Управление вниманием - Краткое руководство

Управление вниманием можно определить как набор практик, которые повышают способность людей концентрироваться на важных вещах на работе и в жизни. Это также помогает расставить их приоритеты, чтобы они могли эффективно работать как на организационном, так и на личном уровне.

Менеджеры по всему миру скажут вам, что small but attentive workforce is much more productiveчем большая отвлеченная рабочая сила. Невнимательный сотрудник сделает ошибки по неосторожности и в конечном итоге станет менее продуктивным. Люди из всех областей должны быть внимательны, чтобы преуспеть или хотя бы сохранить свои позиции.

Отвлекающие факторы включают сплетни с коллегами, длительные перерывы, решение личных вопросов в рабочее время и т. Д. Эти отвлечения обычно возникают из-за скуки, долгой работы и повседневных рабочих условий. Можно не тратить время зря, сосредоточившись на конкретных целях.

Дефицит внимания также может снизить шансы искреннего сотрудника. Если его товарищи по команде не обращают внимания на то, что он говорит, его работа менее чем эффективна. Способность оставаться внимательными помогает профессионалам относиться к своей работе на эмоциональном уровне. Это также побуждает их к большей производительности для достижения целей компании, а также их личных целей.

При увеличении нагрузки люди легко впадают в стрессовую ситуацию и легко отвлекаются от работы. Управление вниманием позволяет руководителям и сотрудникам больше сосредоточиться на своей работе с минимальными отвлекающими факторами. Это помогает им работать лучше, а это, в свою очередь, приводит их к повышению и продвижению по службе.

Мы не очень далеки от будущего, в котором такие вещи, как честность, искренность и т. Д., Уступят место вниманию как наиболее ценному товару. С другой стороны, рабочие навыки уступят место сосредоточенности как наиболее важному навыку на рабочем месте. Чтобы быть актуальными и успешными в этом будущем, мы должны научиться быть сосредоточенными и внимательными уже сегодня.

Социальные сети изменили то, как мы, люди, общаемся, заводим новые отношения и развиваем их. Это также меняет то, как люди привыкли решать несколько задач одновременно. То, что было просто предложенной теорией несколько лет назад, теперь стало установленным фактом, что многозадачность фактически не позволяет достичь обеих целей, которые она должна была решить.

Сейчас широко распространено мнение, что многозадачность требует больше времени для завершения работы, и тогда качество всегда ниже. В век технологий и услуг мы привыкли к мгновенному удовлетворению любопытства и получению ответов. В таких ситуациях люди теряют терпение искать факты.

Как цифровые медиа изменили нашу продолжительность внимания?

Цифровые медиа и технологии объединились, чтобы производить больше информации, чем когда-либо. Это означает, что людям рекомендуется собирать мимолетную информацию по сравнению с чтением и анализом информации. Позже факты отделяются от вымысла.

Сегодня внимание стало ценным активом, и цифровые СМИ используют его как валюту. Прошли те времена, когда онлайн-компании зарабатывали деньги на прямых продажах. В настоящее время все они используют косвенную модель получения доходов. Это модель, в которой они стремятся стать устоявшейся платформой, которую посещают люди, просматривающие Интернет. Это все оeyeballs, clicks, taglines, petitions.

Бомбардировка информации

Бомбардировка информации в онлайн-магазинах может очень легко вызвать колебания чьего-либо внимания. Это похоже на человека, который только что вошел в буфет и обнаружил, что перед его глазами лежит широкий выбор блюд. Поскольку он не может попробовать все блюда одновременно, ему придется сделать паузу после нескольких блюд. Когда он закончит, он не вернется к этим блюдам, даже если они ему действительно понравятся. Он рассуждает: «Почему все должно быть хорошо, когда я могу иметь все хорошее?»

Мир становится меньше

Если вы смотрели фильм «Пираты Карибского моря: Конец света», вы, должно быть, видели красивый ретроспективный момент, когда капитан Барбоза размышляет о том, что мир становится меньше. На что капитан Джек Воробей в своей подражаемой манере отвечает: «Нет. Мир все тот же, приятель; в нем просто меньше ».

Вкратце, это проблема, с которой люди сталкиваются в настоящее время в отношении контента. Благодаря появлению технологий в нашей жизни мы можем путешествовать по всему миру одним щелчком мыши.

