Analiza danych programu Excel - tabele
ZA Tableto prostokątny zakres uporządkowanych danych. Kluczowe cechy to -
Każdy wiersz w tabeli odpowiada pojedynczemu rekordowi danych. Przykład - informacje o pracowniku.
Każda kolumna zawiera określoną informację. Przykład - kolumny mogą zawierać dane takie jak imię i nazwisko, numer pracownika, data zatrudnienia, wynagrodzenie, dział itp.
Górny wiersz zawiera informacje zawarte w każdej kolumnie i jest nazywany wierszem nagłówka.
Każdy wpis w górnym wierszu nazywany jest nagłówkiem kolumny.
Możesz tworzyć i używać tabel programu Excel do łatwego zarządzania i analizowania danych. Ponadto tabele programu Excel zapewniają wbudowane filtrowanie, sortowanie i cieniowanie wierszy, które ułatwiają tworzenie raportów.
Ponadto program Excel inteligentnie reaguje na czynności wykonywane na stole. Na przykład masz formułę w kolumnie lub utworzyłeś wykres na podstawie danych w tabeli. Gdy dodajesz więcej danych do tabeli (tj. Więcej wierszy), program Excel rozszerza formułę na nowe dane, a wykres rozszerza się automatycznie.
Różnica między tabelami i zakresami
Poniżej przedstawiono różnice między tabelą a zakresem -
- Tabela to bardziej uporządkowany sposób pracy z danymi niż zakres.
- Możesz przekonwertować zakres na tabelę, a program Excel automatycznie zapewni -
- nazwa tabeli
- Nazwy nagłówków kolumn
- Formatowanie danych (kolor komórki i kolor czcionki) dla lepszej wizualizacji
Tabele zawierają dodatkowe funkcje, które nie są dostępne dla zakresów. To są -
Program Excel udostępnia narzędzia tabel na wstążce, od właściwości po style.
Program Excel automatycznie udostępnia przycisk Filtruj w każdym nagłówku kolumny, aby posortować dane lub przefiltrować tabelę, tak aby wyświetlane były tylko wiersze spełniające zdefiniowane kryteria.
Jeśli masz wiele wierszy w tabeli i przewiniesz arkusz w dół, tak aby wiersz nagłówka zniknął, litery kolumn w arkuszu zostaną zastąpione nagłówkami tabeli.
Po umieszczeniu formuły w dowolnej komórce w kolumnie tabeli zostanie ona propagowana do wszystkich komórek w tej kolumnie.
W formułach można używać nazw tabel i nagłówków kolumn bez konieczności używania odwołań do komórek lub tworzenia nazw zakresów.
Możesz zwiększyć rozmiar tabeli, dodając więcej wierszy lub kolumn, klikając i przeciągając małą trójkątną kontrolkę w prawym dolnym rogu prawej dolnej komórki.
Możesz tworzyć fragmentatory i używać ich dla tabeli do filtrowania danych.
Dowiesz się o wszystkich tych funkcjach w tym rozdziale.
Utwórz tabelę
Aby utworzyć tabelę z danych, które masz w arkuszu, wykonaj podane kroki -
Step 1- Wybierz zakres komórek, które chcesz uwzględnić w tabeli. Komórki mogą zawierać dane lub mogą być puste. Poniższy zakres zawiera 290 wierszy danych pracowników. Górny wiersz danych ma nagłówki.
Step 2 - Pod Insertw grupie Tabele kliknij Tabele. PlikCreate Tablepojawi się okno dialogowe. Sprawdź, czy zakres danych wybrany wWhere is the data for your table? Pudełko jest poprawne.
Step 3 - Sprawdź My table has headers box, jeśli górny wiersz wybranego zakresu zawiera dane, których chcesz użyć jako nagłówków tabeli.
Note - Jeśli nie zaznaczysz tego pola, Twoja tabela będzie miała Nagłówki - Kolumna1, Kolumna2,…
Step 4 - Kliknij OK.
Zakres jest konwertowany na tabelę z domyślnym stylem.
Step 5- Możesz także przekonwertować zakres na tabelę, klikając w dowolnym miejscu zakresu i naciskając Ctrl + T. ZACreate Table pojawi się okno dialogowe, a następnie możesz powtórzyć kroki podane powyżej.
Nazwa tabeli
Program Excel przypisuje nazwę do każdej tworzonej tabeli.
Step 1 - Aby zobaczyć nazwę właśnie utworzonej tabeli, kliknij tabelę, kliknij table tools – design na Wstążce.
Step 2 - W Properties grupa w Table Name zostanie wyświetlona nazwa stołu.
Step 3 - Możesz edytować tę nazwę tabeli, aby była bardziej zrozumiała dla danych.
Step 4- Kliknij pole Nazwa tabeli. Wyczyść nazwę i wpisz Emp_Data.
Note - Reguły składni nazw zakresów mają zastosowanie do nazw tabel.
Zarządzanie nazwami w tabeli
Możesz zarządzać nazwami tabel w podobny sposób, jak zarządzasz nazwami zakresów za pomocą Menedżera nazw.
Kliknij tabelę.
Kliknij Name Manager w Defined Names Groupon Formulas patka.
Plik Name Manager pojawi się okno dialogowe i możesz znaleźć plik Table Names w skoroszycie.
Możesz Edit za Table Name lub dodaj komentarz za pomocą New opcja w Name ManagerOkno dialogowe. Nie możesz jednak zmienić zakresu wRefers to.
Możesz Create Names z nagłówkami kolumn do użycia w formułach, wykresach itp.
Kliknij nagłówek kolumny EmployeeID na stole.
