Konta osób prywatnych
Większość osób prywatnych nigdy nie prowadzi rachunków w celu odnotowania uzyskanych dochodów lub poniesionych przez nie wydatków. Wskazane jest, aby każdy prowadził konto, aby wiedzieć, ile zarobił w danym okresie, ile wydał i ile zaoszczędził z tego dochodu. Pomocne jest śledzenie dochodów i wydatków. Pomaga również w zwiększaniu dochodów (w miarę potrzeb) i kontroli wydatków.
Prowadzenie kont przez osoby prywatne
Osoba prywatna powinna prowadzić swoje księgi w systemie kasowym, ignorując naliczone systemy w różnych głowach, takie jak opłacona składka ubezpieczeniowa, ubezpieczenie medyczne, czesne, podatki, wydatki na gospodarstwo domowe, wydatki medyczne, odzież, otrzymane wynagrodzenie, odsetki bankowe, dochód z funduszu powierniczego, czynsz otrzymane i inne otrzymane dochody.
Na to wszystko należy prowadzić księgę kasową, którą można co miesiąc podsumowywać według poniższego streszczenia Księgi kasowej -
Streszczenie książki gotówkowej
| Dane szczegółowe (dochodu) | Ilość | Dane szczegółowe (dotyczące wydatków) | Ilość |
|---|---|---|---|
|
Aby zrównoważyć b / d Do wynagrodzenia Do wynajęcia otrzymane Oszczędzanie odsetek bankowych Odsetki na FDR Dochód z inwestycji Do dochodów z zawodu lub biznesu Total |
xx xx xx xx xx xx xx xxxx |
Według kosztów kuchni Według kosztów energii elektrycznej Według opłat szkolnych / uczelnianych Odzież Składka ubezpieczeniowa (Ubezpieczenie na życie, roszczenie mediacyjne, ubezpieczenie wypadkowe, inne ubezpieczenia, takie jak od ognia, kradzieży itp.) Total |
xx xx xx xx xx xxxx |
W przypadku osoby zawodowej w księdze kasowej można dodać jeszcze jedną kolumnę, aby osobno wykazać transakcję zawodową i transakcję osobistą. Oprócz powyższego, osoba fizyczna może prowadzić rejestr w celu prowadzenia rejestru swojego majątku, w tym samochodu, budynku, inwestycji itp.
Prowadzenie kont przez profesjonalistów
Podstawa kasowa rachunkowości jest najbardziej odpowiednim systemem dla każdego specjalisty, w tym lekarza, księgowego lub radcy prawnego, zamiast systemu handlowego, aby spełnić następujące cele:
Prawidłowe ustalenie dochodu zawodowego uzyskanego przez niego za określony okres obrachunkowy, a także obliczenie dochodu zawodowego netto po odjęciu związanych z nim kosztów od dochodu zawodowego.
Prawidłowe rejestrowanie wszystkich dochodów i wydatków.
Poniższe zapisy powinny być prowadzone przez profesjonalistę -
Książka gotówkowa
Wszystkie wpływy i płatności powinny być rejestrowane w księdze kasowej, a księga memoriałowa powinna być prowadzona w celu prowadzenia rejestru transakcji kredytowych. Transakcje kredytowe będą rozliczane w momencie faktycznego otrzymania gotówki lub w momencie dokonywania płatności i powinny zostać zapisane w księdze gotówkowej.
Księgę kasową można podsumować pod różnymi nazwami w ujęciu miesięcznym, kwartalnym, półrocznym lub rocznym, zgodnie z przydatnością i wymaganiami.
Rejestr zapasów
Należy prowadzić dwa oddzielne rejestry zapasów, jeden dla pozycji odsprzedaży, a drugi dla ewidencji przedmiotów użytku osobistego. Przedmiotami odsprzedaży mogą być lekarstwa, artykuły chirurgiczne, artykuły papiernicze, artykuły elektryczne, komputery i wszelkie inne przedmioty lub aktywa.
Rachunek wpływów i wydatków
Rachunek wpływów i wydatków jest podobny do rachunku zysków i strat; dlatego jest przygotowywany przez specjalistów, aby poznać dochody i wydatki zawodowe za określony okres. Nierozliczone dochody są ignorowane, aby go przygotować, ale uwzględnia się w nim zaległe wydatki. W związku z tym jest znany jako rachunek przyjęć i wydatków zamiast konta rachunków pokwitowań i płatności. Oznacza to, że dochody są ewidencjonowane kasowo, a wydatki memoriałowo.
