Zaawansowana analiza danych - przegląd

Program Excel udostępnia kilka poleceń, funkcji i narzędzi, które ułatwiają wykonywanie złożonych zadań analizy danych. Program Excel umożliwia łatwe wykonywanie różnych złożonych obliczeń. W tym samouczku poznasz wszechstronne narzędzia do analizy danych programu Excel. Zrozumiesz analizę danych z odpowiednimi przykładami, instrukcjami krok po kroku i zrzutami ekranu na każdym kroku.

Konsolidacja danych

Być może trzeba będzie skonsolidować dane z różnych źródeł i przedstawić raport. Dane mogą znajdować się w arkuszach tego samego skoroszytu lub w różnych skoroszytach. Dzięki narzędziu Excel Data Consolidate możesz to zrobić w kilku prostych krokach.

Co jeśli analiza

Analiza warunkowa zapewnia narzędzia do obsługi następujących sytuacji analizy danych -

Znajdź wartości wejściowe, które dają określoną wartość. Wynik można ustawić jako formułę z wartościami wejściowymi jako zmiennymi. Zmieniając wartości zmiennych wejściowych, Excel zapewnia rozwiązanie za pomocą narzędzia Goal Seek.
Znajdź możliwe wartości wyjściowe, zmieniając wartości jednej lub dwóch zmiennych. Wynik można ustawić jako formułę z jedną lub dwiema wartościami wejściowymi jako zmiennymi. Zmieniając wartości zmiennych wejściowych, program Excel udostępnia rozwiązanie za pomocą narzędzia Tabela danych.
Znajdź możliwe wartości wyjściowe, które są wynikiem różnicowania wartości więcej niż dwóch zmiennych. Wynik można ustawić jako formułę z wartościami wejściowymi jako zmiennymi. Zmieniając wartości zmiennych wejściowych, program Excel zapewnia rozwiązanie za pomocą narzędzia Menedżer scenariuszy.

Optymalizacja za pomocą dodatku Excel Solver

Solver służy do obsługi złożonych sytuacji związanych z poszukiwaniem celu. W takich przypadkach, oprócz wejść i wyjść, zostaną zdefiniowane ograniczenia lub limity nałożone na możliwe wartości wejściowe. Ponadto Solver jest używany w celu uzyskania optymalnego rozwiązania.

Program Excel ma dodatek Solver, który pomaga w rozwiązywaniu tak złożonych problemów.

Importowanie danych do programu Excel

Twoja analiza danych może zależeć od różnych zewnętrznych źródeł danych. W programie Excel możesz importować dane z różnych źródeł danych, takich jak baza danych Microsoft Access, strony internetowe, pliki tekstowe, tabela programu SQL Server, kostka analizy programu SQL Server, plik XML itp.

Możesz importować dowolną liczbę tabel danych jednocześnie z bazy danych. Podczas importowania wielu tabel z relacyjnej bazy danych, takiej jak Access, istniejące relacje między tabelami zostaną również zachowane w programie Excel. Podczas importowania danych możesz również opcjonalnie utworzyć raport w formie tabeli przestawnej, wykresu przestawnego lub programu Power View na podstawie tych danych.

Możesz po prostu utworzyć połączenie danych ze źródłem danych lub zaimportować dane do programu Excel. Jeśli importujesz dane do programu Excel, tabele danych są dodawane do modelu danych w programie Excel.

Model danych

Model danych w programie Excel służy do integracji danych z wielu tabel w bieżącym skoroszycie i / lub z zaimportowanych danych i / lub ze źródeł danych połączonych ze skoroszytem za pośrednictwem połączeń danych. Model danych jest używany w sposób przejrzysty w raportach tabeli przestawnej, wykresie przestawnym, PowerPivot i Power View.

