SCM - strategiczne zaopatrzenie
Strategic sourcing można zdefiniować jako zbiorowe i zorganizowane podejście do zarządzania łańcuchem dostaw, które określa sposób gromadzenia i wykorzystywania informacji, tak aby organizacja mogła wykorzystać swoją skonsolidowaną siłę nabywczą w celu znalezienia możliwie najlepszych wartości na rynku.
Nie możemy budować znaczenia działania w ramach współpracy. Kilka dziesięcioleci było świadkami poważnej transformacji w zawodzie łańcucha dostaw, od zrozumienia agenta zakupów, gdzie kryterium było przebywanie w repozytorium, do pojawienia się w środowisku zarządzania łańcuchem dostaw, w którym ważna jest praca z zespołami o różnych funkcjach i różnych lokalizacjach, po osiągnąć sukces.
Pozyskiwanie strategiczne jest organizowane z powodu konieczności zastosowania jakiejś metodologii lub procesu. Ma charakter zbiorowy, ponieważ jedną z najważniejszych potrzeb każdej udanej próby strategicznego zaopatrzenia jest otrzymywanie komponentów operacyjnych, poza zamówieniem, zaangażowanych w proces podejmowania decyzji i oceny.
Proces przetwarzania strategicznego jest podejściem krok po kroku. Proces przetwarzania strategicznego obejmuje siedem różnych etapów. Te kroki wyjaśniono w skrócie poniżej.
Zrozumienie kategorii wydatków
Pierwsze trzy etapy pozyskiwania strategicznego są wykonywane przez zespół zaopatrzeniowy. Na tym pierwszym etapie zespół musi przeprowadzić pełną ankietę dotyczącą całkowitych wydatków. Zespół zapewnia, że uznaje każdy aspekt dotyczący samej kategorii wydatków.
Pięć głównych regionów, które są analizowane na pierwszym etapie, to:
- Wypełnij poprzednie rejestry wydatków i wolumeny
- Wydatki podzielone według pozycji i pozycji podrzędnych.
- Wydatki według działu, działu lub użytkownika.
- Wydatki dostawcy.
- Prognozy lub budżety dotyczące przyszłego popytu.
Na przykład, jeśli klasyfikacja dotyczy opakowania rowkowanego w firmie produkującej towary klienta, zespół musi zapoznać się z opisem klasyfikacji, wzorcami zastosowań i powodem specyfikacji określonych typów i klas.
Należy określić interesariuszy we wszystkich funkcjonujących jednostkach i lokalizacjach fizycznych. Na przykład logistyka potrzebuje zaktualizowanego raportu dotyczącego specyfikacji transportowych i wymagań marketingowych, aby uwzględnić pewne cechy jakościowe lub mające zastosowanie do środowiska.
Ocena rynku dostawców
Drugi krok obejmuje częstą ocenę rynku dostawców pod kątem poszukiwania dostawców zastępczych dla obecnych operatorów zasiedziałych. Dokładne badanie dynamiki rynku dostawców i aktualnych trendów. Głównym elementem projektowania kluczowych produktów jestshould-cost. Oprócz tego ważna jest również analiza rynku podrzędnego głównych dostawców i badanie pod kątem wszelkich ryzyk lub nowych możliwości.
Nie zaleca się teraz analizowania kosztu powinien dla każdego przedmiotu. Istnieje wiele przypadków, w których konserwatywne strategiczne techniki zaopatrzenia zwykle działają lepiej. Jednak w przypadkach, gdy zastosowanie strategicznego pozyskiwania zasobów nie ma zastosowania, analiza powinna-koszt stanowi cenne narzędzie, które napędza minimalizację kosztów i regularne wysiłki dostawcy.
Ankieta dostawcy
Trzecim krokiem jest opracowanie analizy dostawców zarówno dla obecnych, jak i potencjalnych dostawców zastępczych. Analiza ta jest pomocna w badaniu umiejętności i zdolności dostawcy. W międzyczasie dane zebrane od zasiedziałych dostawców są wykorzystywane do weryfikacji informacji o wydatkach, które dostawcy posiadają z ich systemów sprzedaży.
Zespół ankietowy bierze pod uwagę wyżej wymienione obszary w celu zebrania informacji. Obszary są następujące -
- Feasibility
- Capability
- Maturity
- Capacity
Analiza ma na celu zbadanie potencjału i umiejętności rynku w celu zaspokojenia wymagań klientów. Analiza ta pomaga w badaniu przeprowadzonym na początkowym etapie, aby stwierdzić, czy proponowany projekt jest wykonalny i może zostać zrealizowany przez zidentyfikowaną bazę zaopatrzeniową.
