Prognozowanie sprzedaży - wspólne przeszkody

Gdy zaczniesz organizować swoją pracę, będziesz w stanie dokładnie oszacować, ile czasu powinieneś poświęcić na każdą czynność. Mimo to jest miejsce na wyjątki. Mądrą rzeczą byłoby prowadzenie i prowadzenie dziennika, w którym można prowadzić rejestr czasu spędzonego na różnych czynnościach w dzienniku.

Daje to jasny, przejrzysty obraz tego, jak postępujesz zgodnie z planem lub ile pomocy i praktyki jest konieczne w tym obszarze. Najpierw powinieneś skupić się na podzieleniu czasu na określone kategorie zgodnie z obowiązkami i priorytetami, które mogą obejmować na przykład:

• Wizyty klientów
• Czas osobisty
• Czas pisania raportu
• Czas przeglądu raportów
• Planowanie i tworzenie strategii

Czasami obserwuje się, że pomimo wszystkich podjętych środków oszczędzających czas i sprawnie zorganizowanej pracy, wciąż istnieją przeszkody, z którymi ludzie borykają się podczas projektowania raportów prognoz sprzedaży. Przeszkody te są w dużej mierze spowodowane niepożądanymi zakłóceniami w pracy lub wewnętrznymi sprzecznymi liczbami z działów prowadzących wiele projektów lub brakiem porozumienia co do prognoz sprzedaży jako zbyt konserwatywnych (pewna, ale prognoza niskiego zysku) lub ambitnych (niepewne, ale przewidujące duże zyski) ).

Drop-in

Czasami seniorzy i członkowie zespołu nie potrzebują od razu raportu. Mogą jednak nadal podejść do twojego biurka lub kabiny i zaangażować się w rozmowy lub podzielić się opiniami, które wymagają czasu. Takie działania nazywane są „drop-in”. Oto kilka przykładów różnych typów drop-inów:

• Gdy otrzymasz niezamówione porady dotyczące prognozowania.
• Kryzys klientów spadł na jeden z Twoich pracowników sprzedaży.
• Jeden z twoich kolegów sugeruje odwołanie się do niezależnej ankiety.

Początkowo pomyślałbyś, że pierwsza i trzecia może ci pomóc w twoim zadaniu. Jednak wykonanie tych kroków odwraca uwagę od konkretnych dowodów z pierwszej ręki i kieruje ją w stronę wyników ankiet zewnętrznych. Drugi może wydawać się po prostu bezproduktywnym czasem, ale prawda jest taka, że ​​duża część prognozowania sprzedaży jest związana z pracą między działami, ale nie w indywidualnych przypadkach, chyba że jest to duży gracz.

Pamiętaj, że w swoim planie uwzględniłeś cele i zadania. Wystarczy porównać te działania z priorytetami, które kojarzysz z bieżącym zadaniem i odpowiednio wybrać.

Gaszenie pożarów

W prognozowaniu sprzedaży często spotyka się wyraźne różnice zdań. Kiedy prognozowanie jest wykonane, podaje liczbę dla każdego działu. W takich przypadkach sprzeciw musi się zdarzyć.

Przykładowo prognozy wskazywały, że Dział Sprzedaży odnotuje zysk w wysokości 10%. Jednak dział sprzedaży może uznać, że jest to zbyt ambitne. Jeśli uważasz, że nie jest to sytuacja awaryjna, niekoniecznie musisz reagować przesadnie w taki sam sposób, jak inni. Jeśli inni zobaczą twoją przesadną reakcję, twoja reputacja może spaść, zamiast rosnąć. Pamiętaj, że te niechciane konflikty można rozwiązać, odnosząc je do swojego planu.

Inne projekty

Bardzo często mogą pojawiać się inne projekty pomocnicze, które mogą wymagać trochę czasu i wysiłku. Chociaż mogą potrzebować Twojej uwagi, możesz umieścić je z powrotem na liście priorytetów. Co więcej, ideologia tutaj polega na trzymaniu się prawdy. W przypadku takich projektów należy skonsultować się z menedżerem i innymi związanymi z nimi osobami w celu ustalenia priorytetów.