Несколько щелчков мышью перенесут нас на вершину Великой Китайской стены, а еще несколько - на ледяные равнины Гренландии. Сейчас мир действительно кажется меньше, благодаря Интернету, скорость которого выше, чем у кораблей. Но когда несколько щелчков мышью могут доставить нас по всему миру; действительно ли у нас есть время, чтобы позволить одному красивому изображению остаться на экране нашего компьютера, чтобы мы могли долго смотреть на него, позволяя ему волновать наши эмоции?

Согласно опросу, проведенному Salary.com, 14% сотрудников компании тратят 3 часа в день, 22% - 2 часа в день и 64% - 1 час в день. Одним из главных виновников был интернет-серфинг, в результате которого 48% сотрудников тратили на него свое время.

Функциональная цель каждой компании, а, следовательно, и каждого менеджера - повышение производительности. Каждая компания хочет лучшего от своих сотрудников, но было бы непросто использовать небольшую команду для решения нескольких задач и увеличения прибыли. Здесь появляется менеджер; менеджер пытается извлечь больше из меньшего.

Когда вы пытаетесь подумать о том, как дефицит внимания влияет на нас в нашей повседневной жизни, мы видим, что у нас не сильно изменилось и в пределах офисных комнат. Компании начали смиряться с тем, что их сотрудники теперь все больше и больше отвлекаются от работы. Даже те, кто сосредоточен на своей работе, больше заинтересованы в выполнении большого объема работы, чем в том, чтобы сделать ее правильно.

Количество заменило качество

Точно так же, как сегодняшнее поколение с большей вероятностью обратит внимание на Mona Lisa Smileи сказать: «Ну вот, готово! Принесите следующий! У меня нет всего дня! ».

Менеджер, скорее всего, посоветует своей команде пожертвовать все большим и большим качеством ради количества, так как ему самому не уделяется внимания, необходимого для тщательной проверки качества. Когда такой человек становится менеджером, его внезапно просят сосредоточиться на некоторых очень специфических областях деятельности организации, таких как проведение обучения, повышение квалификации команды и «внимание к самым близким деталям».

Менеджеры должны уметь преодолевать собственные проблемы, связанные с отвлечением, как в личной, так и в профессиональной жизни, прежде чем они проинструктируют своих товарищей по команде об этом. Отвлеченный менеджер не может содержать внимательную команду. Итак, первое, на что следует обратить внимание, - это на чем они сосредотачивают больше всего внимания.

Генеральный директор возглавляет компанию

Чтобы определить управление вниманием компании, необходимо определить внимание ее генерального директора. Генеральный директор должен обращать внимание на компанию и ее сотрудников, чтобы повысить производительность. Важно, чтобы генеральный директор понимал различные типы внимания и различные методы управления вниманием, чтобы поощрять своих сотрудников.

Изучив разную продолжительность концентрации внимания людей из разных сфер и управления временем, эксперты разделили внимание на четыре разные области. Навыки этих людей взяты из разных сфер жизни и возрастных групп. К ним относятся -

Intentional- Люди, демонстрирующие намеренное внимание, уже знают, что они делают и что они на самом деле хотят делать. Это называется работой сознательно или «намеренно». Они планируют стратегически и записывают плюсы и минусы своего решения и соответственно расставляют приоритеты.
Responsive- Люди, демонстрирующие отзывчивое внимание, не осознают различных ситуаций, с которыми им предстоит столкнуться, но они реагируют в соответствии с окружением, когда они попадают в него. Они не планируют заранее, а отвечают в соответствии с текущим сценарием. Они даже склонны тратить меньше времени на работу намеренно.
Interrupted- Люди, демонстрирующие прерванное внимание, легко отвлекаются от работы. У них нет приоритета, чтобы сбалансировать свою жизнь. Фактически, они проводят большую часть своего времени, отвечая на сообщения или справляясь с ситуациями, которые совершенно не связаны с их работой и не отвлекают их от работы.
Unproductive- Люди, проявляющие непродуктивное внимание, меньше всего беспокоятся о своей продуктивности. Они проводят большую часть своего времени, позволяя своим мыслям блуждать. Они злоупотребляют рабочим временем в офисе, делая перерывы, болтая или выполняя любую другую непродуктивную работу.

Каждого человека можно отнести к любой из этих категорий в зависимости от его характера по отношению к своей работе и того, как они ведут свою личную и профессиональную жизнь. Чем больше вы внимательны, тем лучше понимаете свое окружение и тем более продуктивны и эффективны.

