Учет консигнации

Из-за увеличения размера рынка совершенно очевидно, что производители или целые продавцы не могут напрямую обращаться к каждому покупателю в штате или стране. Чтобы преодолеть это ограничение, производители обычно назначают надежных агентов в каждом желаемом месте, чтобы напрямую связаться с покупателями. Он заключает договор с местными торговцами, которые могут продавать товары от его имени на комиссионной основе.

Значение и особенности отправки

Консигнация - это процесс, при котором владелец отправляет / передает свои материалы своему агенту / продавцу с целью доставки, передачи, продажи и т. Д.

Ниже приведены пункты, которые проливают больше света на характер и объем груза.

  • Здесь конечное право собственности на товар остается за производителем или продавцом, который передает товары своему агенту для продажи на комиссионной основе. Консигнация - это просто передача владения товарами, а не права собственности.

  • Поскольку право собственности на товары остается за производителем (отправителем), получатель (агент) не несет ответственности за потерю или уничтожение товаров.

  • Товар продается на риск собственника и, следовательно, прибыль / убыток переходит к собственнику.

  • Грузополучатель получает только возмещение понесенных им расходов и комиссионных от продажи, сделанной им, потому что начавшаяся продажа принадлежит собственнику (отправителю).

Почему консигнация не является продажей?

Ниже приведены причины, объясняющие, почему партия не является продажей.

  • Ownership - Право собственности на товары должно быть передано от продавца к покупателю в случае продажи, но право собственности на товары остается за отправителем до тех пор, пока товар не будет продан получателем.

  • Risk - В случае отправления, как правило, отправитель несет риск потери или уничтожения груза.

  • Relationship- Отношения между продавцом и покупателем будут отношениями должника и кредитора в случае продажи товаров в кредит. С другой стороны, отношения между грузоотправителем и грузополучателем - это отношения принципала и агента.

  • Goods Return- Обычно проданный товар не подлежит возврату; однако в случае обнаружения производственных дефектов или других технических неисправностей продавец обязан забрать их обратно. С другой стороны, грузополучатель может вернуть непроданные товары грузоотправителю в любое время.

Важные термины

Счет-проформа

Счет-фактура подразумевает, что продажа состоялась, но счет-проформа не является счетом-фактурой. Счет-проформа - это отчет, подготовленный грузоотправителем, с указанием количества, качества и цены товаров. Такой счет-проформа выдается грузоотправителем грузополучателю в отношении товаров до фактической продажи.

Продажа аккаунта

Отчет, показывающий подробную информацию о полученных товарах, проданных товарах, понесенных расходах, начисленных комиссионных, сделанных денежных переводах и причитающемся балансе, называется продажей по счету, и он пересылается грузополучателем отправителю товаров на периодической основе.

Комиссия

Есть three виды комиссионных, выплачиваемых грузополучателю при реализации товаров -

  • Simple Commission - Обычно это фиксированный процент от общей суммы продажи, рассчитываемый в соответствии с взаимосогласованными условиями.

  • Over-riding Commission- В случае экстраординарной продажи товаров, определенная сумма, выплачиваемая получателю в виде поощрения, называется комиссией за переопределение. Комиссия за переизбыток также рассчитывается от общей суммы продаж.

  • Del-credere Commission- «Соглашение, по которому агент или фактор, принимая во внимание дополнительную премию или комиссию (так называемая комиссия делькредере), при продаже товаров в кредит обязуется застраховать, гарантировать или гарантировать своему принципалу платежеспособность покупатель, причем фактор должен быть выплачен самим, если он не будет своевременно погашен покупателем при наступлении срока его погашения ».

    C. & G. Merriam Co.

Комиссия делькредере уплачивается грузоотправителем своему агенту за принятие на себя дополнительного риска взыскания долгов с грузополучателя за счет продаж в кредит, осуществленных им (агентом) от имени грузоотправителя.

Прямые расходы

Прямыми расходами могут быть названы расходы, увеличивающие стоимость товара, носящие единовременный характер и понесенные до момента прибытия товара на склад получателя.

Косвенные расходы

Аренда склада, складские расходы, рекламные расходы, заработная плата и т. Д. Попадают в категорию косвенных расходов. Различия между прямыми и косвенными расходами важны, особенно во время оценки непроданных запасов на конец периода.

Заранее

Сумма, уплаченная получателем авансом грузоотправителю в качестве обеспечения, называется авансом.

Оценка непроданной партии товара

Оценка непроданных акций будет производиться так же, как и стоимость акций на конец периода Торгового концерна, и ее следует оценивать по себестоимости или по рыночной цене, в зависимости от того, что ниже. Эти акции будут оценены в -

  • Пропорциональная себестоимость и
  • Пропорциональные прямые расходы.

Под соразмерными прямыми расходами здесь понимаются все расходы, которые несет грузоотправитель, и расходы грузополучателя, которые он несет до момента прибытия товара на склад.

