Estetyczne raporty Power View
Dowiedziałeś się, jak interaktywnie eksplorować dane za pomocą programu Power View, we wcześniejszych rozdziałach tego samouczka. Każdy arkusz programu Power View może być z kolei używany jako raport interaktywny. Aby zwiększyć atrakcyjność raportu programu Power View, możesz wybrać dowolny z motywów, palet wykresów, czcionek i kolorów tła dostępnych w programie Power View.
Po zmianie motywu nowy motyw zostanie zastosowany do wszystkich wizualizacji programu Power View w raporcie. Ponadto możesz dodawać obrazy tła, wybierać formatowanie tła, formatować liczby i zmieniać czcionkę lub rozmiar tekstu.
Finalizacja układu raportu
Podobnie jak w przypadku każdego innego raportu, musisz najpierw zdecydować, co chcesz zgłosić, i najlepszy układ, aby można było wyróżnić istotne punkty danych.
Załóżmy, że musisz zgłosić szczegóły dotyczące medali zdobytych przez Australię w pływaniu. Jak wiesz, szczegóły obejmują dyscypliny wodne, liczbę medali i rodzaje medali (złoty, srebrny i brązowy).
Możesz mieć trzy widoki w raporcie, aby jak najlepiej przedstawić punkty danych w tym przypadku -
- Macierz zawierająca dane - kraj, sport i liczbę medali.
- Karta zawierająca dane - kraj, sport, dyscyplina i medale.
- Skumulowany wykres słupkowy zawierający dane szczegółowe dotyczące dyscypliny, medali i medali.
Jak widać, dane w Matrycy i Karcie są przewijane w taki sposób, że -
Matrix wyświetla szczegóły Australii dla wszystkich sportów wodnych i zdobył 354 medale.
Karta wyświetla Australia - sporty wodne, dyscypliny nurkowanie, pływanie i piłka wodna oraz licznik medali w każdej z nich.
Wykres słupkowy przedstawia liczbę medali według typu medalu w tych trzech dyscyplinach.
Teraz, gdy układ raportu jest gotowy, możesz zacząć go uatrakcyjniać. Podczas tego zadania musisz jednak pamiętać o dwóch kwestiach -
Wygląd raportu powinien być oparty na odbiorcach (menedżerowie / najwyższe kierownictwo / klienci).
Nie nudzić się różnymi opcjami formatowania. Po prostu zachowaj prostotę i zaznacz punkty danych, które wymagają uwagi.
W kolejnych sekcjach dowiesz się, jak uzyskać przykładowy raport z następującymi opcjami -
- Wybieranie tła.
- Wybór motywu.
- Zmiana czcionki.
- Zmiana rozmiaru tekstu.
Wybieranie tła
Możesz mieć kolor tła dla raportu programu Power View. Domyślnie jest biały. Możesz to zmienić za pomocą polecenia Tło.
- Kliknij kartę WIDOK ZASILANIA na Wstążce.
- Kliknij Tło w grupie Motywy.
- Kliknij opcję Light1 Center Gradient. (Możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojego raportu).
Kolor tła zmieni się na wybrany.
Możesz nawet ustawić obraz tła. Na przykład możesz umieścić logo swojej firmy lub widok obiektu swojej firmy.
Wybór motywu
Program Power View obsługuje kilka motywów. Wybierz ten, który pasuje do Twojego raportu w następujący sposób -
- Kliknij kartę WIDOK ZASILANIA na Wstążce.
- Kliknij Motywy w grupie Motywy.
Będziesz mieć wiele opcji do wyboru. Jeśli nie jesteś pewien, który z nich jest odpowiedni, po prostu pobaw się z nim, aby dowiedzieć się, jak wygląda wyświetlacz.
- Kliknij motyw Aspekt.
Twój raport zostanie wyświetlony w wybranym motywie.
Zmiana czcionki
Jak widać, tekst raportu nie rzuca się w oczy. Możesz zmienić czcionkę w następujący sposób -
- Kliknij kartę WIDOK ZASILANIA na Wstążce.
- Kliknij Czcionka w grupie Motywy.
- Kliknij Verdana na rozwijanej liście czcionek. (Możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojego raportu).
Następnie musisz nieco powiększyć tekst.
Zmiana rozmiaru tekstu
Zmień rozmiar tekstu w następujący sposób -
Kliknij kartę WIDOK ZASILANIA na Wstążce.
Kliknij Rozmiar tekstu w grupie Motywy.
Kliknij 150% na liście rozwijanej. (Możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojego raportu).
Dostosuj szerokości kolumn w Matrix.
Dostosuj rozmiar każdego widoku w raporcie.
Twój przykładowy raport jest gotowy.