Prowadzenie rachunków przez lekarzy
Lekarze zwykle prowadzą rejestr, który może być również nazywany dziennikiem lub notatnikiem, w którym zapisywane są wszystkie dane pacjentów, w tym opłaty, opłaty, stan fizyczny pacjenta itp. Po zgrupowaniu wyodrębnione wpisy dziennika są rejestrowane w księdze kasowej pod różnymi pozycjami dochodów. Podobnie wydatki są również rejestrowane w różnych kategoriach.
W przypadku, gdy liczba lekarzy wynosi dwóch lub więcej niż dwóch i prowadzą oni swoją klinikę w spółce osobowej, dochód może być rejestrowany w księdze kasowej pod różnymi nagłówkami (Doctor Wise), podobnie jak w książce kasowej. Podobnie wydatki odnoszące się do każdego lekarza mogą być rejestrowane w różnych pozycjach wydatków.
W ten sposób lekarze przygotowują księgę kasową, księgę zapasów, księgę memoriałową, rachunek pokwitowań i wydatków oraz bilans.
Ilustracja
Dr Ortho rozpoczyna praktykę lekarską 1 stycznia 2013 r. I wprowadził kapitał Rs. 300 000 /. Rachunek rachunków i płatności na dzień 31-12-2013.
| Paragon | Kwota (Rs.) | Zapłata | Kwota (Rs.) |
|---|---|---|---|
Do opłat za konsultacje Do wprowadzonego kapitału |
2.500.000 300 000 |
Według Clinic Rent Według wynagrodzenia personelu Książki i czasopisma Sprzęt medyczny Według innych wydatków Według Balance c / d Gotówka w dłoni Pieniądze w banku |
240 000 300 000 15 000 450 000 38 000 57 000 1 700 000 |
| Total | 28,00,000 | Total | 28,00,000 |
- Zaległe wynagrodzenie Rs. 50 000
- Sprzęt medyczny zakupiono 01-04-2013
- Amortyzacja sprzętu wynosi Rs. 15%
Solution -
Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho
For the year ended 31-12-2013
| Wydatek | Ilość | Paragon | Ilość |
|---|---|---|---|
Wynajem kliniczny Do wynagrodzenia pracowników 300 000 Dodaj: wybitne Wynagrodzenie 50000 ------------ Książki i czasopisma Na inne wydatki Amortyzacja sprzętu Do nadwyżki - nadwyżka odbioru nad wydatkami |
2,40,000 350 000 15 000 38 000 50,625 1806,375 |
Według opłat za konsultacje |
25,00 000 |
| Total | 25,00,000 | Total | 25,00,000 |
Dr. Ortho
Balance Sheet
As on 31-12-2013
| Wydatek | Ilość | Paragon | Ilość |
|---|---|---|---|
Kapitał wprowadzony 300 000 Dodaj: nadwyżka 1,806,375 _________ Zaległe wynagrodzenie |
2,106,375 50 000 |
Gotówka w dłoni Pieniądze w banku Sprzęt medyczny 450 000 Mniej: amortyzacja 50625 _______ |
57 000 1 700 000 399,375 |
| Total | 2,156,375 | Total | 2,156,375 |
Prowadzenie kont instytucji edukacyjnych
Większość instytucji edukacyjnych jest zarejestrowana zgodnie z ustawą Indian Society Registration Act z 1860 r. Głównym celem tworzenia instytucji edukacyjnych jest kształcenie ludzi, a nie zarabianie na zyskach.
Ogólnie rzecz biorąc, instytucje edukacyjne ponoszą następujące transakcje finansowe -
| Główne źródła zbioru | Rodzaje wydatków / płatności |
|---|---|
|
|
Należy prowadzić oddzielny rejestr kolekcji, aby rejestrować te zbiory z wyżej wymienionych źródeł. Dla każdego studenta należy również prowadzić oddzielną księgę, w której zapisywane są opłaty - należne, otrzymane i zaległe, jeśli takie istnieją.
