Rachunkowość finansowa - usuwanie błędów
Rachunkowość finansowa zajmuje się rejestrowaniem i utrzymywaniem każdej transakcji pieniężnej organizacji. Czasami jednak kilka wpisów może być niepoprawnych lub użytych w niewłaściwym miejscu. W rachunkowości finansowej proces korygowania takich błędów nosi nazwęRectification of Errors.
Rodzaje błędów
Poniżej omówiono dwa najczęstsze rodzaje błędów, które zwykle pojawiają się w czasie sporządzania sprawozdania finansowego.
Błąd, który wpływa tylko na jedno konto
- Pominięcie księgowania salda w saldzie próbnym.
- Błąd przeniesienia salda.
- Błąd przesyłania i publikowania.
Błąd, który skutkuje Dwa lub więcej kont
Charakter błędów, jakie pojawiają się przy sporządzaniu sprawozdania finansowego:
- Błąd podczas wysyłania na niewłaściwe konto.
- Błąd zasad.
- Błąd pominięcia.
Metody naprawiania błędów
Istnieją trzy rodzaje metod korygowania błędów -
Zastępowanie prawidłowej figury przez wybijanie niewłaściwej figury
Na przykład płatność gotówką w wysokości Rs. 989 na koncie zakupionych artykułów piśmiennych zapisanych jako Rs. 998, zostanie poprawiony jako -
Książka gotówkowa
Papeteria A / c |
989 |
Poprzez wpis do dziennika
Zwykle istnieją trzy rodzaje błędów, które można naprawić, przekazując wpisy do dziennika -
Krótkie uznanie lub obciążenie na jednym koncie i nadwyżka obciążenia lub kredytu na innym koncie. Na przykład zakup papeterii za Rs. 989 błędnie obciążony rachunkiem zakupu surowca zostanie skorygowany w następujący sposób -
Journal Entry
Konto papiernicze Dr. Konto zakupu (Ponieważ zakup papeterii za gotówkę został błędnie obciążony na koncie zakupu, teraz jest korygowany) |
989 |
989 |
Gdyby, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Na przykład zakup gotówki na artykuły papiernicze Rs. 989 zaksięgowanych kwotą Rs. 489 zostanie poprawiony w następujący sposób -
Journal Entry
Konto papiernicze Dr. Konto zakupu (Zakup papeterii za 989 rupii błędnie napisany jako 489 rupii, teraz skorygowany) |
500 |
500 |
W przypadku pominięcia rejestracji transakcji można to naprawić, przekazując zapis księgowy do księgowania pominiętej transakcji. Na przykład pominięcie rejestracji transakcji zakupu surowca za Rs. 5000 od pana X zostanie odnotowane i poprawione przez przekazanie następującego wpisu do dziennika -
Journal Entry
Konto papiernicze Dr. Na konto X (Pominięto wpis dotyczący zakupu 5000 Rs. Od pana X, teraz odnotowany i skorygowany) |
5000 |
5000 |
Jeśli jest błąd wpływający na równowagę próbną
Przed zamknięciem ksiąg i przelewem różnicy na koncie przejściowym i
Po przeniesieniu uzgodnionej różnicy na konto przejściowe, nastąpi dalsze rozliczenie -
Wcześniejszy wpis obciążony lub uznany mniejszą kwotą zostanie skorygowany poprzez powtórzenie tego wpisu z kwotą różnicy w celu uzupełnienia tej kwoty. Na przykład wpis wykonany za pomocą Rs. 500 zamiast Rs. 5000 zostanie naprawionych poprzez dokonanie tego samego wpisu z kwotą Rs. 4500. W przypadku, gdy wpis błędnie obciążony lub uznany na innym rachunku może zostać skorygowany poprzez cofnięcie starego wpisu w celu unieważnienia wcześniejszego skutku.
Jeśli wydatek został zaksięgowany z mniejszą kwotą, wówczas -
Konto szczególnych wydatków Na konto gotówkowe / osobiste (Niewłaściwa kwota księgowania, skorygowana kwotą różnicy Rs.4500 (5000-500) |
dr |
4500 4500 |
Jeśli dochód zostanie zaksięgowany z mniejszą kwotą, zostanie skorygowany jako -
Konto gotówkowe / osobiste Na konto dochodów (Niewłaściwa ilość postów jest teraz Poprawiona. 4500 (5000-500) |
dr |
4500 4500 |
Jeśli publikacja została wykonana na niewłaściwym koncie, zostanie ona naprawiona w następujący sposób -
Konto papiernicze Dr. ** Konto na wydatki biurowe ** (Nieprawidłowe obciążenie wcześniej na koncie biurowym, teraz poprawione i zaksięgowane na koncie papierowym) |
W przypadku (ii) gdy różnica została już przelana na rachunek przejściowy, dalsza kwota zostanie obciążona lub zaksięgowana na odpowiednim rachunku i odpowiednio konto przejściowe zostanie obciążone lub uznane. W ten sposób wpisy te zmniejszyłyby / zerwały saldo konta przejściowego.
Wpływ błędów na uzgodnienie salda próbnego
Błędy, przez które nie ma zmiany po obu stronach salda próbnego lub niewłaściwy wpływ na saldo próbne z tą samą kwotą, nie będą miały wpływu na uzgodnienie salda próbnego. Przykładem takich błędów są błędy zaniechania, błąd zaksięgowania błędnej kwoty po obu stronach lub błąd zasad. Odkrycie takich błędów jest trudnym zadaniem dla każdego księgowego lub księgowego.
Wpływ błędów na sprawozdania finansowe
Skutek błędu zależy od charakteru dokonanych rachunków. Jeśli błędy odnoszą się do rachunku nominalnego, spowoduje to zwiększenie lub zmniejszenie zysku, a korekta zmniejszy nadwyżkę zysku lub stratę. Wpływ błędu na rachunku handlowym i rachunku zysków ostatecznie wpływa również na bilans przedsiębiorstwa, ponieważ zmniejszony zysk lub nadwyżka zysku ostatecznie przenosi się na rachunek kapitałowy, który jest częścią bilansu.
Występują pewne błędy, które wpływają jednocześnie na rachunek handlowy lub rachunek zysków i strat oraz bilans, na przykład wpisanie amortyzacji wpłynie na zysk, jak również na wartość środków trwałych.
Niektóre wpisy mogą mieć wpływ tylko na Bilans, jak np. Pominięcie wpisu gotówki zapłaconej na zakup środków trwałych wpłynie tylko na Bilans firmy.
Poprawa błędów po sporządzeniu końcowego sprawozdania finansowego
Aby pozostać nienaruszonym na zysk lub stratę bieżącego roku obrotowego, błędy, które wystąpiły w ostatnich latach obrotowych, są korygowane i rotowane za pośrednictwem rachunku korekty zysków i strat. Saldo tego rachunku jest bezpośrednio przenoszone na rachunek kapitałowy firmy bez wpływu na zysk lub stratę bieżącego roku.