Analiza danych programu Excel - szybka analiza
W programie Microsoft Excel 2013 Quick Analysis Narzędzie umożliwia szybką i łatwą analizę danych za pomocą różnych narzędzi programu Excel.
Możesz użyć Quick Analysisz zakresem lub tabelą danych. Mieć dostępQuick Accesswybierz komórki zawierające dane, które chcesz przeanalizować. PlikQuick Analysisprzycisk narzędzia
Kliknij Quick Analysis
Quick Analysis narzędzie jest poręczne i szybkie w użyciu, ponieważ można również wyświetlić podgląd zastosowania różnych opcji przed wybraniem jednej z nich.
Formatowanie
Conditional Formatting umożliwia wyróżnienie części danych poprzez dodanie pasków danych, kolorów itp. Umożliwia to szybką wizualizację wartości w danych.
Dowiedziałeś się o regułach formatowania z rozdziału Formatowanie warunkowe w tym samouczku. Różnica polega na tym, że możesz mieć szybki podgląd i wybrać żądaną opcję. Jeśli jednak chcesz wykorzystać wszystkie funkcjeConditional Formatting, wolisz przejść przez menu główne na Wstążce. To samo dotyczy wszystkich opcji wQuick Analysis narzędzie.
Kliknij Formatting na Quick Analysispasek narzędzi. PlikConditional Formattingopcje pojawiają się na pasku narzędzi. Najedź myszą na opcje. Zobaczysz podglądy. Następnie możesz wybrać żądaną opcję, klikając ją.
Wykresy
Chartssłużą do zobrazowania danych. Istnieje kilka typów plikówCharts do różnych typów danych.
Jeśli klikniesz CHARTS na Quick Analysispaska narzędzi, zostaną wyświetlone zalecane wykresy dla wybranych danych. Zawsze możesz wybraćMore Charts opcja, jeśli chcesz przejść do strony głównej Charts na Wstążce.
Najedź kursorem myszy na opcje. Zobaczysz podglądy. Następnie możesz wybrać żądaną opcję, klikając ją.
Sumy
Totalsmoże służyć do obliczania liczb w kolumnach i wierszach. Będziesz mieć funkcje, takie jak Suma, Średnia, Liczba itp.
Przejdziemy do szczegółów, jak używać Quick Analysis narzędzie z TOTALSw dalszej części tego rozdziału. Możesz użyć innych opcji wQuick Analysis z taką samą łatwością, jaką obserwujesz.
Tabele
Tables pomagają filtrować, sortować i podsumowywać dane, jak już nauczyłeś się w Tablesrozdział. wQuick Analysis narzędzie, zarówno Table i PivotTable opcje są dostępne pod TABLES. Możesz jednak mieć podgląd tabeli, ale w przypadkuPivotTable podgląd nie jest dostępny, ponieważ po kliknięciu otrzymasz pusty PivotTable które musisz wypełnić danymi.
Wykresy przebiegu w czasie
Sparklinesto małe wykresy, które możesz wyświetlać obok danych w pojedynczych komórkach. Umożliwiają szybkie dostrzeżenie trendów.
Szybka analiza z SUMĄ
Kliknij TOTALS w Quick Analysis Pasek narzędzi.
W Quick Analysis z TOTALS, możesz analizować
Wierszowo
Kolumnowy
W przypadku obliczeń według wierszy upewnij się, że pod wybranymi danymi znajduje się pusty wiersz.
Example
Przeanalizujemy dane dotyczące głosów oddanych w wyborach na pięciu kandydatów. Liczenie odbywa się w czterech rundach. Poniżej znajdują się dane.
Suma
Wybierz dane i kliknij
Upewnij się, że wiersz poniżej danych jest pusty. W przeciwnym razie otrzymasz komunikat informujący, że są tam już dane i będziesz mieć tylko dwie opcje: zastąpić istniejące dane lub anulować operację.
W wierszu poniżej wybranych danych wyświetlana jest suma każdej kolumny danych. PrzejęcieSumjest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest łączna liczba głosów w każdej rundzie dla wszystkich kandydatów.
Średni
Wybierz dane i kliknij
Średnia z każdej kolumny danych pojawia się w wierszu poniżej danych. PrzejęcieAveragejest również dostarczana automatycznie. Wyświetlana jest średnia liczba głosów oddanych w każdej rundzie.
Liczyć
Wybierz dane i kliknij
Liczba w każdej kolumnie danych jest wyświetlana w wierszu poniżej danych. PrzejęcieCountjest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest liczba kandydatów w każdej rundzie.
%Całkowity
Wybierz dane i kliknij
Plik %Totalkażdej kolumny danych pojawia się w wierszu poniżej danych. Przejęcie%Totaljest również dostarczana automatycznie. Oznacza to%Total zostanie wyświetlona liczba głosów w każdej rundzie.
Running Total
Wybierz dane i kliknij
Bieżąca suma każdej kolumny danych jest wyświetlana w wierszu poniżej danych. PrzejęcieRunning Totaljest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest łączna liczba głosów w rundach.
Suma kolumn
Wybierz dane i kliknij
Upewnij się, że kolumna obok danych jest pusta. W przeciwnym razie otrzymasz komunikat informujący, że są tam już dane i będziesz mieć tylko dwie opcje: zastąpić istniejące dane lub anulować operację.
W kolumnie obok wybranych danych wyświetlana jest suma każdego wiersza danych. Nagłówek kolumnySumjest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest łączna liczba głosów oddanych na każdego kandydata we wszystkich rundach.
