Analiza danych programu Excel - filtrowanie
Filtrowanie umożliwia wyodrębnienie danych spełniających zdefiniowane kryteria z danego zakresu lub tabeli. To szybki sposób na wyświetlenie tylko tych informacji, które są Ci potrzebne.
Możesz filtrować dane w zakresie, tabeli lub tabeli przestawnej.
Możesz filtrować dane według -
- Wybrane wartości
- Filtry tekstowe, jeśli wybrana kolumna zawiera tekst
- Filtry dat, jeśli wybrana kolumna zawiera daty
- Filtry liczbowe, jeśli wybrana kolumna zawiera liczby
- Filtry liczbowe, jeśli wybrana kolumna zawiera liczby
- Kolor czcionki, jeśli wybrana kolumna zawiera czcionkę z kolorem
- Ikona komórki, jeśli wybrana kolumna zawiera ikony komórek
- Zaawansowany filtr
- Korzystanie z fragmentatorów
W tabeli nagłówki kolumn są automatycznie oznaczane jako filtry AutoFilters. AutoFilterjest reprezentowana przez strzałkę
Po kliknięciu opcji Filtruj lub po kliknięciu Custom Filter który pojawia się na końcu opcji Filtruj, Custom AutoFilter pojawi się okno dialogowe, w którym można dostosować opcje filtrowania.
W przypadku zakresu możesz podać nagłówki kolumn w pierwszym wierszu zakresu i kliknąć filtr w Editing Groupon Homepatka. To sprawi, żeAutoFilterw zakresie. Możesz usunąć filtry, które masz w swoich danych. Możesz również ponownie zastosować filtry, gdy nastąpią zmiany danych.
Filtruj według wybranych wartości
Możesz wybrać, jakie dane mają być wyświetlane, klikając strzałkę obok nagłówka kolumny i wybierając Wartości w kolumnie. Zostaną wyświetlone tylko te wiersze, które zawierają wybrane wartości w wybranej kolumnie.
Weź pod uwagę następujące dane -
Jeśli chcesz wyświetlić dane tylko dla pozycji Pozycja = Wysoka, kliknij strzałkę obok pozycji Pozycja. Zostanie wyświetlone menu rozwijane zawierające wszystkie wartości w kolumnie pozycji. Domyślnie wybrane zostaną wszystkie wartości.
- Kliknij opcję Zaznacz wszystko. Wszystkie pola są wyczyszczone.
- Wybierz opcję Wysoka, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Kliknij OK. Zostaną wyświetlone tylko te wiersze, które mają wartość High jako Position.
Filtruj według tekstu
Weź pod uwagę następujące dane -
Możesz filtrować te dane w taki sposób, że zostaną wyświetlone tylko te wiersze, w których tytuł brzmi „Menedżer”.
Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny Tytuł. Na liście rozwijanej kliknijText Filters. Pojawią się opcje filtru tekstu.
Wybierz Containsspośród dostępnych opcji. PlikCustom AutoFilterotworzy się okno dialogowe. Wpisz Menedżer w polu obok Zawiera.
Kliknij OK. Zostaną wyświetlone tylko wiersze, w których tytuł zawiera Menedżera.
Filtruj według daty
Możesz dalej filtrować te dane, tak aby były wyświetlane tylko te wiersze, w których tytuł brzmi „Menedżer”, a data zatrudnienia jest wcześniejsza niż 2011 r. Oznacza to, że wyświetlisz informacje o pracowniku dla wszystkich menedżerów, którzy byli w organizacji przed 2011 rokiem.
Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny HireDate. Na liście rozwijanej kliknijDate Filters. Pojawią się opcje filtru daty. WybierzBefore z listy rozwijanej.
Custom AutoFilterotworzy się okno dialogowe. Wpisz 2011-01-01 w polu obokis before. Możesz także wybrać datę z selektora dat obok pola.
Kliknij OK. Zostaną wyświetlone tylko wiersze, w których Tytuł zawiera Menedżera i Data zatrudnienia sprzed 1 stycznia 2011 r.
Filtruj według liczb
Weź pod uwagę następujące dane -
Możesz filtrować te dane w taki sposób, aby wyświetlić tylko te wiersze, w których całkowita liczba ocen> 850.
Kliknij strzałkę obok nagłówka kolumny Oznaczenia łącznie. Na liście rozwijanej kliknijNumber Filters. Zostaną wyświetlone opcje filtru liczb.
Kliknij Greater Than. Custom AutoFilterotworzy się okno dialogowe. Wpisz 850 w polu obokGreater Than.
Kliknij OK. Zostaną wyświetlone tylko wiersze, w których łączna liczba ocen jest większa niż 850.
Filtruj według koloru komórki
Jeśli dane mają różne kolory komórek lub są sformatowane warunkowo, możesz filtrować według kolorów wyświetlanych w tabeli.
Rozważ następujące dane. Kolumna Suma ocen ma formatowanie warunkowe z różnymi kolorami komórek.
Kliknij strzałkę
Wybierz kolor zielony i kliknij OK. Zostaną wyświetlone tylko te wiersze, w których kolumna wszystkich znaczników ma zielone komórki.
Filtruj według koloru czcionki
Jeśli dane mają różne kolory czcionek lub są sformatowane warunkowo, możesz filtrować według kolorów wyświetlanych w tabeli.