Stop Thinkingможет показаться странной концепцией для тех, кто пытается управлять вниманием. Логика этого двусмысленного совета состоит в том, чтобы привлечь внимание людей к их склонности «переоценивать» разные вещи. В конечном итоге это заставит их беспокоиться о несущественных вещах. Когда менеджер начинает думать сверхурочно, он уделяет меньше внимания тому, что на самом деле происходит в команде, и пренебрегает тем, что действительно требует его внимания.

То, что мы думаем и воспринимаем, всегда контролируется нашими чувствами. Если нам кажется, что что-то скучно, мы обращаем на это меньше внимания. Вот почему студенты, посещающие конференцию, которая, по их мнению, для них бесполезна, начнут уделять ей меньше внимания и в конечном итоге сочтут ее скучной.

Когда вы станете внимательными, вы начнете лучше общаться с окружающим миром. Вы начинаете понимать работу процесса и видеть «общую картину». Внимательные люди лучше других воспринимают эмоции, потому что их разум спокоен, а мысли ясны. У китайцев есть термин для этого - мушин.

Что такое Мушин?

Мушин - это китайское слово, которое означает «без ума». Концепция Мушин используется в тренировках по различным боевым искусствам. Мушин учит людей полностью забывать эмоции и сознательное мышление, чтобы они могли сосредоточиться на задаче.

Mushin состояние ума, которого можно достичь с помощью медитации. Это лучший способ понять себя и положительно относиться к окружающему миру. Это делает его более внимательным ко всему, становится спокойным и оттачивает интуитивные навыки.

Что такое Синь И?

Синь И означает «душевный». Это техника, которая пытается связать тело с душой. Согласно китайцам, существуют внутренние гармонии, которые могут связывать разум с волей, энергией и силой.

Они -

Xin and Yi - Соединение ума (Синь) с сердцем (Йи).
Yi and Qi - Соединение сердца (И) с природной энергией (Ци).
Qi and Li - Соединение естественной энергии (Ци) с силой (Ли).

Медитация помогает нам обрести внутреннюю гармонию, а также соединить наше тело с разумом и сердцем. Это очищает наш разум, позволяет нам сохранять спокойствие и сосредоточенность - все это качества, которые необходимы работающему профессионалу для эффективного выполнения своих обязанностей в офисе.

Внимание - не постоянное явление. Человек может менять объем и интенсивность внимания в зависимости от различных ситуаций. В зависимости от типа работы человека есть три типа внимания:

Сосредоточенное внимание

Сосредоточенное внимание означает «обращать внимание». В определенных ситуациях люди могут направить все свое внимание на одну задачу, а все остальное считается менее важным. Это можно увидеть во время подготовки к экзамену или работы над проектом.

В нормальных случаях очень трудно поддерживать этот тип внимания в течение очень долгого времени, так как он требует участия на физиологическом уровне. По прошествии определенного времени люди обязательно устанут от работы. Например, точно так же человек с меньшей вероятностью сконцентрируется на учебе после того, как он усердно занимается более пары часов подряд.

Постоянное внимание

Устойчивое внимание означает концентрацию на определенной трудоемкой задаче. Такое внимание люди используют, когда смотрят фокус или интересный фильм. Есть три стадии устойчивого внимания:

Paying Attention - Где вы начинаете сосредотачиваться.
Keeping Attention - Где вы поддерживаете свое внимание.
Ending attention - Когда окончательно перестанешь обращать внимание.

Весь этот цикл называется одним «периодом внимания». Когда ваше внимание прекратится, вам снова понадобится время, чтобы снова сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Люди отвлекаются от работы, и задача остается незавершенной, поэтому нужно время, чтобы перефокусироваться и начать через некоторое время.

Избирательное внимание

Избирательное внимание означает сосредоточение внимания на одном стимуле в сложной обстановке. Это как разговор на многолюдной станции, где невозможно сосредоточиться на всем, что происходит вокруг. В этом случае нужно действительно сосредоточиться на разговоре и игнорировать все остальное, чтобы донести сообщение.

Нужно иметь возможность сосредоточиться на конкретном сообщении или объекте, отфильтровывая весь фоновый шум. Отрицательная сторона заключается в том, что люди склонны пренебрегать происходящим (даже если это важно). При этом полученным сообщением можно легко манипулировать или неправильно понять из-за проблем со связью.

