Praca z wieloma arkuszami

W pewnych sytuacjach może być konieczne

Skonfiguruj skoroszyty, w których kilka arkuszy ma podobny format lub strukturę.
Uzyskaj informacje dotyczące tych arkuszy z innego arkusza.
Podsumuj wyniki z tych arkuszy w arkuszu podsumowującym.

Na przykład może być konieczne śledzenie informacji o sprzedaży według regionu i miesiąca w oddzielnych arkuszach. Cena każdego produktu jest pobierana z katalogu produktów, który jest utworzony w całej firmie w osobnym arkuszu. Na koniec musisz podsumować wyniki we wszystkich regionach w arkuszu podsumowującym.

W tym rozdziale dowiesz się, jak możesz to osiągnąć w prostych krokach. Zamierzacie podsumować wyniki od kwietnia 2015 do marca 2016 roku, czyli roku obrotowego 2015-16.

Pierwszy krok

Pierwszym krokiem jest utworzenie katalogu produktów. Wykonaj czynności podane poniżej -

Zacznij od pustego skoroszytu.
Skonfiguruj arkusz katalogu produktów z produktami i cenami.
Nazwij arkusz Product Catalog.
Załóżmy, że katalog jest aktualizowany pierwszego dnia każdego miesiąca.
Podaj miejsce na ostatnią aktualizację w dniu.

Cena produktu w momencie sprzedaży zależy od aktualnego kosztu produktu.

Wiele arkuszy roboczych o tej samej strukturze

Następnie musisz skonfigurować arkusze robocze dla regionów - wschodniego, północnego, południowego i zachodniego, w tej kolejności o tej samej strukturze.

Dodaj 4 puste arkusze.
Nadaj arkuszom nazwę Wschód, Północ, Południe i Zachód.

Te cztery arkusze powinny mieć taką samą strukturę.

Kliknij kartę Wschód. Zostanie otwarty arkusz roboczy Wschód.
Naciśnij klawisz Shift i kliknij kartę Zachód. Zostaną zaznaczone wszystkie 4 karty.

Teraz cokolwiek edytujesz w arkuszu wschodnim, zostanie automatycznie odzwierciedlone w pozostałych trzech wybranych arkuszach.

W arkuszu wschodnim

Dodaj nagłówki kolumn - S. No., Miesiąc, Produkt, Cena, Liczba jednostek, Całkowita kwota.
Dodaj numer S., miesiąc kwiecień i 4 nazwy produktów.
Sformatuj tabelę.

Ta sama struktura pojawia się w innych arkuszach: Północ, Południe i Zachód.

Tworzenie formuły w wielu arkuszach roboczych

Aby utworzyć formułę w wielu arkuszach -

Zdefiniuj nazwy wartości cen produktów w arkuszu katalogu produktów.
Ustaw zakres jako skoroszyt dla wszystkich nazw.

Ponownie wybierz wszystkie cztery arkusze - wschód, północ, południe i zachód.
W arkuszu Wschód dla każdego produktu w kolumnie ceny podaj formułę jako Nazwę wartości ceny.

Jak zdefiniowaliśmy wcześniej, cena produktu jest zgodna z katalogiem produktów, który jest aktualizowany pierwszego dnia każdego miesiąca.

Powtórz te same kroki dla każdego miesiąca

Dlatego w arkuszach roboczych dla regionów Wschód, Północ, Południe i Zachód pomyślnie ustawiono tę samą strukturę i umieściłeś informacje o cenie dla każdego produktu na podstawie miesiąca z arkusza katalogu produktów.

Katalog produktów może również znajdować się w innym skoroszycie.

Obliczenia w arkuszach roboczych

Następnym krokiem jest uzupełnienie informacji o liczbie sprzedanych jednostek dla każdego produktu w każdym miesiącu i w każdym regionie. Dlatego musisz osobno pracować nad tymi arkuszami.

Dla każdego regionu, dla każdego produktu -

Wypełnij liczbę sprzedanych jednostek.
Oblicz odpowiednią łączną kwotę jako cenę * nr. jednostek.

W każdym arkuszu (wschód, północ, południe i zachód) oblicz sumy częściowe co miesiąc -

Note- Sumy częściowej można używać w jednym arkuszu, ale nie w wielu arkuszach. Dlatego musisz powtórzyć ten krok dla arkuszy pracy Północ, Południe i Zachód.