Управление вниманием - модель зон
Управление вниманием помогает людям справляться со стрессом, быть более продуктивными и лучше управлять временем. Управление вниманием требует не только концентрации, но и реализации. Иногда мы терпим поражение, потому что боимся успеха. При выполнении плана очень важно мыслить позитивно. Это поможет вам больше сосредоточиться.
Мы можем разделить внимание на четыре разные зоны: реактивная, проактивная, отвлеченная и расточительная. Чем более внимательны вы, тем больше это отражается на вашей производительности, а также на уровне личного стресса.
Реактивная зона
В реактивной зоне особенно много внимания уделяется менеджерам, поскольку они занимаются соблюдением сроков и решением задач, требующих времени и внимания. Например, они участвуют в проекте, срок выполнения которого близок к срокам, и один из их сотрудников звонит больным, и он должен попросить кого-то заполнить его.
Такие кризисы не помогают менеджерам выполнять поставленные перед ними задачи или сроки. С крупными задачами приходят неожиданные ситуации. Большинство из них происходит в основном из-за неправильного распределения времени. Чтобы перейти из реактивной зоны в проактивную, они должны стараться тратить меньше времени на отвлечение.
Проактивная зона
Люди в активной зоне готовы работать усерднее и любят следовать какой-то стратегии или процедуре для достижения своих целей. Им всегда нравится планировать заранее, чтобы достичь своей цели. Если вы проводите больше времени в этой зоне, вы можете минимизировать время пребывания в реактивной зоне. Эта зона помогает сохранять баланс в личной и профессиональной жизни.
Пребывание в активной зоне также помогает положительно относиться к работе и коллегам. Это поможет вам спланировать свой заработок, поддерживать теплые отношения, пересмотреть свои цели и внести изменения, необходимые для их достижения. Со временем это также улучшает вашу производительность.
Отвлеченная зона
Это та зона, где большинство из нас проводят больше времени, чем предполагалось. Кажется, что эти действия требуют вашего неотложного внимания, но на самом деле они не так уж и важны. Это происходит, когда люди начинают вас отвлекать или вы начинаете ставить чужие потребности выше своих. IM-пинги, частые электронные письма, телефонные звонки или чаты входят в эту зону.
Выход из зоны отвлечения внимания
Как вы, должно быть, уже поняли, это не лучшая зона для пребывания. Если вы находитесь в этой зоне, постарайтесь как можно скорее отойти от нее. Это можно сделать следующими способами -
Turn off email alert- Не каждое электронное письмо настолько срочно, чтобы на него нужно было отвечать, как только вы его получите. Оповещения по электронной почте часто отвлекают вас, а иногда переводят из активной зоны в зону отвлечения.
Create a time-blocked schedule- Не принимайте телефонные звонки или электронные письма во время работы. Запланируйте время, чтобы перезвонить и ответить на почту, сохраняя при этом теплые отношения.
Set boundaries- Составьте расписание и следуйте ему. Никогда не позволяйте другим отвлекать вас своими действиями, за исключением случаев, когда это действительно срочно. Как только вы начнете следовать своему расписанию, люди постепенно привыкнут к нему и перестанут вас отвлекать.
Эти методы помогут вам выйти из зоны отвлечения внимания и сосредоточиться на важной и срочной работе. Это поможет вам больше сосредоточиться на работе, которая действительно требует вашего внимания, и поможет вам достичь своей цели.
Расточительная зона
Люди склонны тратить время зря без каких-либо внешних провокаций. Люди в этой бесполезной зоне ведут бессмысленную болтовню, ничего не делают, проверяют электронную почту, сплетничают с коллегами и просматривают страницы в Facebook и Twitter. Основная цель людей в зоне расточительства - перейти в зону проактивности. Им следует думать о целях, которых они хотят достичь, и о том, как трата времени на непродуктивную деятельность уводит их от своих мечтаний и амбиций.
Люди здесь тратят больше времени на отдых и воображение, чем на что-то продуктивное или полезное. Отвести внимание от этой зоны можно следующими способами:
Schedule personal time- Невозможно постоянно сосредоточиться на задаче, поэтому лучше делать небольшие перерывы, а затем возвращаться к работе. Всегда находите время для себя, чтобы расслабиться, поесть, посидеть и расслабиться.
Limit temptation- Избегайте соблазна проводить время в чате, пользоваться телефоном и просматривать Интернет вместо того, чтобы больше концентрироваться на работе. Лучше выключить мобильный телефон или всегда делать короткие перерывы. Имейте в виду, что на выполнение работы уйдет столько же времени, так что время, потраченное на мелочи, на самом деле задерживает работу.