Чередование внимания

Люди, демонстрирующие «попеременное внимание», имеют способность переключать свое внимание на более чем одну задачу одновременно. Многие из нас проявляют это внимание, делая заметки, одновременно слушая и понимая лекцию. Здесь ум должен быть гибким и быстрым, чтобы понимать и переводить каждую собранную информацию.

Внимательное мигание

Согласно теории, впервые предложенной в 90-х годах, внимание - это как зрение. Когда мы пытаемся визуализировать две цели одновременно, одна из них кажется резкой, а другая размытой. Точно так же, когда люди сосредотачиваются на двух целях одновременно, они, как правило, пропускают вторую. Когда эти цели связаны с сильными эмоциями, становится легче уменьшить внимание морганием.

С момента пробуждения до сна ваш мозг продолжает отправлять и получать сообщения через сеть нервных связей, которые называются «мозговыми волнами». Каждая мозговая волна связана с различными видами деятельности, такими как сон, внимание, музыка, расслабление и т. Д. Эти мозговые волны подразделяются на альфа, бета, тета, дельта и гамма-лучи.

Альфа-мозговые волны

Альфа-мозговые волны Альфа-мозговые волны сигнализируют о расслабленном сознании. Они считаются мозговыми волнами медитации, поскольку они повышают творческий потенциал и связаны с положительными чувствами и спокойствием. Когда человек бодрствует, но не сосредоточен на чем-либо, он находится в Альфе. Это лучшее состояние для интуитивного мышления.

Бета-мозговые волны

Бета-мозговые волны сигнализируют о пробуждении. Их связывают сосредоточенность и внимательность. Эти мозговые волны используются для решения проблем, поэтому они также связаны с чувствами трепета и беспокойства. Когда вы бодрствуете, вы находитесь в бета-версии. Медитация замедляет бета-мозговые волны, успокаивает, снижает тревогу и помогает сосредоточиться на других мозговых волнах.

Theta Brainwaves

Тета-волны сигнализируют о глубоком состоянии медитации или гипноза. Люди в легком сне также находятся в тета-состоянии. Они связаны со снами и кратковременной памятью. Они помогают вспоминать факты и проявляют большую активность у детей, чем у взрослых. Человек в тете не полностью осознает, что происходит вокруг.

Delta Brainwaves

Дельта-волны сигнализируют о глубоком сне без каких-либо снов. Это считается самым медленным паттерном мозговых волн, перемещающимся от 1,5 до 4 циклов в секунду. Некоторые люди входят в дельту, когда медитируют. Только опытные практикующие могут достичь дельта-волн, оставаясь бодрствующими.

Гамма мозговые волны

Гамма-волны сигнализируют о способности связывать и обрабатывать информацию. Увеличивает мощность памяти и сохраняет остроту чувств. Высокие гамма-волны делают человека более позитивным, активным и довольным. Это также делает людей умнее других, их также можно достичь с помощью медитации. Медитация помогает вам контролировать эти мозговые волны. Когда мы медитируем, разные техники медитации влияют на мозговые волны, которые отвечают за разные действия.

Однако медитация - не единственный способ повысить концентрацию и внимательность. Есть разные методы, которые также помогают нам в достижении этой цели. Один из самых распространенных среди них - «Visualization».

В техниках визуализации человека просят использовать свое воображение для создания мысленных образов, которые инструктор просит его сделать. Это увеличивает мозговую активность и позволяет сосредоточиться на работе.

Каждый человек отличается от другого, поэтому им нужны разные методы или комбинации методов, чтобы больше концентрироваться. Нужно понять, какой метод лучше всего ему подходит.

Следующий рабочий лист содержит набор занятий, которыми человек может заниматься в повседневной жизни. Эти занятия гарантируют, что ему удастся удерживать внимание острым и сосредоточенным. Большинство этих действий приносят долгосрочные результаты, поэтому практикующему специалисту необходимо набраться терпения, ожидая результатов. Однако уже через неделю он начнет ощущать немедленное изменение своего мировоззрения.

Упражнение

Расслабьтесь и удобно сядьте в тихом месте.
Попробуйте ни о чем не думать и не тешьте себя никакими другими мыслями.
Сконцентрируйтесь на своем естественном дыхании. Слушайте звуки вдоха-выдоха.