Analiza ta dostarcza również wstępnej ostrożności w stosunku do wymagań klientów na rynku i pozwala dostawcom zastanowić się, jak zareagowaliby na popyt i go zaspokoili. Tutaj mottem jest motywowanie odpowiednich dostawców za pomocą odpowiedniego układu strukturalnego, aby odpowiadali na zapotrzebowanie.
Budowanie strategii
Czwarty krok obejmuje skonstruowanie strategii zaopatrzenia. Połączenie pierwszych trzech kroków wspiera niezbędne elementy strategii zaopatrzenia. Dla każdego regionu lub kategorii strategia zależy od odpowiedzi na poniższe pytania.
Jak chętnie rynek sprzeciwia się dostawcy?
Jak pomocni są klienci firmy w testowaniu relacji z obecnymi dostawcami?
Jakie są substytuty oceny konkurencji?
Ogólnie rzecz biorąc, te substytuty są wybierane, gdy firma zakupowa ma niewielki wpływ na swoją bazę dostaw. Będą one zależały od przekonania, że dostawcy będą dzielić zyski z nowej strategii. W związku z tym mówimy, że strategia pozyskiwania zasobów to kumulacja wszystkich wspomnianych dotąd sterowników.
Zapytanie RFx
W ogólnych przypadkach stosuje się głównie podejście konkurencyjne. W tym podejściu należy przygotować zapytanie ofertowe lub ofertę (np. RFP, RFQ, eRFQ, ITT) dla większości klasyfikacji lub grup wydatków.
To definiuje i wyjaśnia wszystkie potrzeby wszystkich wstępnie zakwalifikowanych dostawców. Zapytanie powinno zawierać specyfikacje produktów lub usług, wymagania dotyczące dostaw i usług, kryteria oceny, strukturę cen i warunki finansowe.
Na piątym etapie należy wykonać plan interakcji, aby wzbudzić maksymalne zainteresowanie dostawców. Należy zapewnić, aby każdy dostawca miał świadomość, że konkuruje na równych zasadach. Po wysłaniu zapytania ofertowego do wszystkich dostawców należy potwierdzić, że mają wystarczająco dużo czasu na odpowiedź. Aby zmotywować do większej reakcji, należy również wysyłać wiadomości uzupełniające.
Wybór
W tym kroku chodzi o wybór i negocjacje z dostawcami. Zaleca się zespołowi zaopatrzenia, aby zastosował swoje ograniczenia oceny do odpowiedzi generowanych przez dostawców.
Jeśli wymagane są informacje dotyczące ograniczenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, można po prostu o nie poprosić. Jeśli zostanie przeprowadzony poprawnie, proces rozliczenia jest najpierw przeprowadzany z większą grupą dostawców, a następnie kwalifikowany do kilku finalistów. Jeśli zespół zaopatrzeniowy korzysta z elektronicznego narzędzia negocjacyjnego, duża liczba dostawców może utrzymać się w tym procesie przez dłuższy czas, dając szerszemu dostawcy większe szanse na zdobycie przedsiębiorstwa.
Komunikacja z nowymi dostawcami
Po poinformowaniu zwycięskiego dostawcy (ów) należy ich zaprosić do wzięcia udziału w realizacji zaleceń. Plany wykonania różnią się w zależności od skali przełączników wykonanych przez dostawcę.
Do celów obowiązkowych zostanie opracowany plan komunikacji, w tym wszelkie zmiany specyfikacji i ulepszenia modeli dostaw, usług lub cen. Zwykle są one również przekazywane użytkownikom.
Jak wiemy, firma czerpie ogromne korzyści z całego procesu tworzenia planu komunikacji, wprowadzając pewne modyfikacje zgodnie z życzeniem klienta i dalej przekazując go klientowi. Istotne jest, aby proces ten został uznany zarówno przez firmę, jak i dostawcę.
W przypadku nowych dostawców musimy skonstruować plan komunikacji, który poradzi sobie ze zmianą starego na nowy na każdym etapie procesu związanego z kategorią wydatków. Sekcje, które mają wpływ na tę zmianę, to dział, finanse i obsługa klienta.
Ponadto w tym okresie anteny ryzyka będą szczególnie wrażliwe. Istotne jest, aby dokładnie ocenić wydajność nowego dostawcy w pierwszych tygodniach działania.
Innym istotnym zadaniem jest uchwycenie kapitału intelektualnego zespołu zaopatrzeniowego, który został opracowany w ramach siedmiostopniowego procesu, tak aby można go było wykorzystać przy następnym pozyskiwaniu tej kategorii.