Możesz utworzyć model danych podczas importowania danych lub z tabel programu Excel w skoroszycie.
Tabele danych w modelu danych można wyświetlać w widoku danych lub widoku diagramu.
Za pomocą modelu danych można tworzyć relacje między tabelami danych.
Możesz użyć polecenia Utwórz relację lub po prostu kliknąć i przeciągnąć i połączyć pola w dwóch tabelach, które definiują relację w widoku diagramu modelu danych.

Eksploracja danych za pomocą tabeli przestawnej

Ponieważ możesz zintegrować model danych z tabelą przestawną, możesz przeprowadzić obszerną analizę danych, zestawiając, łącząc, podsumowując i raportując dane z kilku różnych źródeł. Ponieważ możesz importować tabele z zewnętrznych źródeł danych i tworzyć tabelę przestawną, możliwe jest automatyczne aktualizowanie wartości w tabeli przestawnej za każdym razem, gdy aktualizowane są dane w połączonych źródłach danych.

Możesz utworzyć tabelę przestawną z polami z wielu tabel, pod warunkiem, że tabele mają zdefiniowane relacje. Jeśli relacja nie istnieje, program Excel monituje o jej utworzenie i można to zrobić z poziomu samej tabeli przestawnej. Zdefiniowana w ten sposób relacja jest odzwierciedlana w modelu danych.

Eksplorowanie danych za pomocą PowerPivot

Możesz użyć PowerPivot, aby uzyskać dostęp, analizować i raportować dane z różnych źródeł danych. PowerPivot może pomóc z łatwością obsługiwać duże dane i tworzyć fascynujące raporty analityczne.

PowerPivot udostępnia polecenia do zarządzania modelem danych, dodawania tabel programu Excel do modelu danych, dodawania pól obliczeniowych w tabelach danych, definiowania wskaźników KPI itp.

Eksplorowanie danych w programie Power View

Power View zapewnia interaktywną eksplorację, wizualizację i analizę dużych danych. Dzięki wszechstronnym opcjom wizualizacji z pewnością możesz znaleźć taką, która zapewnia Twoim danym idealną platformę, na której możesz eksplorować dane, podsumowywać i raportować.

Począwszy od tabel po mapy, jest to po prostu gra polegająca na wizualizacji danych, filtrowaniu ich, analizowaniu i interaktywnych raportach. Ponadto na tym samym arkuszu programu Power View można mieć wiele wizualizacji, które odzwierciedlają i wyróżniają wartości, po kliknięciu punktu danych w dowolnym z nich.

Możesz eksplorować dane w programie Power View za pomocą tabeli, macierzy, karty, różnych typów wykresów, wielokrotności, map i kafelków. Gdy zdobędziesz praktyczne doświadczenie, zafascynuje Cię wszechstronność tych różnych widoków. Dzieje się tak, ponieważ łatwo jest tworzyć interaktywne raporty przedstawiające istotne wartości i dynamicznie przełączające się między widokami.

Eksploracja danych za pomocą hierarchii

Jeśli dane mają hierarchie, można je zdefiniować w modelu danych odzwierciedlonym w programie Power View lub utworzyć hierarchie w samym programie Power View.

Po zdefiniowaniu hierarchii można drążyć w górę i w dół hierarchii, wyświetlając wymagane dane.

Estetyczne raporty Power View

Możesz uzyskać układ raportu oparty na tym, co chcesz przedstawić w programie Power View. Możesz dodać obraz tła, który będzie odzwierciedlał logo Twojej firmy lub widok firmy. Opcjonalnie możesz sformatować tło raportu, aby nadać mu elegancki wygląd.

Możesz wybrać motyw raportu, który najlepiej przedstawia Twoje dane. Możesz zmienić czcionkę i rozmiar tekstu, aby raport stał się czytelny.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Kluczowe wskaźniki wydajności są powszechnie używane do mierzenia wydajności. W programie Excel definiuje się i przedstawia kluczowe wskaźniki wydajności w programie PowerPivot lub Power View. Graficzna prezentacja wskaźników KPI wzbogaci Twoje raporty.