Медитация

Вы можете медитировать по-разному, но цель должна заключаться в том, чтобы расслабить свои чувства и успокоить разум. Некоторые из широко применяемых методов медитации:

Мантра Медитация
Медитация с пристальным взглядом
Трансцендентальная медитация
Медитация на чакру.

Медитация «Устойчивый взгляд» включает в себя визуальное сосредоточение на объекте. Трансцендентальная медитация подразумевает просто сидение с закрытыми глазами. Медитация на чакры включает в себя сфокусированное дыхание и мантру для исследования чакр.

Различные способы медитации сосредоточены на разных вещах, поэтому вам нужно выбрать одну область, в которой вам требуется максимальная концентрация, и сосредоточиться, а затем соответственно начать практику.

Визуализация

Визуализация означает воображение своей цели и веру в то, что она произойдет. В наши дни люди используют технику визуализации, чтобы преуспеть в различных областях, заостряя внимание и заставляя их материализовать свои мысли. Причина, по которой он настолько эффективен, заключается в том, что он на самом деле позволяет вашему разуму сосредоточиться на возможности и помогает вам достичь своей цели; вместо того, чтобы просто думать, а затем отбрасывать это как какое-то смутное желание.

Несколько предпосылок к визуализации -

Choose a goal - Вы должны быть точными, чтобы выбрать и визуализировать индивидуальную цель.
Relax - Вам нужно успокоить свои чувства, прежде чем сосредоточиться на визуализации.
Visualize- Представьте себе цель. Например - архитектор, изображающий курорт в пустыне.
Accept - Поверьте, вы сможете осуществить свою мечту.

пример

Было проведено научное исследование, чтобы доказать эффект визуализации. В исследовании участвовала группа игроков, которым в Чикагском университете были предоставлены штрафные броски в баскетбол. В этом исследовании сначала анализировалась способность игрока выполнять штрафные броски, а затем они были разделены на три группы.

Первой группе было предложено тренироваться с мячом в течение часа каждый день.
Вторую группу попросили просто встать и представить, как они сделают снимок.
Третью группу просто попросили проигнорировать.

After 30 days, игроки первой группы показали улучшение на 24%, игроки второй группы показали улучшение на 23%, а игроки третьей группы не показали улучшения. Здесь хорошо виден эффект визуализации.

Управление вниманием помогает людям справляться со стрессом, быть более продуктивными и лучше управлять временем. Управление вниманием требует не только концентрации, но и реализации. Иногда мы терпим поражение, потому что боимся успеха. При выполнении плана очень важно мыслить позитивно. Это поможет вам больше сосредоточиться.

Мы можем разделить внимание на четыре разные зоны: реактивная, проактивная, отвлеченная и расточительная. Чем более внимательны вы, тем больше это отражается на вашей производительности, а также на уровне личного стресса.

Реактивная зона

В реактивной зоне особенно много внимания уделяется менеджерам, поскольку они занимаются соблюдением сроков и решением задач, требующих времени и внимания. Например, они участвуют в проекте, срок выполнения которого близок к срокам, и один из их сотрудников звонит больным, и он должен попросить кого-то заполнить его.

Такие кризисы не помогают менеджерам выполнять поставленные перед ними задачи или сроки. С крупными задачами приходят неожиданные ситуации. Большинство из них происходит в основном из-за неправильного распределения времени. Чтобы перейти из реактивной зоны в проактивную, они должны стараться тратить меньше времени на отвлечение.

Проактивная зона

Люди в активной зоне готовы работать усерднее и любят следовать какой-то стратегии или процедуре для достижения своих целей. Им всегда нравится планировать заранее, чтобы достичь своей цели. Если вы проводите больше времени в этой зоне, вы можете минимизировать время пребывания в реактивной зоне. Эта зона помогает сохранять баланс в личной и профессиональной жизни.

Пребывание в активной зоне также помогает положительно относиться к работе и коллегам. Это поможет вам спланировать свой заработок, поддерживать теплые отношения, пересмотреть свои цели и внести изменения, необходимые для их достижения. Со временем это также улучшает вашу производительность.

Отвлеченная зона

Это та зона, где большинство из нас проводят больше времени, чем предполагалось. Кажется, что эти действия требуют вашего неотложного внимания, но на самом деле они не так уж и важны. Это происходит, когда люди начинают вас отвлекать или вы начинаете ставить чужие потребности выше своих. IM-пинги, частые электронные письма, телефонные звонки или чаты входят в эту зону.

