Analiza danych programu Excel - szybka analiza

W programie Microsoft Excel 2013 Quick Analysis Narzędzie umożliwia szybką i łatwą analizę danych za pomocą różnych narzędzi programu Excel.

Możesz użyć Quick Analysisz zakresem lub tabelą danych. Mieć dostępQuick Accesswybierz komórki zawierające dane, które chcesz przeanalizować. PlikQuick Analysisprzycisk narzędzia

pojawi się w prawym dolnym rogu wybranych danych.

Kliknij Quick Analysis

przycisk. Zostanie wyświetlony pasek narzędzi Szybka analiza z opcjamiFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES.

Quick Analysis narzędzie jest poręczne i szybkie w użyciu, ponieważ można również wyświetlić podgląd zastosowania różnych opcji przed wybraniem jednej z nich.

Formatowanie

Conditional Formatting umożliwia wyróżnienie części danych poprzez dodanie pasków danych, kolorów itp. Umożliwia to szybką wizualizację wartości w danych.

Dowiedziałeś się o regułach formatowania z rozdziału Formatowanie warunkowe w tym samouczku. Różnica polega na tym, że możesz mieć szybki podgląd i wybrać żądaną opcję. Jeśli jednak chcesz wykorzystać wszystkie funkcjeConditional Formatting, wolisz przejść przez menu główne na Wstążce. To samo dotyczy wszystkich opcji wQuick Analysis narzędzie.

Kliknij Formatting na Quick Analysispasek narzędzi. PlikConditional Formattingopcje pojawiają się na pasku narzędzi. Najedź myszą na opcje. Zobaczysz podglądy. Następnie możesz wybrać żądaną opcję, klikając ją.

Wykresy

Chartssłużą do zobrazowania danych. Istnieje kilka typów plikówCharts do różnych typów danych.

Jeśli klikniesz CHARTS na Quick Analysispaska narzędzi, zostaną wyświetlone zalecane wykresy dla wybranych danych. Zawsze możesz wybraćMore Charts opcja, jeśli chcesz przejść do strony głównej Charts na Wstążce.

Najedź kursorem myszy na opcje. Zobaczysz podglądy. Następnie możesz wybrać żądaną opcję, klikając ją.

Sumy

Totalsmoże służyć do obliczania liczb w kolumnach i wierszach. Będziesz mieć funkcje, takie jak Suma, Średnia, Liczba itp.

Przejdziemy do szczegółów, jak używać Quick Analysis narzędzie z TOTALSw dalszej części tego rozdziału. Możesz użyć innych opcji wQuick Analysis z taką samą łatwością, jaką obserwujesz.

Tabele

Tables pomagają filtrować, sortować i podsumowywać dane, jak już nauczyłeś się w Tablesrozdział. wQuick Analysis narzędzie, zarówno Table i PivotTable opcje są dostępne pod TABLES. Możesz jednak mieć podgląd tabeli, ale w przypadkuPivotTable podgląd nie jest dostępny, ponieważ po kliknięciu otrzymasz pusty PivotTable które musisz wypełnić danymi.

Wykresy przebiegu w czasie

Sparklinesto małe wykresy, które możesz wyświetlać obok danych w pojedynczych komórkach. Umożliwiają szybkie dostrzeżenie trendów.

Szybka analiza z SUMĄ

Kliknij TOTALS w Quick Analysis Pasek narzędzi.

W Quick Analysis z TOTALS, możesz analizować

Wierszowo

Kolumnowy

W przypadku obliczeń według wierszy upewnij się, że pod wybranymi danymi znajduje się pusty wiersz.

Example

Przeanalizujemy dane dotyczące głosów oddanych w wyborach na pięciu kandydatów. Liczenie odbywa się w czterech rundach. Poniżej znajdują się dane.

Suma

Wybierz dane i kliknij

naQuick Analysis pasek narzędzi pod TOTALS.

Upewnij się, że wiersz poniżej danych jest pusty. W przeciwnym razie otrzymasz komunikat informujący, że są tam już dane i będziesz mieć tylko dwie opcje: zastąpić istniejące dane lub anulować operację.

W wierszu poniżej wybranych danych wyświetlana jest suma każdej kolumny danych. PrzejęcieSumjest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest łączna liczba głosów w każdej rundzie dla wszystkich kandydatów.

Średni

Wybierz dane i kliknij

naQuick Analysis Pasek narzędzi pod TOTALS.

Średnia z każdej kolumny danych pojawia się w wierszu poniżej danych. PrzejęcieAveragejest również dostarczana automatycznie. Wyświetlana jest średnia liczba głosów oddanych w każdej rundzie.

Liczyć

Wybierz dane i kliknij

naQuick Analysis Pasek narzędzi pod TOTALS.

Liczba w każdej kolumnie danych jest wyświetlana w wierszu poniżej danych. PrzejęcieCountjest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest liczba kandydatów w każdej rundzie.

%Całkowity

Wybierz dane i kliknij

naQuick Analysis Pasek narzędzi pod TOTALS.

Plik %Totalkażdej kolumny danych pojawia się w wierszu poniżej danych. Przejęcie%Totaljest również dostarczana automatycznie. Oznacza to%Total zostanie wyświetlona liczba głosów w każdej rundzie.

Running Total

Wybierz dane i kliknij

naQuick Analysis Pasek narzędzi pod TOTALS.

Bieżąca suma każdej kolumny danych jest wyświetlana w wierszu poniżej danych. PrzejęcieRunning Totaljest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest łączna liczba głosów w rundach.

Suma kolumn

Wybierz dane i kliknij

naQuick Analysis pasek narzędzi pod TOTALS.

Upewnij się, że kolumna obok danych jest pusta. W przeciwnym razie otrzymasz komunikat informujący, że są tam już dane i będziesz mieć tylko dwie opcje: zastąpić istniejące dane lub anulować operację.

W kolumnie obok wybranych danych wyświetlana jest suma każdego wiersza danych. Nagłówek kolumnySumjest również dostarczana automatycznie. Oznacza to, że wyświetlana jest łączna liczba głosów oddanych na każdego kandydata we wszystkich rundach.