Kliknij Menedżer nazw.
Kliknij New w oknie dialogowym Menedżer nazw.
Plik New Name pojawi się okno dialogowe.
W polu Nazwa można znaleźć nagłówek kolumny, a w Refers to pudełko, znajdziesz Emp_Data[[#Headers],[EmployeeID]].
Jak zauważyłeś, jest to szybki sposób definiowania nazw w tabeli.
Nagłówki tabel zastępujące litery kolumn
Podczas pracy z większą liczbą wierszy danych w tabeli może być konieczne przewinięcie w dół, aby przejrzeć dane w tych wierszach.
Jednak robiąc to, potrzebujesz również nagłówków tabeli, aby określić, która wartość należy do której kolumny. Excel automatycznie zapewnia płynny sposób zrobienia tego. Podczas przewijania danych litery kolumn arkusza są konwertowane na nagłówki tabeli.
W arkuszu roboczym podanym poniżej litery kolumn są wyświetlane tak, jak są, a nagłówki tabeli znajdują się w wierszu 2. Widoczne jest 21 wierszy z 290 wierszami danych.
Przewiń w dół, aby zobaczyć wiersze tabeli od 25 do 35. Nagłówki tabeli zastąpią litery kolumn w kolumnach tabeli. Pozostałe litery pozostają niezmienione.
Propagacja wzoru w tabeli
Załóżmy, że w poniższej tabeli chcesz uwzględnić wiek każdego pracownika.
Step 1- Wstaw kolumnę po prawej stronie kolumny Data urodzenia. Wpisz wiek w nagłówku kolumny.
Step 2 - W dowolnej komórce w tej pustej kolumnie wpisz formułę, =DAYS ([@BirthDate], TODAY ()) i naciśnij Enter.
Formuła jest automatycznie propagowana do innych komórek w tej kolumnie tabeli.
Zmień rozmiar tabeli
Możesz zmienić rozmiar tabeli, aby dodać lub usunąć wiersze / kolumny.
Rozważ następującą tabelę Student_Marks, która zawiera sumę ocen dla partii 1 - 15.
Załóżmy, że chcesz dodać jeszcze trzy partie 16-18 i kolumnę zawierającą procent pomyślnego wyniku.
Kliknij tabelę.
Przeciągnij kontrolkę koloru niebieskiego w prawym dolnym rogu w dół, aby uwzględnić trzy kolejne wiersze w tabeli.
Ponownie przeciągnij kontrolkę koloru niebieskiego w prawym dolnym rogu, na boki, aby uwzględnić jeszcze jedną kolumnę w tabeli.
Twój stół wygląda następująco. Możesz również sprawdzić zakres zawarty w tabeli w oknie dialogowym Menedżer nazw -
Usuń duplikaty
Podczas zbierania danych z różnych źródeł prawdopodobnie możesz mieć zduplikowane wartości. Musisz usunąć zduplikowane wartości, zanim przejdziesz dalej do analizy.
Spójrz na poniższe dane, w których masz informacje o różnych produktach różnych marek. Załóżmy, że chcesz usunąć duplikaty z tych danych.
Kliknij tabelę.
Na DESIGN kliknij Remove Duplicatesw grupie Narzędzia na Wstążce. PlikRemove Duplicates pojawi się okno dialogowe.
Nagłówki kolumn pojawiają się pod kolumnami w oknie dialogowym Usuń duplikaty.
Sprawdź nagłówki kolumn w zależności od tego, z której kolumny chcesz usunąć duplikaty, i kliknij OK.
Otrzymasz komunikat o tym, ile wierszy ze zduplikowanymi wartościami zostało usuniętych i ile unikalnych wartości pozostało. Wyczyszczone dane zostaną wyświetlone w tabeli.
Możesz także usunąć duplikaty za pomocą Remove Duplicates w Data Tools grupa w zakładce DANE na Wstążce.
Konwertuj na zakres
Możesz przekonwertować tabelę na plik Range.
Kliknij tabelę.
Kliknij Convert to Range w Tools znajdującą się na karcie Projekt na Wstążce.
Otrzymasz komunikat z pytaniem, czy chcesz przekonwertować tabelę na zakres. Po potwierdzeniu za pomocąYes, tabela zostanie przekonwertowana na zakres.
Opcje stylu tabeli
Masz kilka opcji Table Styleswybierać. Tych opcji można użyć, jeśli chcesz podświetlić wiersz / kolumnę.
Możesz zaznaczyć / odznaczyć te pola, aby zobaczyć, jak wygląda Twój stół. Wreszcie możesz zdecydować, które opcje odpowiadają Twoim danym.
Zaleca się, aby plik Table Style Options być używane tylko do wyświetlania ważnych informacji w danych, a nie do nadawania im kolorów, co nie jest potrzebne w analizie danych.
Style tabeli
Masz do wyboru kilka stylów stołów. Te style mogą być używane w zależności od koloru i wzoru, które mają być wyświetlane w tabeli.
Najedź myszką na te style, aby wyświetlić podgląd tabeli ze stylami. Wreszcie możesz zdecydować, jaki styl pasuje do Twoich danych.
Zaleca się, aby plik Table Styles być używane wyłącznie do wyświetlania ważnych informacji w danych w sposób reprezentacyjny, a nie do nadawania im kolorów, co nie jest potrzebne w analizie danych.
Fragmentatory do tabel
Jeśli korzystasz z programu Excel 2013 lub Excel 2016, możesz użyć Slicers do filtrowania danych w Twojej tabeli.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z fragmentatorów do tabel, zapoznaj się z rozdziałem Filtrowanie w tym samouczku.