Выход из зоны отвлечения внимания

Как вы, должно быть, уже поняли, это не лучшая зона для пребывания. Если вы находитесь в этой зоне, постарайтесь как можно скорее отойти от нее. Это можно сделать следующими способами -

Turn off email alert- Не каждое электронное письмо настолько срочно, чтобы на него нужно было отвечать, как только вы его получите. Оповещения по электронной почте часто отвлекают вас, а иногда переводят из активной зоны в зону отвлечения.
Create a time-blocked schedule- Не принимайте телефонные звонки или электронные письма во время работы. Запланируйте время, чтобы перезвонить и ответить на почту, сохраняя при этом теплые отношения.
Set boundaries- Составьте расписание и следуйте ему. Никогда не позволяйте другим отвлекать вас своими действиями, за исключением случаев, когда это действительно срочно. Как только вы начнете следовать своему расписанию, люди постепенно привыкнут к нему и перестанут вас отвлекать.

Эти методы помогут вам выйти из зоны отвлечения внимания и сосредоточиться на важной и срочной работе. Это поможет вам больше сосредоточиться на работе, которая действительно требует вашего внимания, и поможет вам достичь своей цели.

Расточительная зона

Люди склонны тратить время зря без каких-либо внешних провокаций. Люди в этой бесполезной зоне ведут бессмысленную болтовню, ничего не делают, проверяют электронную почту, сплетничают с коллегами и просматривают страницы в Facebook и Twitter. Основная цель людей в зоне расточительства - перейти в зону проактивности. Им следует думать о целях, которых они хотят достичь, и о том, как трата времени на непродуктивную деятельность уводит их от своих мечтаний и амбиций.

Люди здесь тратят больше времени на отдых и воображение, чем на что-то продуктивное или полезное. Отвести внимание от этой зоны можно следующими способами:

Schedule personal time- Невозможно постоянно сосредоточиться на задаче, поэтому лучше делать небольшие перерывы, а затем возвращаться к работе. Всегда находите время для себя, чтобы расслабиться, поесть, посидеть и расслабиться.
Limit temptation- Избегайте соблазна проводить время в чате, пользоваться телефоном и просматривать Интернет вместо того, чтобы больше концентрироваться на работе. Лучше выключить мобильный телефон или всегда делать короткие перерывы. Имейте в виду, что на выполнение работы уйдет столько же времени, так что время, потраченное на мелочи, на самом деле задерживает работу.

Кто-то может легко посоветовать человеку «оставаться сосредоточенным», но этому человеку трудно удержать внимание самому. Правда в том, что сегодня можно легко отвлечься и быть перегруженным всеми целями и планами в своей занятой жизни. В такие времена люди могут сохранить стабильность и сосредоточенность.

Правило одной минуты

Мы уделяем меньше внимания мелким поручениям и задачам, потому что склонны недооценивать их ценность. Как только эти задачи накапливаются, они отнимают гораздо больше времени и внимания, чем изначально.

Представьте, что вы не стираете одежду в течение месяца, а затем однажды просыпаетесь и обнаруживаете, что у вас нет чистой одежды. Что еще хуже, теперь вам придется убирать огромную кучу одежды вместо пары. Правило одной минуты устраняет подобную ситуацию, заставляя вас сосредоточиться на снижении стресса. Это правило одной минуты учит нас, что небольшие задачи, выполняемые ежедневно, не сильно влияют на нас, но если их отложить на потом, для их завершения потребуется много времени.

Это правило одной минуты говорит нам спросить себя, сколько времени на самом деле займет несколько задач, таких как заполнение бумаги, установка книг на полку, хранение носков рядом с корзиной и т. Д. Люди понимают, что выполнение этих повседневных задач занимает всего минуту, но когда они накапливаются, на то, чтобы привести комнату в порядок и чистоту, могут уйти целые выходные.

Правило пяти минут

Правило пяти минут учит нас делать пятиминутный перерыв между каждым заданием, поскольку это поможет нам расслабиться и сосредоточиться на работе. Кроме того, все остальное поможет нам выполнить одну задачу, прежде чем переходить к другой.

Составление правильного расписания поможет вам лучше управлять своим временем. Однако самая распространенная ошибка, которую делают люди при составлении расписания, - они делают его слишком строгим. Это обычное дело, когда вас перегружают постановкой целей и расписанием. В то же время важно контролировать свои эмоции и не позволять им контролировать ваши действия или диктовать ваш график.

