilayah dengan jumlah total medali di lima disiplin ilmu yang dipilih lebih dari 80.

Membuat Hubungan antar Tabel dengan Bidang PivotTable

Jika Anda tidak mengimpor tabel pada saat yang sama, jika datanya berasal dari sumber yang berbeda, atau jika Anda menambahkan tabel baru ke buku kerja Anda, Anda harus membuat hubungan di antara tabel itu sendiri.

Tambahkan lembar kerja baru dengan tabel yang berisi bidang Sport dan SportID ke buku kerja Anda.

Beri nama tabel - Sports.
Klik SEMUA di daftar Bidang PivotTable di lembar kerja PivotTable.

Anda dapat melihat bahwa tabel yang baru ditambahkan- Olahraga juga terlihat di daftar Bidang PivotTable.

Selanjutnya, tambahkan juga bidang Olahraga ke PivotTable sebagai berikut -

Seret bidang Olahraga dari tabel Olahraga ke area BARIS. Nilai olahraga muncul sebagai label baris di PivotTable.
Sebuah pesan akan muncul di daftar Bidang PivotTable bahwa Hubungan antar tabel mungkin diperlukan. Tombol BUAT muncul di sebelah pesan.

Klik tombol BUAT. Kotak dialog Buat Hubungan muncul.

Pilih Medali di bawah Tabel.
Pilih Olahraga di bawah Kolom.
Pilih Olahraga di bawah Tabel Terkait. Olahraga muncul di bawah kolom terkait.
Klik OK.

Tarik Cabang Olahraga ke bawah Sport di ROWS. Ini untuk menentukan hierarki di PivotTable. PivotTable menampilkan Olahraga dan grup disiplin yang sesuai untuk olahraga tersebut.