Rozważ następujące dane. Kolumna - Total Marks ma formatowanie warunkowe z zastosowanym kolorem czcionki.
Kliknij strzałkę
Wybierz kolor zielony i kliknij OK. Zostaną wyświetlone tylko wiersze, w których kolumna Total Marks ma zieloną czcionkę.
Filtruj według ikony komórki
Jeśli dane mają różne ikony lub format warunkowy, możesz filtrować je według ikon wyświetlanych w tabeli.
Rozważ następujące dane. Kolumna Suma ocen ma formatowanie warunkowe z zastosowanymi ikonami.
Kliknij strzałkę
Wybierz ikonę
Czysty filtr
Usuwanie filtrów jest określane jako Clear Filter w programie Excel.
Możesz usunąć
- Filtr z określonej kolumny lub
- Wszystkie filtry w arkuszu jednocześnie.
Aby usunąć filtr z określonej kolumny, kliknij strzałkę w nagłówku tabeli w tej kolumnie. W menu rozwijanym kliknijClear Filter From “<specific Column Name>”.
Filtr w kolumnie jest usuwany. Aby usunąć filtrowanie z całego arkusza, wybierz
Editing grupa na Home tab lub
Sort & Filter grupa w Data patka.
Wszystkie filtry w arkuszu są usuwane jednocześnie. KliknijUndo Show All
Zastosuj ponownie filtr
Gdy nastąpią zmiany w Twoich danych, kliknij Reapply w Sort & Filter grupa na Datapatka. Zdefiniowany filtr zostanie ponownie zastosowany do zmodyfikowanych danych.
Zaawansowane filtrowanie
Możesz użyć filtrowania zaawansowanego, jeśli chcesz filtrować dane w więcej niż jednej kolumnie.
Musisz zdefiniować kryteria filtrowania jako zakres. Załóżmy, że chcesz wyświetlić informacje o tych pracownikach, którzy są specjalistami lub których ID pracownika wynosi 2, zdefiniuj kryteria w następujący sposób:
Następnie kliknij Advanced w Sort & Filter grupa na Datapatka. PlikAdvanced Filter pojawi się okno dialogowe.
Określić List Range i Criteria Range.
Możesz albo filter the list, w miejscu lub skopiuj w inne miejsce.
W poniższym filtrowaniu filter the data in place jest wybrany.
Informacje o pracowniku, gdzie ManagerID = 2 OR Wyświetlany jest tytuł = „* Specjalista”.
Załóżmy, że chcesz wyświetlić informacje o specjalistach i wiceprezesach. Możesz zdefiniować kryteria i filtrować w następujący sposób -
Zastosowane kryteria to Tytuł = „* Specjalista” LUB Tytuł = „Wiceprezes”. Zostaną wyświetlone informacje o pracownikach specjalistów i wiceprezesów.
ty can copy the filtered data to another location. Możesz także wybrać tylko kilka kolumn do uwzględnienia w operacji kopiowania.
Skopiuj EmployeedID, Title i SalariedFlag do komórek Q2, R2, S2. To będzie pierwszy wiersz filtrowanych danych.
Kliknij Zaawansowane iw oknie dialogowym Filtr zaawansowany kliknij Kopiuj do innej lokalizacji. W polu Kopiuj do określ odniesienie do nagłówków skopiowanych w innej lokalizacji, np. Q2: S2.
Kliknij OK po określeniu pliku List Range i Criteria Range. Wybrane kolumny w filtrowanych danych zostaną skopiowane do określonej lokalizacji.
Filtruj za pomocą fragmentatorów
Slicers do filtrowania danych w tabelach przestawnych zostały wprowadzone w programie Excel 2010. W programie Excel 2013 można użyć Slicers filtrować również dane w tabelach.
Rozważ dane w poniższej tabeli.
- Kliknij tabelę.
- Kliknij Table Toolsktóre pojawiają się na Wstążce.
- Plik Design Pojawia się wstążka.
- Kliknij Insert Slicer.
Insert Slicers pojawi się okno dialogowe, jak pokazano na zrzucie ekranu podanym poniżej.
w Insert Slicers w oknie dialogowym znajdziesz wszystkie nagłówki kolumn, w tym kolumny, które są ukryte.
Zaznacz pola Tytuł i HireDate. Click OK.
ZA Slicer pojawia się dla każdego nagłówka tabeli, który zaznaczyłeś w Insert SlicersOkno dialogowe. W każdymSlicer, wszystkie wartości w tej kolumnie zostaną podświetlone.
W tytule Slicerkliknij pierwszą wartość. Tylko ta wartość zostanie podświetlona, a pozostałe wartości nie zostaną zaznaczone. Ponadto wartości znajdziesz w HireDateSlicer które odpowiadają wartości w tytule Slicer również zostaną wyróżnione.
W tabeli wyświetlane są tylko wybrane wartości.
Możesz zaznaczyć / odznaczyć wartości we fragmentatorach, a zobaczysz, że dane są automatycznie aktualizowane w tabeli. Aby wybrać więcej niż jedną wartość, przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz wartości, które chcesz wyświetlić.
Wybierz wartości tytułu, które należą do działu księgowości i wartości HireDate w roku 2015 z dwóch fragmentatorów.
Możesz wyczyścić zaznaczenia w dowolnym fragmentatorze, klikając przycisk Wyczyść filtr