Eksplorowanie danych w programie Power View

Program Power View umożliwia interaktywną eksplorację, wizualizację i prezentację danych, co zachęca do intuicyjnego raportowania ad hoc. Duże zbiory danych można analizować w locie za pomocą wszechstronnych wizualizacji. Wizualizacje danych mogą być również dynamiczne, ułatwiając prezentację danych w jednym raporcie programu Power View.

Program Power View został wprowadzony w programie Microsoft Excel 2013. Przed rozpoczęciem analizy danych w programie Power View upewnij się, że dodatek Power View jest włączony i dostępny na Wstążce.

Kliknij kartę WSTAW na Wstążce. Power View powinien być widoczny w grupie Raporty.

Tworzenie raportu programu Power View

Możesz utworzyć raport programu Power View na podstawie tabel w modelu danych.

Kliknij kartę WSTAW na Wstążce.
Kliknij opcję Power View w grupie Raporty.

Opening Power Viewpojawia się okno komunikatu z poziomym przewijanym zielonym paskiem stanu. To może chwilę potrwać.

Arkusz programu Power View jest tworzony jako arkusz w skoroszycie programu Excel. Zawiera pusty raport programu Power View, miejsce na filtry i listę pól programu Power View wyświetlającą tabele w modelu danych. Program Power View jest wyświetlany jako karta na Wstążce w arkuszu programu Power View.

Power View z polami obliczeniowymi

W modelu danych skoroszytu masz następujące tabele danych -

Disciplines
Events
Medals

Załóżmy, że chcesz wyświetlić liczbę medali zdobytych przez każdy kraj.

Wybierz pola NOC_CountryRegion i Medal w tabeli Medale.

Te dwa pola pojawiają się w POLA w obszarach. Program Power View zostanie wyświetlony jako tabela z dwoma wybranymi polami jako kolumnami.

Power View wyświetla medale zdobyte przez poszczególne kraje. Aby wyświetlić liczbę medali zdobytych przez każdy kraj, należy je policzyć. Aby uzyskać pole liczby medali, musisz wykonać obliczenia w modelu danych.

Kliknij kartę PowerPivot na Wstążce.
Kliknij Zarządzaj w grupie Model danych. Zostaną wyświetlone tabele w modelu danych.
Kliknij kartę Medale.
W tabeli Medale, w obszarze obliczeń, w komórce poniżej kolumny Medal wpisz następującą formułę języka DAX

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Możesz zauważyć, że formuła liczby medali pojawia się na pasku formuły, a po lewej stronie paska formuły wyświetlana jest nazwa kolumny Medal.

Otrzymasz komunikat programu Power View, że model danych został zmieniony i jeśli klikniesz przycisk OK, zmiany zostaną odzwierciedlone w programie Power View. Kliknij OK.

W arkuszu programu Power View na liście pól programu Power View można zaobserwować:

W tabeli Medale dodano nowe pole Liczba medali.
Ikona kalkulatora pojawi się obok pola Liczba medali, wskazując, że jest to pole obliczeniowe.
Usuń zaznaczenie pola Medal i zaznacz pole Liczba medali.

W tabeli programu Power View jest wyświetlana liczba medali w poszczególnych krajach.

Filtrowanie Power View

Wartości wyświetlane w programie Power View można filtrować, definiując kryteria filtrowania.

Kliknij kartę TABELA w filtrach.
Kliknij Liczba medali.
Kliknij ikonę Tryb pliku zakresu, która znajduje się na prawo od liczby medali.
Wybierz jest greater than lub equal to z listy rozwijanej w polu poniżej Pokaż elementy, dla których podano wartość.
Wpisz 1000 w polu poniżej.
Kliknij zastosuj filtr.

Pod nazwą pola - liczba medali, jest większa lub równa 1000. Program Power View wyświetli tylko te rekordy z liczbą medali> = 1000.

Wizualizacje programu Power View

W arkuszu programu Power View na Wstążce pojawiają się dwie karty - POWER VIEW i DESIGN.

