Analiza danych programu Excel - sortowanie

Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych. Możesz uporządkować listę nazwisk w porządku alfabetycznym, skompilować listę wyników sprzedaży od największej do najniższej lub uporządkować wiersze według kolorów lub ikon. Sortowanie danych pomaga szybko wizualizować i lepiej rozumieć dane, organizować i znajdować potrzebne dane, a ostatecznie podejmować skuteczniejsze decyzje.

Możesz sortować według kolumn lub wierszy. Większość rodzajów, których używasz, to sortowanie kolumnowe.

Możesz sortować dane w jednej lub wielu kolumnach według

• tekst (od A do Z lub od Z do A)
• liczby (od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej)
• daty i godziny (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do najstarszych)
• lista niestandardowa (np. duża, średnia i mała)
• format, w tym kolor komórki, kolor czcionki lub zestaw ikon

Kryteria sortowania dla tabeli są zapisywane ze skoroszytem, ​​dzięki czemu można ponownie zastosować sortowanie do tej tabeli za każdym razem, gdy otwierasz skoroszyt. Kryteria sortowania nie są zapisywane dla zakresu komórek. W przypadku sortowania wielokolumnowego lub sortowania, którego utworzenie zajmuje dużo czasu, można przekonwertować zakres na tabelę. Następnie możesz ponownie zastosować sortowanie po otwarciu skoroszytu.

We wszystkich przykładach w następnych sekcjach znajdziesz tylko tabele, ponieważ bardziej sensowne jest sortowanie tabeli.

Sortuj według tekstu

Możesz sortować tabelę, używając kolumny zawierającej tekst.

Poniższa tabela zawiera informacje o pracownikach w organizacji (możesz zobaczyć tylko kilka pierwszych wierszy danych).

• Aby posortować tabelę według tytułu kolumny zawierającej tekst, kliknij nagłówek kolumny - Title.

• Kliknij Data patka.

• w Sort & Filter grupę, kliknij Sort A to Z

Tabela zostanie posortowana według kolumny - Tytuł w rosnącej kolejności alfanumerycznej.

Note - Możesz sortować w malejącym porządku alfanumerycznym, klikając Sort Z to A. Możesz także sortować z uwzględnieniem wielkości liter. Iść przezSort by a Custom List sekcja podana poniżej.

Sortuj według liczb

Aby posortować tabelę według kolumny ManagerID zawierającej liczby, wykonaj kroki podane poniżej -

• Kliknij nagłówek kolumny - ManagerID.

• Kliknij Data patka.

• w Sort & Filter grupę, kliknij Sort A to Z

Kolumna ManagerID zostanie posortowana w rosnącej kolejności liczbowej. Możesz sortować malejąco według liczb, klikając Sortuj od Z do A.

Sortuj według dat lub godzin

Aby posortować tabelę według kolumny HireDate zawierającej daty, wykonaj czynności podane poniżej -

• Kliknij nagłówek kolumny - HireDate.

• Kliknij Data patka.

• w Sort & Filter grupę, kliknij Sort A to Z jak pokazano na zrzucie ekranu podanym poniżej -

Kolumna - HireDate zostanie posortowana według dat posortowanych od najstarszych do najnowszych. Możesz sortować daty od najnowszych do najstarszych, klikającSort Z to A.

Sortuj według koloru komórki

Aby posortować tabelę według sumy znaczników kolumn, które zawierają komórki z kolorami (formatowane warunkowo) -

• Kliknij nagłówek kolumny - Łączna liczba ocen.

• Kliknij Data patka.

• w Sort & Filter grupę, kliknij Sort. Pojawi się okno dialogowe Sortuj.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort on tak jak Cell Color i określ kolor zielony w Order. Kliknij Dodaj poziom.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort on tak jak Cell Color i określ kolor żółty w Order. Kliknij Dodaj poziom.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort on tak jak Cell Color i określ kolor Czerwony w Order.

Kolumna - Total Marks zostanie posortowana według koloru komórki określonego w zamówieniu.

Sortuj według koloru czcionki

Aby posortować kolumnę Total Marks w tabeli, która zawiera komórki z kolorami czcionek (sformatowane warunkowo) -

• Kliknij nagłówek kolumny - Total Marks.

• Kliknij Data patka.

• w Sort & Filter grupę, kliknij Sort. Pojawi się okno dialogowe Sortuj.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort On tak jak Font Colori określ kolor zielony w Order. Kliknij Dodaj poziom.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort On tak jak Font Color i określ kolor żółty w Order. Kliknij Dodaj poziom.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort On tak jak Font Color i określ kolor czerwony w Order.

Kolumna - Łączna liczba ocen jest posortowana według koloru czcionki określonego w zamówieniu.