Это можно сделать, выполнив следующие действия:

Stop- Паника не помогает. Это пугает вас и к тому же тратит время. Успокойтесь и постарайтесь обдумать все результаты. Прежде чем среагировать, постарайтесь расслабиться и подумать ясно.
Take Breaks- Важно сосредоточить внимание на своей цели, но не забывайте делать пятиминутный перерыв в работе, чтобы успокоить свой разум и тело. Кратковременная медитация или другие методы релаксации могут помочь.
Break Down Tasks- Попробуйте выполнить задание, разбив его на более мелкие части. Это даст вам лучшее представление о работе и поможет вам быстрее ее выполнить организованным образом.
Sleep- Всегда важно получать достаточное количество сна, чтобы расслабить ум и прояснить голову. Усталый мозг ведет к неэффективной работе.

Прокрастинация - это откладывание выполнения задач на более позднее время или дату. Считается, что это самая большая угроза производительности. Сделать перерыв - это хорошо, но промедление влияет на любые шансы на долгосрочный успех.

Каждому из нас время от времени приходится откладывать дела на потом. Сказав это, есть некоторые хронические прокрастинаторы, которые начинают избегать вещей только потому, что им этого не хочется, когда действительно нужно делать работу.

Все мы видели ситуации, когда пятиминутный перерыв превращался в перерыв на 60 минут. Это происходит, когда мы действительно устали или сосредоточились на утомительной работе. Однако иногда мы делаем такие перерывы, вероятно, только по той причине, что мы испытываем искушение заняться другими ненужными делами. Для таких людей пятиминутный просмотр интернета может легко превратиться в два часа на Facebook.

Люди не откладывают на потом инстинктивно

Люди не откладывают дела на потом инстинктивно. Многие из них тщательно планируют, как они собираются выполнять свои задачи, но на более позднее время. Лень - одна из главных причин откладывания на потом. Однако некоторые делают это для того, чтобы получить более выгодную сделку от стратегии «ждать и смотреть».

Неизменно прокрастинаторы будут откладывать дела на потом и использовать различные предлоги для оправдания своих действий (или, скорее, inactions).

Вот некоторые из наиболее распространенных оправданий, которые склонны давать прокрастинаторы:

Stress- Они скажут, что работали много часов и вымотались, из-за чего берут большие перерывы. Это независимо от того факта, что большую часть времени, потраченного на такую «сверхурочную работу», можно было бы посвятить простаиванию в сети или сплетням.
Fear- Страх неудачи и запугивание успеха, оба могут привести к откладыванию на потом. Некоторые люди оправдываются тем, что они недостаточно эмоционально сильны, чтобы нести последствия своих неправильных действий, и предпочитают вообще не действовать.
Boredom- Иногда люди говорят, что «им скучно», из-за чего они переносят всю работу на более поздний срок. По-настоящему скучающий человек будет стремиться сделать что угодно, чтобы избавиться от него, вместо того, чтобы приглашать его своим бездействием.

Причины или, скажем так, отговорки прокрастинации у разных людей всегда разные. Это только потому, что люди думают и действуют иначе. Чтобы не забыть свои цели и ожидания от жизни разные.

Обратите внимание, что у каждого из нас есть склонность проходить эту фазу прокрастинации хотя бы раз в неделю. Однако не все из нас становятся ленивыми сменщиками.

Прокрастинация питается людьми, которые не контролируют свои эмоции, и теми людьми, которые не знают, как распланировать свою работу. Людям, которые имеют привычку постоянно менять свои цели, нужно сначала решить, что для них наиболее важно в долгосрочной перспективе.

Выйти из офиса и перекусить горячим чаем понравится практически любому, особенно жарким днем среды. С другой стороны, эмоционально сильный человек будет знать, что его ждет то же самое угощение, когда он выполнит эту текущую задачу.