Kliknij DESIGN Znajdziesz kilka poleceń wizualizacji w grupie Przełącz wizualizację na Wstążce.

Za pomocą programu Power View możesz szybko utworzyć wiele różnych wizualizacji danych, które będą pasować do Twoich danych. Możliwe wizualizacje to tabela, macierz, karta, mapa, typy wykresów, takie jak wykresy słupkowe, kolumnowe, punktowe, liniowe, kołowe i bąbelkowe oraz zestawy wielu wykresów (wykresy z tą samą osią).

Aby eksplorować dane za pomocą tych wizualizacji, możesz zacząć od arkusza programu Power View, tworząc tabelę, która jest domyślną wizualizacją, a następnie łatwo przekonwertować ją na inne wizualizacje, aby znaleźć tę, która najlepiej ilustruje Twoje dane. Możesz przekonwertować jedną wizualizację programu Power View na inną, wybierając wizualizację z grupy Przełącz wizualizację na Wstążce.

Możliwe jest również posiadanie wielu wizualizacji na tym samym arkuszu programu Power View, dzięki czemu można wyróżnić istotne pola.

W poniższych sekcjach dowiesz się, jak możesz eksplorować dane w dwóch wizualizacjach - Macierz i Karta. Dowiesz się o eksplorowaniu danych za pomocą innych wizualizacji programu Power View w kolejnych rozdziałach.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji macierzowej

Wizualizacja macierzy jest podobna do wizualizacji tabeli, ponieważ zawiera również wiersze i kolumny danych. Matryca ma jednak dodatkowe cechy -

Można go zwinąć i rozwinąć o wiersze i / lub kolumny.
Jeśli zawiera hierarchię, możesz przejść do szczegółów / przejść do szczegółów.
Może wyświetlać sumy i sumy pośrednie według kolumn i / lub wierszy.
Może wyświetlać dane bez powtarzania wartości.

Możesz zobaczyć te różnice w widokach, mając wizualizację tabeli i wizualizację macierzy tych samych danych obok siebie w programie Power View.

Wybierz pola - Sport, Dyscyplina i Wydarzenie. Tabela reprezentująca te pola pojawi się w programie Power View.

Jak widać, istnieje wiele dyscyplin dla każdego sportu i wiele wydarzeń dla każdej dyscypliny. Teraz utwórz kolejną wizualizację programu Power View po prawej stronie tej wizualizacji tabeli w następujący sposób -

Kliknij arkusz programu Power View w obszarze po prawej stronie tabeli.
Wybierz pola - Sport, Dyscyplina i Wydarzenie.

Inna tabela reprezentująca te pola pojawi się w programie Power View po prawej stronie wcześniejszej tabeli.

Kliknij odpowiednią tabelę.
Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.
Kliknij opcję Tabela w grupie Przełącz wizualizację.
Wybierz Matrix z listy rozwijanej.

Tabela po prawej stronie w programie Power View zostanie przekonwertowana na macierz.

W tabeli po lewej stronie wymieniono sport i dyscyplinę dla każdego wydarzenia, podczas gdy macierz po prawej stronie wymienia każdy sport i dyscyplinę tylko raz. W tym przypadku wizualizacja Matrix zapewnia wszechstronny, zwarty i czytelny format danych.

Teraz możesz przeglądać dane, aby znaleźć kraje, które zdobyły ponad 300 medali. Możesz również znaleźć odpowiednie dyscypliny sportowe i podsumować je.

Wybierz pola NOC_CountryRegion, Sport i Liczba medali w wizualizacjach tabeli i macierzy.
W filtrach wybierz filtr dla tabeli i ustaw kryteria filtrowania na większe lub równe 300.
Kliknij zastosuj filtr.
Ustaw ten sam filtr również na Matrix. Kliknij zastosuj filtr.

Po raz kolejny można zauważyć, że w widoku Matrix wyniki są czytelne.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji karty

W wizualizacji karty otrzymasz serię migawek wyświetlających dane z każdego wiersza tabeli, ułożonych jak karta indeksu.