Normalnie, wszystkie zapisy rachunkowe prowadzone są w oparciu o rok, tj obrotowy od 1 st kwietnia do 31 st marca w większości instytucji edukacyjnych. Instytucje edukacyjne prowadzą rachunek dochodów i wydatków w celu prowadzenia ewidencji nadwyżek lub niedoborów, a także sporządzania bilansu, aby poznać sytuację finansową instytucji.
Konsolidacja kont różnych instytucji edukacyjnych
Konsolidacja kont odbywa się krok po kroku, gdy różne instytucje są prowadzone w ramach jednego stowarzyszenia.
Podany przykład ilustruje uproszczone procedury -
Konsolidacja opłat
Rozsądna konsolidacja instytutu zostanie przeprowadzona jak poniżej -
Bilans otwarcia należnych opłat Dodaj: opłaty należne w bieżącym roku obrotowym Mniej: Opłaty pobrane w bieżącym roku obrotowym Zaległe opłaty na koniec roku |
XXX XXX |
XXXXX XXX |
XXX |
Ilustracja
Bilans próbny genialnego społeczeństwa edukacyjnego na dzień 31 marca 2013 r. Jest podany jak poniżej, proszę przygotować rachunek dochodów i wydatków oraz bilans na ten dzień -
| Dane szczegółowe | Kwota (debet) | Kwota (kredyt) |
|---|---|---|
| Gotówka w dłoni | 68 000 | |
| Pieniądze w banku | 802 000 | |
| Inwestycja w fundusz stypendialny | 800 000 | |
| Różne wydatki | 420 000 | |
| Odsetki otrzymane z funduszu stypendialnego | 80 000 | |
| Odsetki otrzymane z inwestycji | 55.000 | |
| Inwestycja | 550 000 | |
| Różni wierzyciele | 236 000 | |
| Budynek | 1 700 000 | |
| Meble i wyposażenie | 200 000 | |
| Dodatek do mebli i wyposażenia | 25000 | |
| Pojazdy | 280 000 | |
| Różni dłużnicy | 260.000 | |
| Fundusz kapitałowy | 2,400,000 | |
| Darowizna na fundusz kapitałowy | 500 000 | |
| Opłaty za wstęp | 40 000 | |
| Opłaty za kurs | 1 600 000 | |
| Opłaty egzaminacyjne | 70 000 | |
| Otrzymano czynsz za audytorium | 850 000 | |
| Wynagrodzenie | 1 100 000 | |
| Druk i artykuły papiernicze | 50 000 | |
| Przyznane stypendium | 36.000 | |
| Rezerwa na fundusz stypendialny | 360 000 | |
| Otrzymano dotację rządową | 100 000 | |
| Total | 6,291,000 | 6,291,000 |
Dodatkowe informacje
Wynagrodzenie za jeden miesiąc jest zaległe.
Wybitne audytorium to Rs, 50,000 / - i Rs. 25 000 otrzymanych z góry.
Amortyzacja ma wynosić 5% od budynku, 10% od mebli i wyposażenia oraz 15% od pojazdów.