Следующие шаги помогут людям сбалансировать свои приоритеты и улучшить навыки управления временем. Вот несколько способов избавиться от прокрастинации:

Delete It- Что будет, если ты вообще не будешь работать? Подумайте о работе, которая требует вашего немедленного внимания, и о том, что произойдет, если вы ее оставите.
Delegate- Спросите себя, отвечаете ли вы в первую очередь за выполнение задачи или эту работу можно передать кому-то другому. Всегда четко определяйте свою роль в задаче, чтобы не путать свою работу с работой других.
Do It Now- Спросите себя, требует ли задача немедленного внимания или ее можно отложить на некоторое время. Будьте честны, отвечая на этот вопрос, поскольку откладывание важной работы всегда увеличивает стресс и беспокойство.
Ask for Advice- Ничего страшного, если ты не знаешь всего. Вы всегда можете обратиться за советом к надежному гиду или руководителю, который может помочь вам и направить вас в вашей работе. Это гораздо лучший шаг, чем предлагать недостаток знаний в качестве оправдания невыполнению этой работы.
Chop It Up- Вы всегда можете сделать большую задачу маленькой, разбив ее на более мелкие разделы. Поскольку эти биты отвлекут вас от огромной задачи и заставят сосредоточиться на одной за раз. Это облегчает выполнение работы.
Obey The 15 Minute Rule- Чтобы избежать откладывания на потом, постарайтесь выделить на каждый практический шаг 15 минут времени, но не более того. Работайте сериями по 15 минут, не позволяя никому отвлекаться.
Have Clear Deadlines- Иметь четко определенные дедлайны и запланированный способ достижения своих целей в установленные сроки. Прежде чем устанавливать крайние сроки, взгляните на свою команду и нарисуйте реалистичный срок.
Give Yourself a Reward- Каждый раз, когда вы завершаете дедлайн, не забывайте угощать себя и других. Это поддержит мотивацию команды и скажет вам, что вы хорошо поработали.
Remove Distractions - Старайтесь поддерживать вокруг себя позитивную рабочую атмосферу, ограничивайте отвлекающие факторы, которые могут быть вызваны сплетнями, просмотром Интернета и т. Д. Это поможет людям больше сосредоточиться на своей работе.

Для успешного управления вниманием вам нужно начать с расстановки приоритетов. Следующий шаг - признать, что вам срочно необходимо направить свою положительную энергию в продуктивном направлении. Это поможет вам сохранить баланс и двигаться вперед к своей цели с более рациональным использованием времени.

Напористость

Иногда люди просят вас помочь им с заданием, требующим вашего немедленного внимания. Однако это не может быть связано с вашей собственной работой. Эти запросы могут отнимать время, необходимое вашей работе, и в то же время ими нельзя пренебрегать. Лучший способ справиться с этой ситуацией - научиться вежливо говорить «Нет».

Это можно сделать следующими способами -

Отказ от выполнения задания с последующим честным объяснением, например: «Мне жаль, что я не могу вам помочь, потому что мне неудобно это делать».
Когда вы говорите «нет» вместо оправдания, это дает слушателю реальное и честное представление о вашей ситуации. Это также дает человеку понять, что вы не тот, кого он может принять как должное. Конечно, указание веской причины очень помогает не вызывать впоследствии плохих чувств. Например: «Я не могу вам помочь прямо сейчас, потому что завтра у меня есть еще один проект».
Когда вы говорите «нет», попробуйте предложить слушателю альтернативное решение, это поможет ему придумать другое решение, а также не заставит его думать о вас негативно. Например: «Я не могу сделать это сегодня, но мы можем запланировать это на завтра утром».
Каждый раз, когда вы говорите «нет», попробуйте повторить просьбу своими словами. Типа: «Я понимаю, что тебе понадобится посылка к завтрашнему дню, но я не смогу сделать это за тебя».
Другой способ сказать «нет» - сначала сказать «да», а затем привести надлежащие доводы в пользу невозможности этого сделать, а затем предложить им какое-то альтернативное решение. Например: «Да, я хотел бы помочь вам с вечеринкой, но у меня нет времени до завтрашнего вечера».

Иногда вы можете встретить действительно манипулятивного и агрессивного человека, который применяет на вас тактику давления, чтобы заставить вас делать то, что он хочет. Общаясь с такими людьми, говорите «нет» и просто придерживайтесь этого, что бы ни говорил человек. Будьте тверды и повторяйтесь, чтобы прояснить этого человека. Это лучший способ справиться с агрессивными или склонными к манипуляциям людьми, и этот метод также помогает вам контролировать свои эмоции. Типа: «Я понимаю вашу ситуацию, но не могу вам помочь».

Вот несколько способов легко сказать людям «нет» и продолжить работу. Но важно различать, когда нужно помочь, а когда нужно сказать «нет». Вы не можете быть эгоцентричным все время, если вы не помогаете другим, возможно, они не помогут вам, когда они вам понадобятся.