Kliknij wizualizację macierzy, która znajduje się po prawej stronie w widoku Power.
Kliknij opcję Tabela w grupie Przełącz wizualizację.
Wybierz kartę z listy rozwijanej.

Wizualizacja macierzy zostanie przekonwertowana na wizualizację karty.

Możesz użyć widoku karty do kompleksowego prezentowania podświetlonych danych.

Model danych i Power View

Skoroszyt może zawierać następujące kombinacje modelu danych i programu Power View.

Wewnętrzny model danych w skoroszycie, który można modyfikować w programie Excel, PowerPivot, a nawet w arkuszu programu Power View.
Tylko jeden wewnętrzny model danych w skoroszycie, na którym można oprzeć arkusz programu Power View.
Wiele arkuszy programu Power View w skoroszycie, z których każdy jest oparty na innym modelu danych.

Jeśli masz w skoroszycie wiele arkuszy programu Power View, możesz kopiować wizualizacje z jednego do drugiego tylko wtedy, gdy oba arkusze są oparte na tym samym modelu danych.

Tworzenie modelu danych z arkusza programu Power View

Możesz tworzyć i / lub modyfikować model danych w skoroszycie z poziomu arkusza programu Power View w następujący sposób -

Zacznij od nowego skoroszytu, który zawiera dane sprzedawcy i dane sprzedaży w dwóch arkuszach.

Utwórz tabelę z zakresu danych w arkuszu sprzedawcy i nadaj jej nazwę Sprzedawca.
Utwórz tabelę z zakresu danych w arkuszu Sales i nadaj jej nazwę Sales.

Masz w skoroszycie dwie tabele - Sprzedawca i Sprzedaż.

Kliknij tabelę Sales w arkuszu Sales.
Kliknij kartę WSTAW na Wstążce.
Kliknij opcję Power View w grupie Raporty.

Arkusz programu Power View zostanie utworzony w skoroszycie.

Można zauważyć, że na liście pól programu Power View są wyświetlane obie tabele znajdujące się w skoroszycie. Jednak w programie Power View są wyświetlane tylko pola aktywnej tabeli (Sprzedaż), ponieważ na liście Pola są zaznaczone tylko aktywne pola tabeli danych.

Można zauważyć, że w programie Power View jest wyświetlany identyfikator sprzedawcy. Załóżmy, że zamiast tego chcesz wyświetlić nazwę sprzedawcy.

Na liście pól programu Power View wprowadź następujące zmiany.

Usuń zaznaczenie pola Identyfikator sprzedawcy w tabeli Sprzedawca.
Wybierz pole Sprzedawca w tabeli Sprzedawca.

Ponieważ w skoroszycie nie ma modelu danych, między dwiema tabelami nie ma relacji. Żadne dane nie są wyświetlane w programie Power View. Excel wyświetla komunikaty z instrukcjami, co robić.

Zostanie również wyświetlony przycisk UTWÓRZ. Kliknij przycisk UTWÓRZ.

Plik Create Relationship okno dialogowe zostanie otwarte w samym arkuszu programu Power View.

Utwórz relację między dwiema tabelami, używając pola Identyfikator sprzedawcy.

Bez opuszczania arkusza programu Power View pomyślnie utworzono następujące elementy -

Wewnętrzny model danych z dwiema tabelami i
Relacja między dwiema tabelami.

Pole Sprzedawca pojawia się w programie Power View wraz z danymi sprzedaży.

Zachowaj pola Region, Sprzedawca i ∑ Kwota zamówienia w tej kolejności w obszarze POLA.
Przekonwertuj Power View na wizualizację macierzową.
Przeciągnij pole Miesiąc do obszaru KAFELKI WEDŁUG. Wizualizacja macierzy wygląda następująco -

Jak zauważysz, dla każdego regionu wyświetlają się sprzedawcy z tego regionu i suma kwoty zamówienia. Sumy częściowe są wyświetlane dla każdego regionu. Wyświetlany jest miesiąc, zgodnie z wyborem w kafelku nad widokiem. Po wybraniu miesiąca na kafelku zostaną wyświetlone dane z tego miesiąca.