Solution
In the Books of Brilliant Education Society
Income & Expenditure Account
For the Year ended 31st March, 2013
| Wydatek | Ilość | Dochód | Ilość |
|---|---|---|---|
Drukowanie i artykuły papiernicze Do pensji 1,100,000 (+) Znakomity Wynagrodzenie 100 tys -------------- Różne wydatki Do przyznanego stypendium Do amortyzacji: Budynek @ 5% 85 000 Meble i wyposażenie 22,500 Pojazdy @ 15% 42,000 -------------- Do nadwyżki dochodu nad wydatkami |
50 000 1 200 000 420 000 36.000 149,500 964,500 |
Według opłat za wejście W ramach opłat egzaminacyjnych Według opłat za kurs Przez wynajem audytorium 850.000 (+) Znakomity Wypożycz 50000 -------------- 900 000 (-) Czynsz z góry Otrzymano 25 tys -------------- Dotacje rządowe Z odsetek otrzymanych z funduszu stypendialnego |
40 000 70 000 1 600 000 875 000 100 000 80 000 55.000 |
| Total | 2,820,000 | Total | 2,820,000 |
Balance Sheet
As on 31-03-2013
| Zadłużenie | Ilość | Majątek | Ilość |
|---|---|---|---|
Fundusz kapitałowy 2,400,000 Dodaj: Darowizna 500 000 --------------- 2,900,000 Dodaj: nadwyżka 964,500 --------------- Fundusz stypendialny Różni wierzyciele Wynagrodzenie zaległe Czynsz otrzymany z góry |
3,864,500 360 000 236 000 100 000 25 000 |
Budynek 1700000 (-) Amortyzacja przy 5% 85 000 -------------- Meble i wyposażenie 200 000 (+) Dodatek 25 000 -------------- 225 000 (-) Amortyzacja przy 10% 22.500 -------------- Pojazdy 280 000 (-) Amortyzacja @ 15% 42.000 -------------- Inwestycje Inwestycja w fundusz stypendialny Różni dłużnicy Należny czynsz Gotówka w dłoni Pieniądze w banku |
1.615.000 202,500 238 000 550 000 800 000 260.000 50 000 68 000 802 000 |
| Total | 4,585,500 | Total | 4,585,500 |
Prowadzenie kont domów studenckich
Schroniska są prowadzone przez większość instytucji edukacyjnych w celu zapewnienia zakwaterowania studentom przyjeżdżającym z odległych miejsc w celu ich nauki. Hostele są zazwyczaj prowadzone bez zysku. Rząd przyznaje również pewne fundusze tym schroniskom, aby zapewnić studentom tańszą przestrzeń życiową.
Podobnie jak każda inna organizacja non-profit, hostele mają również księgowych, którzy rejestrują i obsługują ich transakcje finansowe jako:
- Rachunek do odbioru i płatności
- Rachunek dochodów i wydatków
- Bilans
Poniżej znajdują się wspólne listy dochodów i wydatków poniesionych przez Hostele -
| Główne źródło zbioru | Rodzaje wydatków / płatności |
|---|---|
|
|
Ilustracja
Na podstawie podanych informacji i Bilansu Próbnego proszę przygotować rachunek dochodów i wydatków oraz Bilans hosteli Divya Jyoti (dla dziewcząt) za rok kończący się 31-03-2014 -
| Dane szczegółowe | Kwota (debet) | Kwota (kredyt) |
|---|---|---|
Opening Stock -
|
31,500 4500 3000 6000 |
|
Purchases -
|
1.065.000 90 000 135 000 15 000 |
|
Wages -
|
337,500 97,500 |
|
| Coroczna kolekcja dnia | 10,500 | |
| Budynek | 6.300.000 | |
| Fundusz kapitałowy | 7 050 000 | |
| Pieniądze w banku | 466,500 | |
| Koszty wspólnego pokoju | 24 000 | |
| Opłaty za energię elektryczną i wodę | 28,500 | |
| Opłaty za energię elektryczną i wodę | 42 000 | |
| Wentylatory | 75 000 | |
| Meble i wyposażenie | 225 000 | |
| Fundusz ogólny | 450 000 | |
| Departamenty ds. Dotacji i opieki nad młodzieżą | 300 000 | |
| Grzejniki | 7500 | |
| Dochód z inwestycji | 82,500 | |
| Materiał do gier halowych | 22,500 | |
| Inwestycje | 750 000 | |
| Wylądować | 750 000 | |
| Koszty leczenia | 19,500 | |
| Opłaty za bałagan (dla gości) | 30 000 | |
| Opłaty za bałagan | 1 770 000 | |
| Wynajem za grzejnik wentylatora itp. | 16,500 | |
| naprawa i konserwacja | 33 000 | |
| Pokój do wynajęcia | 352,500 | |
| Opłaty za obsługę pokoju | 9 000 | |
| Depozyty zabezpieczające | 400,500 | |
| Total | 10,500,000 | 10,500,000 |
Dodatkowe informacje
Należy zapewnić amortyzację w wysokości 5% od budynków, mebli i osprzętu; i 15% na grzejniku i wentylatorach.
Zapasy końcowe: Food Rs. 22 500, paliwo Rs. 7500, napoje Rs. 4,500 i różne Rs. 3000.