Выставление счетов на товары выше стоимости

В соответствии с этим методом товары оплачиваются по стоимости + прибыль, и в предварительном счете-фактуре также указывается эта более высокая цена на такие товары. Чтобы узнать фактическую прибыль, в конце отчетного периода на консигнационный счет будет зачислена превышенная цена, взимаемая таким образом. Стоимость акций также будет скорректирована с учетом элемента прибыли. Основная причина принятия этой политики грузоотправителем -

  • Скрыть фактическую прибыль от получателя.

  • В этом случае сравнительно легко произвести оценку запасов на складе отправителя.

  • В этом случае отправитель обычно направляет получателя на продажу товара только по фактурной цене. Это предотвращает разную цену продажи для разных клиентов.

Потеря товара

Возможны два типа потерь, как описано ниже:

Normal Loss- Нормальные потери могут возникнуть из-за присущих товарам характеристик, таких как испарение, высыхание товаров и т. Д. Они не отображаются отдельно в накладном, а включаются в стоимость проданных товаров и конечный запас путем завышения ставки за единицу. Для расчета стоимости непроданных запасов используется следующая формула.

$$ \ small Value \: of \: close \: stock = \ frac {Total \: value \: of \: goods \: sent} {Нетто \: количество \: получено \: от \: получателя} \ раз Непроданные \: количество $$

$$ \ small Нетто \: количество \: получено = Товар \: отправлено \: количество - Обычный \: убыток \: количество $$

Abnormal Loss- Ненормальная потеря может произойти по любой случайной причине. Зачисляется на консигнационный счет для расчета фактической рентабельности. Оценка запасов на конец периода производится на той же основе, что и объяснялось ранее, т.е. пропорциональная стоимость + пропорциональные прямые расходы.

Чрезвычайная потеря и страхование

Если есть страховой полис в отношении отправленных товаров; следующие записи будут внесены в книги грузоотправителя -

Sr. No. В книгах грузоотправителя В книгах получателя
1

Payment of Insurance Premium

(a) Если страховой взнос оплачивает отправитель, то зачисляются наличные.

(b) Если страховая премия оплачивается грузополучателем, то зачисляется A / c получателя.

Партия A / c Dr

Обналичить A / c

Или

Получателю A / c

(Выплачивается страховая премия)

2

At the time of Abnormal Loss

Аномальная потеря A / c Dr

К консигнации A / c

(Понесенные убытки)

3

Acceptance of Claim by Insurance Company

Страховая компания (наименование страховщика) A / c Dr

К ненормальной потере кондиционера

(Претензия принята)

4

On receipt of Claim

Банк A / c Dr

Страховой компании A / c

(Сумма полученного иска)

5

In Case of Loss

Прибыль и убыток A / c Dr

К ненормальной потере кондиционера

(Сумма перенесенного Чрезвычайного Убытка)

Сводка бухгалтерских проводок

Следующие бухгалтерские записи (за исключением убытков) будут сделаны в книгах грузоотправителя и грузополучателя для операций, связанных с грузом -

Sr. No. В книгах грузоотправителя В книгах получателя
1

When goods are sent to the consignee

Партия A / c Dr

К товарам, отправляемым на консигнацию A / c

(Товар отправлен на консигнацию)

В этом случае вводить не нужно.
2

Expenses Incurred by Consignor

Партия A / c Dr

Касса / Банк A / c

(Расходы, понесенные по отгрузке)

Непригодный
3

Advance given by consignee

Наличные / Банк A / c Dr

В A / C грузополучателя

(Аванс получен от грузополучателя)

Грузоотправитель A / c Dr

В банк / Cash A / c

(Сумма аванса, выплаченная Отправителю)

4

Expenses Incurred by Consignee

Партия A / c Dr

В A / C грузополучателя

(Расходы, понесенные грузополучателем)

Грузоотправитель A / c Dr

В банк / Cash A / c

(Расходы по товарам, полученным на консигнацию)

5

Sale by Consignee

A / c грузополучателя Dr

К консигнации A / c

(Расходы, понесенные грузополучателем)

Наличные (при продаже) A / c Dr

Должники (для продажи в кредит) A / c Dr

Отправителю A / c

(Быть проданным товаром)

6

Commission to Consignee

Партия A / c Dr

В A / C грузополучателя

(Комиссия за продажу причитается грузополучателю)

Грузоотправитель A / c Dr

Ввести в эксплуатацию A / c

(Получение комиссии)

7

Remittance from Consignee

Наличные / Банк A / c Dr

В A / C грузополучателя

(Причитающаяся сумма, полученная от грузополучателя)

Грузоотправитель A / c Dr

В банк / Cash A / c

(Выплата причитающейся суммы платежа отправителю)

8

Entry for Profit on Consignment

Прибыль и убыток A / c Dr

К консигнации A / c

(Получение прибыли от консигнации)

Непригодный

9

Loss on Consignment

Партия A / c Dr

К прибыли и убыткам A / c

(Убытки, понесенные по консигнации, переведены на счет прибылей и убытков)

Непригодный

Note - Товары, отправленные на консигнационный счет, будут закрыты путем перечисления остатка на счет покупки или торговый счет.