Sortuj według ikony komórki

Aby posortować tabelę według kolumny Oznaczenia ogółem, która zawiera komórki z ikonami komórek (sformatowane warunkowo), wykonaj kroki podane poniżej -

• Kliknij nagłówek kolumny - Łączna liczba ocen.

• Kliknij Data patka.

• w Sort & Filter grupę, kliknij Sort. Pojawi się okno dialogowe Sortuj.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort On tak jak Cell Icon i określić w

  
  Order. Kliknij Dodaj poziom.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort On tak jak Cell Iconi określić

  
  w zamówieniu. Kliknij Dodaj poziom.

• Wybierać Sort By jako Total Marks, Sort On tak jak Cell Iconi określić

  
  w zamówieniu.

Kolumna - Łączna liczba punktów zostanie posortowana według ikony komórki, jak określono w zamówieniu.

Sortuj według listy niestandardowej

Możesz utworzyć listę niestandardową i posortować tabelę według listy niestandardowej.

W poniższej tabeli znajdziesz kolumnę wskaźnika z tytułem - Pozycja. Ma wartości wysokie, średnie i niskie na podstawie pozycji sumy ocen w całym zakresie.

Teraz przypuśćmy, że chcesz posortować kolumnę - Pozycja, w której wszystkie wartości wysokie na górze, wszystkie wartości niskie na dole i wszystkie średnie wartości pomiędzy. Oznacza to, że żądana kolejność jest niska, średnia i wysoka. ZSort A to Z, otrzymujesz zamówienie wysokie, niskie i średnie. Z drugiej strony zSort Z to A, otrzymujesz zamówienie średnie, niskie i wysokie.

Możesz rozwiązać ten problem, tworząc listę niestandardową.

• Zdefiniuj kolejność listy niestandardowej jako wysoką, średnią i niską w zakresie komórek, jak pokazano poniżej.

• Wybierz ten zakres.

• Kliknij File patka.

• Kliknij Options. wExcel Options okno dialogowe, kliknij Advanced.

• Przewiń do General.

• Kliknij Edit Custom Lists.

Plik Edit Custom Listspojawi się okno dialogowe. Zaznaczony zakres w arkuszu pojawia się wImport list from cells Box. KliknijImport.

Twoja lista niestandardowa zostanie dodana do Custom Lists. Kliknij OK.

Następnym krokiem jest posortowanie tabeli za pomocą tej listy niestandardowej.

• Kliknij kolumnę - położenie. KliknijSort. wSort w oknie dialogowym, upewnij się Sort By to pozycja, Sort On to wartości.

• Kliknij Order. WybierzCustom List. Pojawi się okno dialogowe Listy niestandardowe.

• Kliknij na High, Medium, LowLista niestandardowa. Kliknij OK.

w Sort okno dialogowe w Order Pudełko, High, Medium, Lowpojawia się. Kliknij OK.

Tabela zostanie posortowana w określonej kolejności - wysoka, średnia, niska.

Możesz tworzyć listy niestandardowe na podstawie następujących wartości -

• Text
• Number
• Date
• Time

Nie można tworzyć niestandardowych list na podstawie formatu, tj. Według koloru komórki / czcionki lub ikony komórki.

Sortuj według wierszy

Możesz również sortować tabelę według wierszy. Wykonaj czynności podane poniżej -

• Kliknij wiersz, w którym chcesz posortować dane.

• Kliknij Sort.

• w Sort okno dialogowe, kliknij Options. PlikSort Options otworzy się okno dialogowe.

• Pod Orientation, Kliknij Sort from left to right. Kliknij OK.

• Kliknij Sort byrząd. Wybierz wiersz.

• Wybierz wartości do sortowania On i od największego do najmniejszego dla Order.

Dane zostaną posortowane według wybranego wiersza w porządku malejącym.

Sortuj według więcej niż jednej kolumny lub wiersza

Możesz sortować tabelę według więcej niż jednej kolumny lub wiersza.

• Kliknij tabelę.

• Kliknij Sort.

• w Sort W oknie dialogowym określ kolumnę, według której chcesz sortować jako pierwszą.

Na poniższym zrzucie ekranu Sort By Tytuł, Sort On Wartości, Order A - Z są wybrane.

• Kliknij Add Level w SortOkno dialogowe. PlikThen By pojawi się okno dialogowe.

• Określ kolumnę, według której chcesz sortować dalej.

• Na poniższym zrzucie ekranu Then By Data wynajmu, Sort On Wartości, Order Wybrane są od najstarszych do najnowszych.

• Kliknij OK.

Dane zostaną posortowane według tytułu w rosnącej kolejności alfanumerycznej, a następnie według HireDate. Zobaczysz dane pracowników posortowane według tytułu oraz w każdej kategorii tytułów w kolejności stażu pracy.