財務会計-元帳
それでは、ジャーナルがどのように機能するかを理解してみましょう。仕訳入力の助けを借りて、特定の会計年度または期間に同じタイプの入力が何回繰り返されたかを考慮せずに、組織のすべての金融取引を慢性的に予約します。
組織の仕訳入力は、組織の規模と構造に応じて、数百から数百万まで変化する可能性があります。ジャーナルの助けを借りて、各トランザクションが記録される可能性があります。しかし、私たちはジャーナルから何も結論付けることはできません。以下の場合を考えてみましょう。知りたいとしましょう：
- 合計販売額または購入額
- 特定の収入または費用の合計
- 特定の債権者に支払われる金額または債務者から受け取ることができる金額の合計
そのような場合、それはどんな簿記係や会計士にとっても退屈な仕事かもしれません。したがって、次のステップは元帳勘定です。
元帳は、同じ性質の仕訳を1か所に要約するのに役立ちます。たとえば、販売用の仕訳を100回渡す場合、販売勘定を1回だけ作成し、その元帳勘定にすべての販売取引を日付ごとに転記することができます。したがって、無制限の数の仕訳をいくつかの元帳勘定に要約できます。仕訳入力を元帳勘定に転送することは、‘posting’。
元帳勘定の勘定の決定
元帳勘定のさまざまな形式を見てみましょう。
フォーマット-1
| M / sの本で。ABCカンパニー | |||||||
| M / s XYZLTDの元帳勘定。 | |||||||
| 博士 | Cr。 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 日付 | 詳細 | F | 量 | 日付 | 詳細 | F | 量 |
| xxxx | b / dのバランスを取る | xxx | Xxxx | 残高別b / d | xxx | ||
| xxxx | デビットアカウントの名前へ | xxx | Xxxx | クレジットアカウントの名前 | xxx | ||
| xxxx | c / dのバランスを取る | xx | xxxx | 残高別c / d | xx | ||
| Total | xxxx | Total | xxxx | ||||
フォーマット-2
今日、手書きの本はコンピューター化されたアカウントに置き換えられています。これらの企業は主に、顧客の元帳勘定を維持するために6列の形式を使用しています。次のようになります。
| M / sの本で。ABC Bank Ltd. | ||||||
| M / s XYZLtdの元帳勘定。 | ||||||
| 日付 | 詳細 | LF | 量 | 残高 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| デビット | クレジット | Dr. / Cr。 | 量 | |||
Format-1は学術目的で使用されます。したがって、この形式は、会計の基本と原則を学ぶのに役立ちます。
Format-2は、銀行や金融機関だけでなく、ほとんどのビジネス組織でも使用されています。
元帳に関する重要なポイント
仕訳の各側は、元帳の同じ側に転記されます。これは、仕訳の借方記入が借方側に転記され、その逆も同様であることを意味します。
残高c / dは繰り越された残高を指し、残高b / dは引き下げられた残高を指します。
元帳に転記した後、元帳のバランス調整が行われます。Totalという名前の列では、数値はに基づいています‘whichever is higher’。つまり、借方の合計が10,000ルピーで、貸方の合計が5,000ルピーの場合、借方と貸方の両方の合計という名前の列に10,000ルピーを書き込みます。
両サイドの差（この場合はRs 5,000）は、クレジットサイドの最後の行に次のように書き込まれます。 ‘balance c/d’。この残高は、口座の借方残高と呼ばれ、その逆も同様です。
すべての費用と資産は借方残高を表します。
すべての収入と負債は、資本勘定を含む信用残高を表しています。
個人口座の借方残高は ‘Amount Receivable’。これは資産のカテゴリに分類されます。たとえば、債務者。
個人口座のクレジット残高は ‘Amount Payable’。これは負債側にあり、商品、サービス、ローン、または受け取った前払いのためにクレジットされるこの金額を支払う必要があることを表しています。
実勘定の借方とは、手持ちの株式またはあらゆる種類の資産を意味します。リアルアカウントのクレジット残高はありません。
名目勘定の借方残高は、組織の費用を意味します。
名目勘定の信用残高は、稼いだ収入を意味します。
キャッシュブックの借方残高は、手元の現金を意味します。
預金通帳の借方は銀行の残高を意味します。
通帳のクレジット残高は ‘Bank Overdraft’。
名目勘定の借方と貸方の残高（これらの残高は取引に転送されるため、費用と収入はゼロになり、損益勘定は会社の損益に到達します。
実勘定と個人勘定の残高は会社の貸借対照表に表示され、次の会計年度に繰り越されます。
図
次のトランザクションを仕訳し、元帳勘定に転記します。
| S.No. | トランザクション | 量 |
|---|---|---|
| 1 | 事業を開始し、現金を導入 | 400,000.00 |
| 2 | 現金で購入した商品 | 50,000.00 |
| 3 | アブドゥルさんから購入した商品 | 135,000.00 |
| 4 | 購入時に支払われる運賃 | 1,500.00 |
| 5 | 購入したコンピューター-現金 | 35,000.00 |
| 6 | コンピュータの購入時に支払われる運賃 | 500.00 |
| 7 | ラム氏への売却 | 200,000.00 |
| 8 | 家賃の支払い | 12,000.00 |
| 9 | 給与の支払い | 15,000.00 |
| 10 | ラム氏から受け取った現金 | 150,000.00 |
| 11 | 銀行に預け入れた現金 | 75,000.00 |
| 12 | 支払われた事務費 | 25,000.00 |
仕訳
| S.No. | 詳細 | LF | 量 | |
|---|---|---|---|---|
| デビット | クレジット | |||
| 1 |
キャッシュA / c Dr. キャピタルA / cへ （資本導入中） |
**** | 4,00,000 | 4,00,000 |
| 2 |
A / cDrを購入します。 A / cを現金化する （現金購入） |
**** | 5,00,000 | 5,00,000 |
| 3 |
A / cDrを購入します。 Abdhul A / cへ （アブドゥルからの商品購入） |
**** | 135,000 | 1,35,000 |
| 4 |
内向き運賃A / c Dr. A / cを現金化する （送料は有料です） |
**** | 1,500 | 1,500 |
| 5 |
コンピューターA / c Dr. A / cを現金化する （コンピューターを現金で購入すること） |
**** | 35,000 | 35,000 |
| 6 |
コンピューターA / c Dr. A / cを現金化する （コンピューターの配送料を支払う） |
**** | 500 | 500 |
| 7 |
ラムA / c博士 A / cを販売する （ラム氏に売却中） |
**** | 2,00,000 | 2,00,000 |
| 8 |
家賃A / c Dr. A / cを現金化する （家賃を払っている） |
**** | 12,000 | 12,000 |
| 9 |
給与A / c Dr. A / cを現金化する （給料をもらっている） |
**** | 15,000 | 15,000 |
| 10 |
キャッシュA / c Dr. ラムA / cへ （ラム氏から現金を受け取っている） |
**** | 1,50,000 | 1,50,000 |
| 11 |
Bank A / c Dr. A / cを現金化する （銀行に現金で預け入れられている） |
**** | 75,000 | 75,000 |
| 12 |
オフィス経費A / c Dr. A / cを現金化する （事務費をお支払いいただきます） |
**** | 25,000 | 25,000 |