Solution -
In the Books of Divya Jyoti Hostels
Income & Expenditure Account
For the Year ended 31st March, 2014
| Wydatek | Ilość | Dochód | Ilość |
|---|---|---|---|
To Mess Expenses Żywność: zapasy początkowe 31 500 Dodaj: kupuje 1,065,000 -------------- 1,096,500 Mniej: Zapasy końcowe 22,500 -------------- Paliwo: zapasy początkowe 4500 Dodaj: kupuje 90 000 -------------- 94,500 Mniej: Zapasy końcowe 7500 -------------- Napoje: zapas początkowy 3000 Dodaj: kupuje 135,000 -------------- 138 000 Mniej: Zapasy końcowe 4500 -------------- Różne: zapasy początkowe 6000 Dodaj: kupuje 15000 -------------- 21 000 Mniej: zapasy końcowe 3000 -------------- To Wages: Mess 337,500 Inne 97,500 -------------- Opłaty za energię elektryczną i wodę Do naprawy i konserwacji Do materiałów do gier halowych Koszty wspólnego pokoju Na wydatki medyczne To Depreciation: Budynek 5% 315 tys Meble 10% 22500 Grzejniki 15% 1125 Wentylatory 15% 11250 -------------- Nadwyżka dochodów powyżej Wydatek |
1.074.000 87 000 133,500 18 000 435 000 42 000 33 000 22,500 24 000 19,500 3,49,875 3,61,125 |
Wynajem pokoju Wynajem za grzejnik, wentylatory itp. Dotacje - pomoc dla młodzieży Według dochodu z inwestycji Odbiór roczny Według opłat za bałagan Opłaty za dotacje Według opłat za obsługę pokoju Według opłat za energię elektryczną i wodę |
352,500 16,500 300 000 82,500 10,500 1 770 000 30 000 9 000 28,500 |
| Total | 2,599,500 | Total | 2,599,500 |
Balance Sheet
As on 31-03-2014
| Zadłużenie | Ilość | Majątek | Ilość |
|---|---|---|---|
Fundusz kapitałowy Fundusz Ogólny 450 000 Dodaj: nadwyżka 361,125 ------------ Depozyty zabezpieczające |
7 050 000 811,125 400,500 |
Wylądować Budynek 6300000 (-) Amortyzacja @ 5% 315.000 ------------ Meble i wyposażenie 225,000 (-) Amortyzacja przy 10% 22.500 ------------ Grzejniki 7500 (-) Amortyzacja @ 15% 1125 ------------ Fani 75000 (-) Amortyzacja @ 15% 11250 ------------ Inwestycje Closing Stocks: Jedzenie 22500 Paliwo 7500 Napoje 4500 Różne rodzaje 3000 ------------ Pieniądze w banku |
750 000 5,985,000 202,500 6.375 63,750 750 000 37,500 466,500 |
| Total | 8,261,625 | Total | 8,261,625 |
Prowadzenie kont szpitali
Będąc organizacją non-profit, szpitale prowadzą również rachunki pokwitowań i płatności, konto dochodów i wydatków oraz bilans.
Poniżej przedstawiono ilustrację dochodów i wydatków szpitala -
| Główne składniki dochodu | Rodzaje wydatków / płatności |
|---|---|
|
|
Ilustracja
Szpital charytatywny i apteka są prowadzone przez fundusz Rehmat Ali; poniżej przedstawiono salda wyodrębnione z jej ksiąg za rok zakończony 31-03-2014 -
| Dane szczegółowe | Kwota (debet) | Kwota (kredyt) |
|---|---|---|
Consumption of
Closing Stock of
|
360 000 270 000 90 000 60 000 12 000 3000 |
|
| Wynagrodzenie | 540 000 | |
| Elektryczność | 315 000 | |
Pharmacy -
|
165 000 900 000 45 000 6000 |
930 000 |
| Meble i wyposażenie | 240 000 | |
| Ambulans | 90 000 | |
| Wydatki na telefon | 78 000 | |
| Subskrypcja | 63 000 | |
| Opłaty za karetkę | 2400 | |
| Zużycie przedmiotów gospodarstwa domowego | 2,70,000 | |
| Depozyty bankowe @ 15% | 1.500.000 | |
| Gotówka w dłoni | 105 000 | |
| Pieniądze w banku | 720 000 | |
| Różni dłużnicy | 181,500 | |
| Różni wierzyciele | 824,100 | |
| Wynagrodzenie dla Powierników | 63 000 | |
| Fundusz kapitałowy | 2,700,000 | |
| Darowizna | 1 800 000 | |
| Opłaty | 900 000 | |
| Wynajem | 825 000 | |
| Dostaw żywności | 420 000 | |
| Budynek | 960 000 | |
| Ekwipunek | 1 365 000 | |
| Total | 8,401,500 | 8,401,500 |
Dodatkowe informacje
Amortyzacja w wysokości 5% od Budynku; 10% na meble; 15% na sprzęt; i 30% na pogotowie ratunkowe.
Zamknięcie zapasów leków w aptece Rs. 120 000
15% honorariów otrzymanych od pacjentów na rzecz lekarzy specjalistów.
Dostawa leków z apteki do szpitala Rs. 180 000, dla których nie dokonano korekty w księgach rachunkowych.
Solution -
In the Books of Rehmat Ali Trust
Income & Expenditure Account of the Pharmacy
For the Year ended 31st March, 2014
| Wydatek | Ilość | Dochód | Ilość |
|---|---|---|---|
Do otwarcia zapasów (leki) Zakup leków Do wynagrodzeń Koszty energii elektrycznej Do nadwyżki dochodu nad wydatkami |
165 000 900 000 45 000 6000 114,00 |
Według sprzedaży (leki) Lekarstwem do szpitala Zamykając akcje |
930 000 180 000 120 000 |
| Total | 1,230,000 | Total | 1,230,000 |
Income & Expenditure Account of the Hospital
For the Year ended 31st March, 2014
| Wydatek | Ilość | Dochód | Ilość |
|---|---|---|---|
Do konsumpcji Leki 360 000 Dodaj: Medycyna z Apteka 180 000 ------------ Spożycie artykułów spożywczych Konsumpcja leków i chemikaliów Do konsumpcji na utrzymanie domu Do wynagrodzeń Koszty energii elektrycznej Do subskrypcji Do Opłat specjalistycznych 15% opłat Na wydatki telefoniczne To Depreciation: Budynek 5% 48 tys Meble 10% 24000 Sprzęt 15% 204,750 Pogotowie ratunkowe 30% 27 tys ------------ |
540 000 270 000 90 000 270 000 540 000 315 000 63 000 135 000 78 000 303,750 |
Według opłat Wynajem Poprzez odzyskanie zapasów żywności Za karetkę pogotowia Wg deficytu (nadwyżka wydatków nad dochodem) |
900 000 825 000 420 000 2400 457,350 |
| Total | 2,391,750 | Total | 2,391,750 |
Income & Expenditure Account of Trust
For the Year ended 31st March, 2014
| Wydatek | Ilość | Dochód | Ilość |
|---|---|---|---|
Do deficytu (szpital A / c) Wynagrodzenie powiernika |
457,350 63 000 |
Przez nadwyżkę (apteka) Odsetki należne od stałego depozytu Deficyt netto |
114.000 225 000 181,350 |
| Total | 520,350 | Total | 520,350 |
Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust
As on 31-03-2014
| Zadłużenie | Ilość | Majątek | Ilość |
|---|---|---|---|
Fundusz kapitałowy 2 700 000 Dodaj: Darowizna 1,800,000 ---------------- 4,500,000 Minus: Deficyt netto (-) 181350 ---------------- Różni wierzyciele Opłaty należne specjaliście |
4,318,650 824,100 135 000 |
Budynek 960 000 (-) Amortyzacja przy 5% 48 000 --------------- Meble i wyposażenie 240,000 (-) Amortyzacja przy 10% 24 000 ------------- Sprzęt 1365000 (-) Amortyzacja @ 15% 204.750 ------------- Karetka 90000 (-) Amortyzacja przy 30% 27 000 ------------- Wpłaty bankowe 1.500.000 Dodaj: należne odsetki 225.000 ------------- Closing Stocks: Medycyna 60000 Środek spożywczy 12 000 Leki i medycyna 3000 Apteka 120000 ------------- Różni dłużnicy Gotówka w dłoni Pieniądze w banku |
912 000 216 000 1,160,250 63 000 1 725 000 195 000 181,500 105 000 720 000 |
| Total | 5,277,750 | Total | 5,277,750 |